Vi använder förmodligen mer papper nu än någonsin, även om det är enklare, snabbare och billigare att hantera digitala dokument. Så skanna in dessa pappersreliker till din Windows -dator och återvinn papperet.

Vilken filtyp ska jag använda?^{(What File Type Should I Use?)}

De flesta skanningsappar kan spara filen i ett eller flera format: 

• BMP: Även känd som bitmapp, detta är en äldre bildfilstyp som sällan används.
• TIFF: Filtyperna TIFF^(TIFF) och TIF är bäst när du behöver hög upplösning. Använd den här om du vill göra högkvalitativa utskrifter av skanningen. 
• JPEG: Många är bekanta med filformatet JPEG eller JPG . Det gör det möjligt att spara skanningar med en mindre filstorlek. Det finns dock en viss kvalitetsförlust.
• PNG: Relativt nytt jämfört med de andra, PNG -filtypen resulterar i filstorleken lite större än JPG-filer^(JPGs) , men kvaliteten är nästan densamma som originalfilen. Om du är osäker, välj PNG .
• PDF: Adobes portabla dokumentfiltyp används bäst för skannad text som måste kunna läsas av alla på en skärm eller papper. Det är ett dåligt val för att skanna bilder^{(scanning pictures)} eftersom filstorleken kommer att vara stor, och den översätts inte bra till webben.

Skanna dokument till Windows med Windows Scan App^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Det bästa med de flesta skrivare är skannern^(scanner) . Det är också det vanligaste sättet att skanna dokument till Windows . Hur detta fungerar kommer att skilja sig lite från skanner till skanner.

Skannrar, som de på allt-i-ett-skrivare, har en flatbädd eller dokumentmatare (ibland båda).

1. För att starta en ny skanning, placera dokumentet med framsidan nedåt på flatbädden eller med framsidan nedåt i dokumentmataren. Den exakta orienteringen beror på din skrivarmodell.

1. Öppna Microsoft Scan-appen^{(Microsoft Scan App)} . Allt-i-ett-skrivaren visas under Skanner^(Scanner) . Lämna källan^{(Source )} som autokonfigurerad^{(Auto-configured)} . Välj önskad filtyp i rullgardinsmenyn^{(File type )} Filtyp. 

1. Välj Visa mer^{(Show more)} under rullgardinsmenyn^{(File type )} Filtyp. 

Du kan ställa in var den resulterande filen ska sparas genom att välja Skanningar^(Scans) . Om du lämnar den på Scans , går den troligen till mappen Bilder^{(Pictures )} > Scans . Det kommer att skapa mappen Scans om en sådan inte finns.

1. Välj knappen Skanna^{(Scan )} för att starta skanningen. 

1. Det finns ett fönster för skanningsförlopp. Beroende på storleken på det skannade objektet kan detta ta några sekunder till några minuter.

1. När skanningen är klar kommer den att visa dig filnamnet, som visas i den gula rektangeln. För att se den skannade filen omedelbart, välj knappen Visa . ^{(View )}Den öppnas i standardbildvisaren för filtypen. Annars väljer du Stäng^(Close) .

Skanna till Windows med Windows Faxa och skanna^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Ja, Windows Fax and Scan är fortfarande tillgängligt. Även om det är äldre mjukvara, tillåter det mer kontroll över skanningen. 

1. För att starta en ny skanning, placera dokumentet med framsidan nedåt på flatbädden eller med framsidan nedåt i dokumentmataren. Välj Ny skanning^{(New Scan )} för att påbörja processen.

1. I fönstret Ny skanning^{(New Scan )} finns det flera skanningsalternativ. Du kan byta till en annan skanner, skapa skanningsprofiler och välja mellan Flatbädd^(Flatbed) och Dokumentmatare^{(Document Feeder)} som källa. Du kan också ställa in färgformatet som färg, svartvitt eller gråskala. Välj sedan filtyp, DPI , och justera ljusstyrkan och kontrasten. Välj knappen Förhandsgranska^{(Preview )} för att se hur skanningen kommer att se ut och ändra sedan inställningarna efter behov. 

