När du redigerar Microsoft Word- dokument kan du behöva ändra sidlayouten för några av dina sidor, starta om den automatiska numreringen eller ändra antalet kolumner. I alla dessa fall måste du introducera avsnitt i ditt Word- dokument. Läs den här handledningen och ta reda på hur du lägger till, tar bort och hanterar avsnitt i alla dina Word- dokument:

OBS^(NOTE) : Denna handledning gäller för skrivbordsversionerna av Microsoft Word , som finns i Microsoft Office och Office 365 . Det gäller inte för mobilversionerna av Word , som de som finns gratis, på surfplattor med Windows 10 eller på enheter med Android och iOS.

Vad är avsnittsbrytningar i Word- dokument och varför är de användbara?

Avsnittsbrytningarna delar upp ditt Word- dokument i separata delar som gör att du kan behandla dessa delar som separata dokument, med olika egenskaper. Avsnittsbrytningarna kan fungera som en sidbrytning och tvinga fram en ny sida i Word , eller så kan de vara kontinuerliga^(continuous) , och innehållet som kommer efter dessa avsnittsbrytningar fortsätter på samma sida.

Sex funktioner i Microsoft Word kräver avsnittsbrytningar. Fyra av dem kräver en sektionsbrytning som fungerar som en sidbrytning:

• Ändra sidmarginalerna
• Använda olika sidhuvuden och sidfötter
• Ändra pappersstorlek eller orientering
• Ändra sidnumreringen

Andra två funktioner kräver avsnittsbrytningar som fortsätter på samma sida:

• Ändra eller starta om numreringsscheman
• Ändra antalet kolumner

Om du inför en kontinuerlig avsnittsbrytning och sedan tillämpar en av de fyra ändringarna som kräver sidbrytning på nästa avsnitt, ändrar Word din avsnittsbrytningstyp automatiskt, från kontinuerlig till nästa sida.

Microsoft Word tillämpar någon av dessa ändringar endast på det aktuella avsnittet (den där markören är). Om du vill tillämpa denna typ av formatering för hela dokumentet, se till att markera hela dokumentet innan du aktiverar ändringen.

Hur man visar befintliga avsnittsbrytningar i Microsoft Word

Avsnittsbrytningarna är som standard osynliga när du redigerar Word-dokument. Precis^(Just) som i slutet av en rad eller sidbrytningar är avsnittsbrytningarna dolda eftersom de tjänar till att organisera ditt innehåll och inte är avsedda att visas eller skrivas ut i slutresultatet. Medan du redigerar ditt dokument kan du behöva se dem.

För att göra det, se först till att fliken Hem^(Home) är aktiv i menyfliksområdet. Leta efter avsnittet Stycke^(Paragraph) och, i det övre högra hörnet, tryck på knappen Show/Hide för att formatera märken (den har ett Pilcrow- tecken - ¶ - på sig).

Nästa, udda eller jämna sidavsnitt visas i slutet av dokumentets sidor.

De kontinuerliga avsnittsbrytningarna kan dyka upp var som helst i ditt dokument, som markerats i skärmdumpen nedan.

Hur man infogar avsnittsbrytningar i Microsoft Word- dokument

Avsnittsbrytningarna kan infogas från fliken Layout . Se först^(First) till att du placerar markören i dokumentet, på den plats där du vill starta ett nytt avsnitt.

Klicka eller tryck på fliken Layout på menyfliksområdet. I avsnittet Utskriftsformat letar du upp knappen ^{(Page Setup)}Breaks och klickar eller trycker på den. En rullgardinsmeny öppnas och alternativen för avsnittsbrytningar finns längst ner.

Det finns fyra typer av avsnittsbrytningar:

• Nästa sida^(Page) - Det nya avsnittet efter pausen börjar på en ny sida.
• Kontinuerlig - Det nya avsnittet fortsätter på samma sida.
• Jämn sida/udda sida - De liknar nästa sida^{(Next Page)} , förutom att den kan infoga en tom sida för att tvinga nästa sida att bli jämn eller udda, beroende på vad du väljer.

Om du vill kontrollera vad Word har gjort, tryck på Pilcrow-knappen^(Pilcrow) (¶) på fliken Hem^(Home) (följ instruktionerna från föregående avsnitt). Du är nu redo att använda separata sidor, kolumner eller numreringsformatering för varje avsnitt.

Hur man tar bort avsnittsbrytningar i Microsoft Word

Eftersom avsnittsbrytningarna är dolda som standard i Word måste du visa formateringsmärkena för att se dem. Tryck på Pilcrow-knappen^(Pilcrow) (¶) i avsnittet Stycke^(Paragraph) från fliken Hem .^(Home)

Avsnittsbrytningarna visas i dokumentet så att du kan identifiera och ta bort dem. När du har identifierat avsnittet som du vill ta bort kan du behandla det som vilket annat tecken som helst i dokumentet. Du kan välja den och ta bort den med tangenterna Delete eller Backsteg^(Backspace) på tangentbordet.

Microsoft Word lagrar formateringen som är specifik för ett avsnitt i avsnittsbrytningen som finns i slutet av den. Om du tar bort avsnittsbrytningen antar innehållet i avsnittet formateringen av nästa avsnitt omedelbart. Kom ihåg att varje Word- dokument börjar med ett standardavsnitt och slutet på dokumentet, som fungerar som avsnittsbrytning för det. Du kan inte ta bort slutet av dokumentet i Microsoft Word . Som ett resultat kan du inte ta bort formateringen som är specifik för det sista avsnittet på en gång.

Det är inte så komplicerat, eller hur?

Teorin bakom avsnittsbrytningar verkar komplicerad, men det är lätt att hantera dem när du väl börjar träna. Som en tumregel ska du aldrig skapa fler avsnitt än vad som är absolut nödvändigt eftersom det blir tråkigt att göra ändringar senare i ditt Word- dokument. Tänk på att Header/Footer tillåter till exempel olika sidhuvud eller sidfot för första sidan eller för jämna och udda sidor. Du kan använda sådan formatering utan att infoga några nya avsnitt.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documentѕ, you may need to change the page layout for some of уour pages, restart the automatic numbering or сhange the numbеr of columns. In all theѕе cases you need to intrоduce sections in your Word document. Read this tutorial and find how to add, remоve and manage sectіons in all your Word docυments:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• Skapa checklistor med kryssrutor och hur du redigerar dem i Microsoft Word

• 4 sätt att justera text i Microsoft Word

• Hur man ändrar orienteringen på alla sidor i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man ändrar orienteringen på en sida (eller fler) i ett Word-dokument

• Hur man konverterar en PDF till ett Word-dokument som kan redigeras

• Hur man laddar ner 64-bitarsversionen av Office 365

• Hur man bäddar in videor i dina PowerPoint-presentationer

• Hur man formaterar stycken i Microsoft Word för Android

• Hur man öppnar dokument i Microsoft Word för Android

• Hur skriver jag i två, tre eller fler kolumner i Word-dokument?

• Så här ändrar du språket för ditt Microsoft-konto, Outlook, Office Online, etc

• Enkla frågor: Vad är Microsoft Sway?

• Hur man infogar och redigerar tabeller i Microsoft Word för Android

• Hur man markerar eller markerar text i Windows

• Så här skriver du ut som PDF från Windows 10, med endast inbyggda verktyg

• Hur man aktiverar det mörka läget i Microsoft Office (ändra teman och bakgrunder)

• Hur man gör Google till min sökmotor i Microsoft Edge -

• Åtgärda problem med genvägar till OneNote-filer som inte kan tas bort

• Hur man skapar och sparar ett Excel-kalkylblad i Microsoft Office för Android

• Infoga sidhuvuden, sidfötter och sidnummer i Microsoft Word för Android