Hur Slack Calendar Integration fungerar

Slack är ett av de mest populära samarbetsverktygen för team att arbeta tillsammans. Även om alla inbyggda funktioner i Slack är användbara, kan du också lägga till dessa funktioner med olika Slack-appintegrationer(Slack app integrations) .

En av de mest användbara av dem är Slacks(Slack) Google Calendar(Google Calendar) - integration. När du har aktiverat detta kan du använda Slack för att skapa, ta bort eller få meddelanden om kalendermöten och händelser.

Att lägga till integrationen tar bara några klick. I den här artikeln kommer du att lära dig hur Slack Calendar- integration fungerar, och alla funktioner du får när du aktiverar den.

Aktiverar Slack Calendar Integration

För att komma igång, logga in på ditt Slack -teamkonto. 

  1. Välj Inställningar och administration(Settings & administration) och välj sedan Hantera appar(Manage apps) .

  1. Använd sökfältet högst upp för att söka efter "Kalender". Du kommer att se en lista över kalenderappar som fungerar med Slack . I det här fallet kommer vi att integrera Google Kalender(Google Calendar) , så välj Google Kalender(Google Calendar) .

  1. I nästa fönster väljer du Lägg till i Slack(Add to Slack) för att avsluta aktiveringen av Slack Calendar- integreringen.

  1. Detta öppnar en behörighetssida där du kan granska alla behörigheter som Google Kalender(Google Calendar) behöver för att komma åt ditt Slack- konto. Välj Tillåt(Allow) för att tillåta alla behörigheter.

  1. Därefter måste du välja det Google- konto du vill använda för denna Google Kalender-(Google Calendar) integrering.

  1. När du väl har valt Google- kontot behöver du bara välja Tillåt(Allow) en gång till för att ge Slack behörighet att komma åt ditt Google Kalender(Calendar) - konto.

När du är klar ser du appkanalen i ditt Slack- konto. Meddelanden-fliken innehåller redan en lista med kommentarer som hjälper dig att komma igång med din nya Slack Calendar- integrering.

För att göra det enklare att använda denna integration går vi igenom de grundläggande funktionerna och hur du kan använda dem inifrån Slack .

Slack Calendar Integration Configuration

I Google Calendar Slack- kanalen väljer du fliken  Om .(About)

Här ser du instruktioner som visar alla funktioner som är tillgängliga med denna appintegrering. 

Om du någonsin vill göra några ändringar i de initiala integrationsinställningarna, välj bara knappen Konfiguration(Configuration) på den här sidan.

Detta kommer att visa dig Google Kalender(Google Calendar) - integreringen som du godkände, med möjligheten att återkalla den auktoriseringen när som helst om du vill. 

Du kan också se och hantera alla slack-medlemmar som du vill ge behörighet att göra ändringar i Google Kalender(Google Calendar) eller se händelser med Slack .

Om allt ser ut som du förväntar dig, gå tillbaka till Slack Google Calendar- kanalen för att komma igång med att använda appen.

Använda Slack Google Calendar-appen

Fliken Hem(Home) är där du kan granska alla dagens eller morgondagens kalenderhändelser genom att välja antingen knappen Idag(Today) eller imorgon(Tomorrow)

Välj den blå länken för någon av de kommande händelserna för att öppna sidan Google Kalender(Google Calendar) med händelsen eller mötesinformationen.

Om du vill se händelser för en annan dag kan du använda rullgardinsmenyn Välj ett datum(Select a date) och använda kalenderwidgeten för att välja vilket annat kalenderdatum som helst.

Välj bara vilken dag som helst för att se listan över händelser för den dagen som visas i Slack- kanalen.

Du kan också skapa en ny händelse i ditt Google Kalender-(Google Calendar) konto genom att välja Skapa händelse(Create event) . Detta öppnar ett Skapa(Create) händelsefönster där du kan fylla i all information som krävs för att skapa en ny händelse i ditt Google Kalender-(Google Calendar) konto.

Det som är bekvämt med det här är att du kan skapa nya händelser i Google Kalender(Google Calendar) utan att någonsin lämna Slack . Fyll bara(Just) i alla detaljer och välj knappen  Skapa .(Create)

Nu, när du loggar in på ditt Google Kalender-(Google Calendar) konto kommer du att se den nya händelsen listad i din kalender det datum du har tilldelat den från Slack .

Använda GCal-kommandot

Det finns också ett genvägskommando som du kan skriva på vilken kanal som helst i Slack för att se dagens händelser. Skriv bara(Just) kommandot /gcal och du kommer att se en rullgardinsmeny med flera alternativ.

Dessa alternativ inkluderar:

  • Skriv /gcal idag eller /gcal imorgon för att se kommande evenemang för någon av dagarna
  • Välj Skapa händelse med Google Kalender(Create event with Google Calendar) för att öppna fönstret Skapa händelse i (Create)Slack

Om du skriver /gcal settings ser du en lista med knappar och alternativ för att snabbt ändra inställningarna för din Slack Google Calendar -app. 

Du kan använda någon av knapparna eller rullgardinsinställningarna för att ändra konfigurationen direkt från meddelandet. 

Dessa inställningar inkluderar:

  • Ändra aviseringsinställningarna för kalenderappen
  • Koppla bort den aktuella kalendern från kalenderappen
  • Ändra den synkroniserade kalendern till en annan kalender på ditt Google Kalender-(Google Calendar) konto
  • Aktivera eller inaktivera kalendersynkronisering så att din Slack-status uppdateras baserat på dina aktuella kalenderhändelser

Du kan också komma åt inställningarna för Google Kalender-(Google Calendar) appen genom att gå till Google Kalender-(Google Calendar) kanalen och välja fliken Hem . (Home)Välj sedan knappen  Inställningar .(Settings)

Detta kommer att ta upp fönstret Inställningar(Settings) där du kan gå igenom och uppdatera alla samma inställningar för Google Kalender(Google Calendar) -appen.

Varför Slack Calendar Integration är användbart

När du använder Slack som ett samarbetsverktyg är det väldigt användbart att ha en funktion för att skapa och hantera teammöten och evenemang. Slack Calendar -integrationen lägger till den här funktionen till Slack på ett sätt som är ganska sömlöst och lätt att använda.

När du har börjat använda denna Google Kalender-(Google Calendar) integrering i Slack kommer du att undra hur du någonsin klarade dig med Slack utan den.



About the author

Jag är en datorexpert med över 10 års erfarenhet inom mjukvaru- och webbläsarindustrin. Jag har designat, byggt och hanterat hela installationer av mjukvaruprogram, samt utvecklat och underhållit webbläsare. Min erfarenhet ger mig förmågan att ge tydliga, koncisa förklaringar av komplicerade ämnen – oavsett om det är hur Microsoft Office fungerar eller hur man får ut det mesta av Mozilla Firefox. Utöver mina datorkunskaper är jag också en skicklig skribent och kan kommunicera effektivt online och personligen.



Related posts