1. När du är klar klickar du på Skanna^(Scan) . Beroende på inställningarna kan skanningen ta lite tid.

1. Det skannade dokumentet visas i det stora förhandsgranskningsområdet. Markera^(Highlight) skanningen som ska sparas genom att enkelklicka på den och välj sedan Spara som^{(Save as)} .

1. Navigera till var du vill spara skanningen i Windows . Detta steg låter dig välja ett annat filformat. Välj mellan TIFF^(TIFF) , BMP , GIF eller PNG och välj sedan Spara^(Save) .

Skanna dokument till Windows med en iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Du behöver ingen speciell app för Apple iPhone för att skanna dokument. Den är inbyggd i iOS som en del av Notes - appen. För att dela till Windows behöver du antingen ett Teams- eller OneDrive- konto och ha det registrerat på iPhone. Om du inte gör det kan du maila det till dig själv också.

1. Öppna Notes -appen.

1. Välj den nya anteckningsikonen.

1. Välj kameraikonen och sedan Skanna dokument^{(Scan Documents)} .

1. Rikta kameran mot dokumentet för att skanna och få bilden så tydlig som möjligt. När du är klar trycker du på cirkeln för att göra skanningen.

1. Det kommer att finnas en rektangel runt den skannade bilden. Tryck^(Tap) och håll kvar cirklarna i varje hörn för att passa rektangeln till dokumentet som ska skannas. När du håller en cirkel förstoras den och ger en förstorad bild av det hörnet för precisionsskanning. När du är klar väljer du Behåll skanna^{(Keep Scan )} för att fortsätta.

1. Ett annat dokument kan skannas och läggas till i samma anteckning genom att följa steg 4 och 5. När du är klar med skanningen trycker du på Spara^(Save) .

1. Det finns ytterligare en chans att bekräfta att skanningen är bra. Om det är bra trycker du på Klart^(Done) .

1. Välj menyn med tre punkter.

1. Välj Dela anteckning^{(Share Note)} på ingångsmenyn .

1. Välj antingen OneDrive eller Teams för att dela skanningen som en PDF -fil. Öppna nu OneDrive eller Teams på din Windows -enhet och hämta den skannade filen.

Skanna dokument till Windows med Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Äldre Android- versioner kunde skanna dokument direkt från kameraappen. I de senaste versionerna har skanning flyttats till Google Drive -appen. 

1. Öppna Google Drive - appen och välj plusknappen ( + ) nära det nedre högra hörnet.

1. Välj Skanna^(Scan) i ingångsmenyn .

1. Placera telefonkameran för att fånga dokumentet som du vill och tryck sedan på skanningsknappen med bockmarkeringen för att fånga.

1. Den väljer automatiskt PDF -dokumenttypen. För att skanna fler sidor, välj plusikonen längst ner till vänster, som visas här med en gul rektangel runt. När du är klar väljer du Spara^(Save) .

1. På skärmen Spara på enhet^{(Save to Drive )} kan du ändra dokumentets titel, vilket konto som ska användas och vilken mapp som ska sparas. Den är som standard Min enhet^{(My Drive)} . 

För att spara till en annan mapp inom Drive , tryck på Min enhet^{(My Drive )} och navigera till önskad plats och tryck på Välj^(Select) . Appen återgår till skärmen Spara på Drive . ^{(Save to Drive )}Tryck på Spara^(Save) .

1. Om du har Google Drive - appen på din Windows -dator synkroniseras den nästan omedelbart, och du kan hämta filen i Windows Filutforskare^{(Windows File Explorer)} under Google Drive -mappen. För att skicka skanningen till din Windows -dator, välj menyn med tre punkter för dokumentet.

1. Välj Dela^(Share) .

1. E-posta den via Outlook eller dela den till OneDrive eller OneNote . Sedan är den tillgänglig på din Windows - enhet via en av dessa appar.

Skanna dokument till Windows med Office-appen^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Du kan använda Microsoft Office -appen som en skanningsapp på Android- och iOS-enheter. Microsoft har också Lens -appen som fungerar på samma sätt. Om du har en Microsoft 365 -licens, gå med Office -appen eftersom den kan göra mycket mer än att bara skanna.

1. Öppna Office -appen och välj plustecknet för att få menyn Quick Capture .

