När du använder Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} för saker som hushållsbudget, företagsekonomi eller produktinventering kan du ibland få negativa siffror. För att få dessa mindre än noll siffror att poppa, så här gör du dem till en röd färg.

Vi kommer att förklara tre metoder för att visa negativa tal som röda i Excel . Använd^(Use) det du är mest bekväm med eller som fungerar bäst för ditt lakan.

Formatera cellerna^(Cells) för negativa röda tal^{(Negative Red Numbers)}

För det enklaste sättet att formatera dina negativa tal röda, öppna din arbetsbok till kalkylarket och följ dessa steg.

1. Välj de celler du vill formatera.
2. För hela arket, använd knappen Välj alla^{(Select All)} (triangel) längst upp till vänster på arket mellan kolumn A och rad 1. Du bör se hela arket skuggat.
3. För vissa celler drar du markören genom dem eller håller ned Ctrl^(Ctrl) när du markerar var och en.
4. Högerklicka på någon av de markerade cellerna och välj Formatera celler^{(Format Cells)} för att öppna dialogrutan Formatera celler .^{(Format Cells)}

1. På fliken Nummer^(Number) väljer du formattypen i listan Kategori^(Category) till vänster. Du kan formatera negativa nummer^(Number) och valuta^(Currency) i en röd teckenfärg.
2. Till höger väljer du ett av de två röda alternativen i rutan Negativa tal. Du kan bara använda rött för numret eller placera numret inom parentes och göra det rött.

1. Välj OK längst ned för att tillämpa ändringen.

Du bör då se eventuella negativa tal i dina valda celler bli röda medan de positiva talen förblir desamma.

Skapa ett anpassat format^{(Custom Format)} för negativa röda tal^{(Negative Red Numbers)}

Även om ovanstående är det enklaste sättet att göra negativa värden röda, kanske du inte gillar de två valen du har. Du kanske vill behålla minustecknet (-) framför siffran. För detta kan du skapa ett anpassat talformat.

1. Välj cellerna eller arket där du vill använda formateringen enligt beskrivningen i steg 1^{(Step 1)} ovan.
2. Högerklicka på någon av de markerade cellerna och välj Formatera celler^{(Format Cells)} .
3. På fliken Nummer^(Number) väljer du Anpassad^(Custom) i kategorilistan^(Category) till vänster.
4. I rutan Typ^(Type) till höger anger du: General ;[Red]- General .

1. Välj OK för att tillämpa formateringen.

Nu kommer du att se ditt kalkylblad uppdateras och göra negativa tal röda samtidigt som du behåller minustecknen framför siffrorna.

Använd villkorlig formatering^{(Use Conditional Formatting)} för negativa röda tal^{(Negative Red Numbers)}

Ett annat alternativ för att göra negativa tal röda i Excel är med en villkorlig formateringsregel^{(a conditional formatting rule)} . Fördelen med den här metoden är att du kan välja den röda nyansen du vill ha eller använda ytterligare formatering som att ändra cellfärgen eller göra teckensnittet i fetstil eller understruket.

1. Välj den datauppsättning där du vill använda formateringen eller hela arket enligt beskrivningen ovan.
2. Gå till fliken Hem^(Home) och välj rullgardinsmenyn Villkorlig formatering i avsnittet ^{(Conditional Formatting)}Stilar^(Styles) på menyfliksområdet.
3. Flytta markören till Markera cellregler^{(Highlight Cell Rules)} och välj Mindre än^(Than) i pop-out-menyn.

1. I den lilla rutan som visas anger du en nolla (0) i rutan Formatera^(Format) celler som är MINDRE ÄN^(THAN) .
2. Välj Röd text^{(Red Text)} i rullgardinsmenyn till höger .

1. Alternativt kan du välja ett annat snabbformat från listan eller välja Anpassat format^{(Custom Format)} för att använda ditt eget. Om du väljer det senare, gå till fliken Teckensnitt^(Font) och använd rullgardinsmenyn Färg för att välja den röda nyansen du vill ha. ^(Color)Du kan använda Fler färger^(Color) för att se ytterligare alternativ. Använd eventuell annan formatering du vill ha på cellerna med negativa tal.

1. Välj OK-knappen och OK igen om du valde ett anpassat alternativ.

Du kommer sedan att se dina valda celler uppdateras för att visa negativa tal i en röd teckenfärg och annan formatering du valt.

Med inbyggda sätt att visa negativa tal röda i Excel kan du se till att dessa siffror sticker ut från resten i ditt ark.

För fler självstudier i Excel, titta på sätt att konvertera text till siffror^{(ways to convert text to numbers)} i ditt kalkylblad.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

Related posts

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• Hur man söker i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Ansluter Excel till MySQL

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel