Många Microsoft To Do-användare blir besvikna när de börjar söka igenom inställningarna för att hitta ett sätt att integrera sitt Microsoft To Do-konto med Google Kalender^{(Google Calendar)} .

Många andra appar för uppgiftshantering där ute, som Google Tasks och Todoist , integreras sömlöst med Google Kalender^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Tyvärr har Microsoft hittills vägrat att lägga till en sådan integration.

Du är inte helt otur. Det finns en molntjänst som integrerar perfekt med både Google Kalender^{(Google Calendar)} och Microsoft To Do. Den tjänsten är Zapier^{(That service is Zapier)} .

Vad är Zapier?

Zapier är en molnautomatiseringstjänst som låter dig automatisera aktiviteter mellan nästan alla dina onlinekonton.

Du kan ta utlösare från en tjänst, som Gmail eller WordPress , och sedan använda dem för att aktivera åtgärder på andra tjänster, som Twitter eller Google Kalender^{(Google Calendar)} . Integreringarna begränsas egentligen bara av din egen fantasi.

Det finns ett gratis Zapier- konto du kan använda, vilket ger dig 10 " Zap s" och 2 000 uppgifter per månad. Varje Zap är en automatisering, och varje uppgift är hur många gånger den kan utlösas varje månad innan den når din gräns.

Om du behöver mer finns det planer som sträcker sig allt från mindre än 20 $/månad för 3 000 uppgifter i månaden upp till drygt 100 $ för 50 000 uppgifter i månaden.

Integrera Zapier med Microsoft To Do

När du har skapat ditt konto i Zapier^{(create your account in Zapier)} väljer du Gör en zap^{(Make a Zap)} i det övre vänstra hörnet för att komma igång med att skapa din första Microsoft To Do Google Calendar- integrering.

I det första Gör ditt zap-^{(Make your zap)} steget måste du söka efter Microsoft To-Do- appen i Zapier . 

1. Skriv microsoft to-do i sökfältet. Välj Microsoft To-Do i resultaten.

2. Detta öppnar det första steget för att skapa en Zap med hjälp av Microsoft To-Do-händelser. För att se tillgängliga händelser, välj Visa ytterligare 3 händelser^{(Show 3 more events)} . 

3. Detta visar alla tillgängliga händelser från Microsoft To Do. 

Du kan använda följande händelser för att utlösa dina integrationer med Google Kalender^{(Google Calendar)} .

• Ny uppgift^{(New Task)} : Varje gång du skapar en ny uppgift.
• Ny lista^{(New List)} : När du skapar en ny utlösare.
• Slutförd uppgift^{(Completed Task)} : Utlöses när du slutför en uppgift.
• Uppdaterad uppgift^{(Updated Task)} : Utlöses varje gång du uppdaterar en uppgift.

Du kan använda någon av dessa händelser för att uppdatera din Google-kalender^{(Google Calendar)} . Och det är här din kreativitet kommer in. 

Integrering av Microsoft To Do med Zapier

Låt oss ta en titt på hur integrationen med Microsoft To Do Google Calendar ser ut i Zapier . 

Låt oss till exempel säga att du vill skapa en ny kalenderpost när du har skapat en ny uppgift i Microsoft To Do. För att göra detta, välj Ny uppgift^{(New Task)} under Välj en händelse^{(Choose an Event)} . Välj sedan Fortsätt^(Continue) . 

Om du inte har anslutit Microsoft To Do till Zapier ännu, måste du välja Logga in på Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} för att fortsätta. 

När du är ansluten till ditt Microsoft To Do-konto väljer du Fortsätt^(Continue) för att anpassa händelsen. För att välja listan du vill aktivera, välj Välj värde^{(Choose value)} under Anpassa uppgift^{(Customize Task)} . 

Detta kommer att ladda alla listor^(Lists) du har i ditt Microsoft Att göra-konto. Välj den du vill utlösa din Skapa-uppgift^{(Create Task)} från. Detta kommer endast att begränsa händelsen till uppgifter du skapar i den listan.

Välj Fortsätt^(Continue) för att gå vidare. Välj Testtrigger för att se om Zapier kan ansluta till ditt Microsoft To Do-konto. Om anslutningen lyckas kommer du att se att Zapier upptäckte en av de nya uppgifterna i den listan. 

Välj Fortsätt^(Continue) för att gå vidare. 

Integrera Google Kalender^{(Google Calendar)} med Zapier

Nu när du har kopplingen mellan Zapier och Microsoft To Do som fungerar, och avfyrar en trigger varje gång du skapar en ny uppgift, är det dags att göra kopplingen till Google Kalender^{(Google Calendar)} .

1. I nästa steg måste du söka efter appen precis som du gjorde ovan. Skriv Google Kalender^{(Google Calendar)} i sökfältet och välj Google Kalender^{(Google Calendar)} när det kommer upp.