1. I den nya menyn väljer du Skanna^(Scan) .

1. Placera kameran över dokumentet. Office kommer automatiskt att upptäcka kanterna på den. Tryck på den vita cirkeln för att fånga den.

1. Om det behövs, justera kanterna genom att hålla fingret på något av handtagen och flytta runt det. Välj Bekräfta^(Confirm) .

1. Välj Klar^{(Done )} för att börja spara skanningen.

1. Alternativen^(Options) gör det möjligt att välja filformat. Det kan vara en bild, PDF eller Word - dokument. Du kan ändra filstorleken^{(File Size)} , men observera att kvaliteten också ändras. För att spara till Windows , välj din OneDrive . Den synkroniseras med OneDrive > Dokumentmappen^(Documents) på din Windows-dator.

Överför skannade dokument till Windows med Office-appen^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Office skanningsprogrammet^(Office) har en annan praktisk funktion när du vill skanna ett dokument och komma åt det på en dator som inte är din. Åtgärden Överför filer^{(Transfer Files )} kan göra det, och du behöver inte ens en USB- port eller -kabel.

1. I Office-appen trycker du på knappen Åtgärder .^{(Actions )}

1. Rulla ned till avsnittet Dela filer^{(Share files )} och välj Överför filer^{(Transfer Files)} .

1. I en webbläsare på datorn, gå till transfer.office.com , logga in och välj sedan Skicka^(Send) .

1. Tryck på Redo att skanna^{(Ready to Scan)} på telefonen .

1. När överföringswebbplatsen öppnas visar den en QR-kod. 

1. Skanna QR-koden med telefonen.

1. Telefonen (till vänster) och webbplatsen (till höger) kommer att visa en kod. Om koden stämmer överens väljer du Koppla^{(Pair )} på telefonen och webbläsaren.

1. På telefonen väljer du filen eller filerna du vill överföra och markerar sedan bockmarkeringen längst upp till höger på skärmen. Du kommer att se att webbläsaren bara väntar.

1. När överföringen sker kommer filen att laddas ner till webbläsarens standardmapp för nedladdning. Du kommer också att se det i webbläsaren. Om du vill ladda ner den igen, för muspekaren över Mottaget^{(Received )} och det blir en nedladdningsknapp. Om du har glömt något, gå tillbaka till telefonen och välj Skicka fler filer^{(Send More Files)} .

1. Kom ihåg^(Remember) att gå till datorns webbläsare och välja Ansluten och^{(Connected, )} sedan Koppla från telefon^{(Disconnect Phone )} för att hålla din telefon säker.

Det finns flera skanningsprogram för Windows , iOS och Android , men varför inte använda de inbyggda skanningsapparna vi har täckt? De finns redan där, och vi är säkra på att du kommer att gilla att använda dessa metoder för att spara filer och tid.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deаl with digital documеnts. So scan those paper relics into your Windows computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Hur man spårar Windows-dator och användaraktivitet

• Hur du flyttar din Thunderbird-profil och e-post till en ny Windows-dator

• Hur man blockerar fjärranslutningar till en Windows- eller Mac-dator

• Hur du hittar din datormodell i Windows

• Hur man ansluter AirPods till en Windows 11-dator

• Hitta WiFi-lösenordet i Windows 10 med CMD

• Hur man öppnar 7Z-filer i Windows, Mac och Linux

• Hur man förhindrar avstängning av en Windows-dator

• Tilldela enhetsbeteckningar till mappar i Windows

• Hur man avgör om din dator övervakas

• Avinstallera och installera om IE i Windows 7

• Aktivera spelläge för att jämna ut prestanda i Windows 10

• Hur man öppnar DDS-filer i Windows 10

• Spara en lista över pågående processer till en textfil i Windows

• Rensa WinSxS-mappen i Windows 7/8/10

• Hur man öppnar en JAR-fil på Windows

• Hur du håller din Windows-dator vaken utan att röra musen

• Strömma video och musik till din Xbox-konsol från Windows 10

• Exportera, rensa och öka storleken för händelseloggar i Windows

• Hur man använder en Windows XP-emulator på Android med Limbo