Om du någonsin har skapat ett komplext Word- dokument, har du förmodligen stött på de där frustrerande problemen där du bara inte kan få en punkt eller ett stycke av texten korrekt justerad eller en del text fortsätter att bryta av till en annan sida när du behöver den att vara på samma sida.

För att åtgärda dessa typer av problem måste du ibland manuellt redigera formateringen av dokumentet. I Word lagras dokumentets text separat från formateringen. Detta är bra eftersom det gör det lättare att redigera formateringen utan att förlora någon text.

I den här artikeln kommer jag att berätta för dig hur du visar formateringsmärken i Word- dokument. Dessa formateringsmärken inkluderar tabbar, bindestreck, mellanslag, stycketecken, dold text, sidbrytningar, etc. Jag ska också prata om en annan funktion i Word som heter Reveal Formatting , som låter dig se all formatering som tillämpas på valfri text.

Visa formateringsmärken

Det finns två sätt att visa formatering eller styckemärken i Word : antingen med knappen på menyfliksområdet Stycke^(Paragraph) eller genom att gå till Word – Alternativ^(Options) . Den senare metoden visar formateringsmärkena hela tiden för alla dokument. Med knappen kan du växla mellan visningen av märkena och det påverkar bara för närvarande öppnade dokument.

För att se styckemärken i Word klickar du på fliken Hem^(Home) i menyfliksområdet och klickar sedan på styckemärket i avsnittet Stycke^(Paragraph) .

Som ett exempel, här har jag lite text i Word med grundläggande formatering:

Om jag nu klickar på knappen ovan ser jag omedelbart alla formateringsmärken i dokumentet.

Linjerna med pilen som pekar åt höger är tabbar och de enskilda prickarna är mellanslag. Den dolda texten är understruken med en prickad linje och sidbrytningen visas längst ner. Om du vill visa någon speciell formateringsmarkering hela tiden kan du göra det genom att klicka på Arkiv^(File) och sedan Alternativ^(Options) .

Klicka nu på Visa^(Display) i menyn till vänster och du kommer att se ett avsnitt som heter Visa alltid dessa formateringsmärken på skärmen^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

Längst ner i listan kan du också välja att visa alla formateringsmärken om du vill. Låt oss nu prata om alternativet för avslöjande formatering i Word .

Avslöja formatering

Förutom att visa stycke- och formateringsmarkeringar i ett Word -dokument är det ibland användbart att se vilken typ av formatering som har tillämpats på text. Det här liknar HTML och CSS , om du är bekant med dessa webbprotokoll.

För att avslöja formatering i Word , tryck bara på SHIFT + F1 och ett dialogfönster visas dockat till höger på skärmen.

Klicka nu var som helst i ditt dokument eller välj text så kan du se all formatering som tillämpas inklusive teckensnitt, språk, effekter etc. Det kommer också att berätta vilken formatering som tillämpas på stycket och avsnittet. Detta är verkligen användbart om du behöver se exakt vilken formatering som användes för att skapa ett visst utseende för viss text.

Det är också värt att notera att de blå länkarna i dialogrutan är klickbara. Så låt oss säga att du vill ändra typsnittet, klicka bara på FONT så kommer det upp dialogrutan Font .

Samma sak gäller för effekter^(Effects) , justering^(Alignment) , indrag^{(Indentation)} , mellanrum^(Spacing) , marginaler^(Margins) etc. Detta är ett annat bra sätt att redigera formateringen på en utvald textbit som kan orsaka problem. Det här är i stort sett alla sätt du kan redigera formatering eller visa formatering i ett Word- dokument. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

How to Show Formatting Marks in Word

If yoυ hаve ever created a cоmplex Word document, you’ve probably run into those frustrating іsѕues where you just can’t seem tо get a bullet point or paragrаph of text aligned correctly or some text keeps breakіng off onto another page when yоu need іt to be on the ѕame page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Använd Format Painter i Word för att kopiera och klistra in formatering

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

• Hur man använder Jämför och kombinera dokument i Word

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Vrid tillbaka Caps Lock-text till Normal i MS Word

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra