Todoist är en av de mest funktionella online-att-göra-tjänsterna som låter dig vara så produktiv som möjligt med din begränsade tid. 

Medan vi tidigare har diskuterat att använda Todoist tillsammans med Getting Things Done (GTD)-metoden^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} , inser många människor inte att Todoist låter dig lägga upp dina listor med hjälp av Kanban- tavlor. 

I den här artikeln visar vi dig hur du använder Kanban - tavlor i Todoist och hur det ytterligare kan förbättra din tidshantering^{(time management)} och produktivitet.

Hur man använder Kanban-brädor i Todoist

Om du har använt Trello tidigare^{(used Trello before)} vet du hur användbar Kanban " lists"-metoden är. Den låter dig lägga upp varje fas i ett projekt eller en process i individuella listor. Sedan kan du skjuta objekt från det arbetsflödet över processen när varje uppgift på objektet slutförs.

Varje projekt i Todoist använder det layoutformat som du väljer när du först skapar projektet. Standard är listformatet du förmodligen är van vid om du har använt Todoist ett tag.

För att skapa din första Kanban- tavla måste du skapa ett nytt projekt. Välj plusikonen bredvid Projekt^(Projects) i menyn till vänster. 

I dialogrutan Lägg till projekt , när du väl har ställt in namnet och färgen, ändra bara ^{(Add project)}vyn^(View) till bräda^(Board) . Välj Lägg till^(Add) .

Detta kommer att skapa det nya projektet i den vänstra menyn. Men nu, istället för att använda listformatet, kommer du att se att projektet är upplagt med Kanban -kortformatet.

Till en början kommer det inte att se ut som en bräda, eftersom du måste bygga den genom att definiera "sektioner". 

Innan du börjar göra detta är det viktigt att tänka på arbetsflödet eller "stegen" i ditt projekt.

Hur du lägger ut ditt projekts Kanban -tavla^{(Kanban Board)}

Fundera lite över din projektplan. Eller, om du har skapat den här nya Kanban -tavlan för ett hemmaprojekt, tänk sedan på stegen du måste gå igenom från början till slut av ditt projekt.

I det här exemplet ska vi bygga en tavla för att skapa en ny webbplatsverksamhet. När vi tänker igenom de större stadierna av det projektet skapar vi avsnitt för vart och ett av dessa stadier.

• Förbereda konton och resurser för att bygga webbplatsen^{(building the website)}
• Hela webbdesignprocessen
• Få företagets ekonomi och onlinebutik inrättad
• Förbereder marknadsföring och reklam
• Lanserar hemsidan

Med dessa huvudstadier i ditt projekt i åtanke, namnge var och en av avsnitten något beskrivande.

Fyll^(Fill) i rubrikfältet under varje avsnitt och välj Lägg till avsnitt^{(Add section)} . 

Fortsätt detta för varje steg eller huvudområde i ditt projekt. Dessa behöver inte vara de faktiska stegen i projektet. Men de bör innehålla alla de stora fokusområdena på något logiskt sätt som är vettigt för dig.

När du är klar bör din tomma Kanban - tavla i Todoist se ut som nedan.

Nu är det dags att fylla i din tavla med de mindre föremålen i din projektplan. Se dessa som delprojekt som paketerar stora milstolpar. 

För att lägga till detta under en sektion, välj bara Lägg till uppgift^{(Add task)} för att lägga till det underprojektkortet.

Du behöver inte lägga till några detaljer ännu. Just nu skisserar du bara projektet och de viktigaste stegen. Du kommer att kunna lägga till ytterligare objekt senare när de dyker upp. Du kommer också att kunna lägga till underlistor och scheman senare för var och en av dessa.

Välj bara Lägg till uppgift^{(Add task)} när du är klar med att namnge var och en. När du är klar bör du ha en preliminär tavla som innehåller hela din initiala projektplan.

När du har ställt in alla dessa delprojekt är du redo att dyka in i vart och ett av dem och dela upp dem ytterligare i mer specifika uppgifter.

Arbeta med Todoist Kanban Board-kort^{(Todoist Kanban Board Cards)}

Om du väljer vart och ett av dessa underprojektskort ser du allt du kan ställa in för att planera dessa.

Viktigast av allt är att du kan planera dessa till deluppgifter. För att göra detta, välj Lägg till underuppgift^{(Add sub-task)} .

Skriv ut uppgiften i beskrivningsfältet. Välj Schemalägg^(Schedule) om du är redo att lägga upp uppgiften i din kalender, eller så kan du låta den planeras senare.

Välj kommentarikonen till höger om uppgiften för att lägga till kommentarer eller anteckningar som hjälper dig när du väl har börjat arbeta med uppgiften.

När du är klar med att konfigurera uppgiften väljer du bara Lägg till uppgift^{(Add task)} .

När du är klar med att ställa in alla uppgifter bör du ha ditt delprojekt ganska välplanerat.

Välj fliken Kommentarer^(Comments) för att lägga till eventuella uppgiftsrelaterade anteckningar eller kommentarer som du vill inkludera. Dessa gäller för hela delprojektet som helhet och inte någon av deluppgifterna.

Om du arbetar med ett team är fliken Aktivitet^(Activity) praktisk eftersom du kan se vem som jobbar med vad och när.

Som du kan se låter Todoist Kanban-^{(Todoist Kanban)} metoden dig planera och organisera ett helt projekt med mindre utrymme och i ett mer logiskt format.

Använder Kanban för GTD

En sista sak att beröra är att använda Kanban- layouten för GTD- metoden för tidshantering.

Att använda Todoist Kanban- kort för detta är skräddarsytt för GTD - arbetsflöden. Detta beror på att du helst i GTD kommer att ha ett projekt inrättat för följande tidsramar:

• Mål
• Rutiner
• Långsiktig / på håll
• Nästa månad
• Den här månaden
• Nästa vecka
• Denna vecka

Du kan sätta upp en Kanban - tavla i Todoist med This Week längst till vänster och sedan alla andra tidsramar som flödar in i den. Det här skulle se ut ungefär så här.

Lägg nu till uppgifterna under rätt tidsramslista, flytta dem från höger till vänster när de närmar sig när du ska tilldela dem till dig själv.

Du kan sedan bara tilldela ett förfallodatum när du lägger till dem i denna vecka^{(This Week)} och lägga till objektet i ditt schema under veckoplanering. 

Som du kan se är Todoist Kanban- brädor användbara för många saker, och de ger dig en mer holistisk bild av hela din plan eller schema. Oavsett hur du vill använda det, GTD- tidplanering eller projektplanering, är Kanban- brädorna värda att prova.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is оne of the moѕt functional online to-do services that allows you to be as productive as possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD-tips för att öka din produktivitet

• 4 gratis verktyg för att finjustera din mus och öka produktiviteten

• De bästa sätten att öka WiFi-signaler och förbättra prestanda

• Hur man bygger och förbättrar en onlinenärvaro

• Vad är Harman-kurvan (och hur förbättrar den hörlurarnas ljudkvalitet)?

• Hur man delar upp ett klipp i Adobe Premiere Pro

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• Hur man tystar någon på Discord

• Så här fixar du Hulu-felkoden RUNUNK13

• Hur man hittar de bästa Discord-servrarna

• Hur man castar till Roku TV från PC eller mobil

• Vad betyder BCC och CC? Förstå Basic Email Lingo

• Hur man använder Discord-spoilertaggar

• Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

• Hur man ändrar språket på Netflix

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Vad du behöver veta

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man skapar en transparent bakgrund i GIMP

• Discord öppnar inte? 9 sätt att fixa