2. Därefter måste du berätta för Zapier vad du vill att den ska göra i Google Kalender^{(Google Calendar)} när du skapar en ny uppgift i Microsoft To Do. Välj Visa ytterligare 3 händelser^{(Show 3 more events)} för att se hela listan.

3. För det här exemplet vill vi använda detaljer från den nya Microsoft Att göra-uppgiften för att skapa en detaljerad händelse i Google Kalender^{(Google Calendar)} . Så välj Skapa detaljerad händelse^{(Create Detailed Event)} . Välj sedan Fortsätt^(Continue) för att gå vidare till nästa steg.

4. Du måste välja det Google Kalender-^{(Google Calendar)} konto du vill använda eller göra en anslutning till ditt befintliga. Du behöver bara göra detta en gång, eftersom Zapier sparar alla anslutningar du gör. Välj Fortsätt^(Continue) när du är klar.

5. Nu kan du definiera varje enskilt element i Google Kalender^{(Google Calendar)} - händelsen med hjälp av information som Zapier kunde hämta från din Microsoft Att göra-uppgift. Till exempel, för kalenderhändelsesammanfattningen^{(Calendar Event Summary)} , är det förmodligen mest meningsfullt att använda uppgiftsämnet Microsoft Att göra.^(Microsoft)

Det är faktiskt ganska anmärkningsvärt hur mycket information Zapier kan hämta från dina Microsoft To Do-uppgifter. Det finns för många att lista här, men några av de kritiska bitarna som dras inkluderar:

• Uppgiftsämne och kropp.
• Förfallodatum^(Due) , start, slutfört och påminnelsedatum och tid.
• Aktuell uppgiftsstatus.
• Vem uppdraget tilldelas.
• Viktighetsnivå.
• Färdigt datum.

Det här är bara en liten del av listan med information som du kan välja från för att ta del av händelser i Google Kalender .^{(Google Calendar)}

Obs^(Note) : När det gäller val av datum är det bäst att göra Google Kalender^{(Google Calendar)} - händelsedatumet samma som påminnelsedatumet i Microsoft To Do. Detta säkerställer att du kommer ihåg att starta uppgiften innan den är förfallen, snarare än datumet då den ska förfalla. 

6. När du är klar med att konfigurera vilken Microsoft Att göra-data som ska gå in i din kalenderhändelse^{(Calendar Event)} väljer du Fortsätt^(Continue) .

7. Välj Testa och fortsätt^{(Test & Continue)} för att se till att integrationen fungerar. Du bör se att ett statustest lyckades^{(Test was successful)} .

8. Välj Slå på Zap^{(Turn On Zap)} för att slutföra integrationen.

Skapa Microsoft To Do Google Calendar-integrationer^{(Google Calendar Integrations)}

När du tänker på hur mycket Microsoft To Do-uppgiftsdata du kan hämta in i Zapier (och till Google Calendar-händelser^{(Google Calendar events)} ), är antalet integrationer du kan göra imponerande.

Här är några idéer för att komma igång.

• Skapa en ny Google Kalender-^{(Google Calendar)} händelse när du skapar en ny uppgift.
• Uppdatera en Google Kalender-^{(Google Calendar)} händelse när du uppdaterar en uppgift.
• Ta bort^(Delete) en Google Kalender-^{(Google Calendar)} händelse när du slutför en uppgift.
• Skapa en återkommande Google Kalender-^{(Google Calendar)} händelse när du skapar en ny Microsoft Att göra-lista.

Med den här automatiseringsnivån mellan de två spelar det verkligen ingen roll om Microsoft To Do inte har lagt till Google Kalender-^{(Google Calendar)} integration som standard. Även om det kommer med ett pris, låter åtminstone Zapier dig åstadkomma detta med inte alltför mycket ansträngning.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disappointed when they start sеarching through the settings to find some way tо integrate their Mіcrosoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Hur Slack Calendar Integration fungerar

• Hur man lägger till väder i Google Kalender

• Hur du lägger till din Outlook-kalender till Google Kalender

• Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

• Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

• Så här ställer du in utskriftsområdet i Google Sheets

• Var är mina Google Foton? Hur man hittar dem

• Använd Microsoft Word som streckkodsgenerator

• 7 snabba lösningar när Minecraft fortsätter att krascha

• Så här fixar du Microsoft Windows Search Indexer slutade fungera och stängdes

• Synkroniserar iOS inte alla Google-kalendrar till iPhone?

• Hur man stoppar Google från att lyssna på dig konstant

• 6 tillägg du kan använda för att blockera annonser i Microsoft Edge

• Startar din dator slumpmässigt av sig själv?

• Så här kontrollerar du dina Google- och Facebook-anslutna appar

• Hulu offlinevisning: Hur det fungerar och när det ska användas

• Hur man öppnar en fil utan förlängning

• Hur du ändrar eller återställer ditt Microsoft-kontolösenord

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Hur man fixar 403 förbjudet fel på Google Chrome