Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

Microsoft Word innehåller en ordräknare som låter dig spåra antalet ord som du har skrivit i dina dokument. Det är verkligen användbart när du arbetar med dokument som kräver ett visst antal ord eller har en viss ordgräns(certain word limit) . Denna ordräkning i Microsoft Word hjälper också till att räkna tecken.

Det finns olika sätt att komma åt ordräkningen i Word . Du kan använda statusfältet, öppna fönstret för ordräkning och till och med lägga till den levande ordräknaren som ett fält i ditt dokument. Du kan också se antalet ord och tecken i Word online.

Se antalet ord medan du skriver i Microsoft Word(View The Word Count As You Type In Microsoft Word)

Microsoft Word har en ordräknare i realtid som räknar orden när du skriver i dokumentet och låter dig se dem i statusfältet. Du behöver inte öppna några menyer eller fönster för att komma åt den.

Detta är praktiskt när du vill att en livetracker ska räkna orden som du skriver i din fil.

  1. Öppna Word från Start-menyn(Start Menu) på din dator.

  1. Starta antingen ett nytt dokument eller öppna ditt befintliga dokument för att se antalet ord.
  2. I det nedre vänstra hörnet av skärmen ser du antalet ord. Den visar det totala antalet ord som finns på alla sidor i ditt nuvarande öppna dokument.

  1. Om du inte ser antalet ord, högerklicka på statusfältet längst ner på skärmen och välj alternativet Antal ord . (Word Count)Detta lägger till ordräknaren i statusfältet.

Hitta Räkna för de utvalda orden(Find Count For The Selected Words)

Om du har ett stort Word- dokument och du bara vill hitta ordräkningen i Word för utvald text, kan du också göra det med samma ordräknare.

Detta fungerar för alla sidor i ditt nuvarande dokument men inte för flera Word-dokument(multiple Word documents) . Du måste räkna ord för flera dokument separat med den här metoden.

  1. Högerklicka på ditt Word - dokument, välj Öppna med(Open with) och välj Word .

  1. Välj den text som du vill hitta ordantalet för. Du kan välja så många textblock du vill på alla sidor i dokumentet.
  2. Ta en titt på statusfältet längst ned så kommer det att stå XX av YY-ord(XX of YY words) . XX är antalet ord för den markerade texten och YY är det totala antalet ord i ditt dokument.

Visa tecken och ordräkning med fler detaljer(View Character & Word Count With More Details)

Som standard visar statusfältet bara ett begränsat antal information, såsom antalet ord och tecken. Om du vill komma åt mer information som antalet sidor och stycken, antal tecken med och utan mellanslag, måste du öppna rutan Ordräkning(Word Count) .

Den här rutan öppnas inifrån Word på din dator.

  1. Öppna ditt dokument i Word på din dator.
  2. Leta reda på fliken Granska(Review) högst upp och klicka på den.
  3. Leta reda på avsnittet som säger Korrektur(Proofing) och klicka på alternativet Ordräkning(Word Count ) i den.

  1. En liten ruta öppnas på skärmen som låter dig se antalet ord och andra detaljer för ditt dokument.

  1. Du kan avmarkera alternativet Inkludera textrutor, fotnoter och slutnoter( Include textboxes, footnotes and endnotes) om du inte vill inkludera dem i ditt ordantal.
  2. Klicka på Stäng(Close) när du har tittat klart på antalet ord.

Lägg till ett antal ord i ditt dokument(Add a Word Count To Your Document)

Word låter dig visa ordantalet som ett fält i ditt dokument. Detta gör att du kan visa ordantalet var du vill i ditt dokument. Antalet kommer att visas som en normal text och du kan använda dina formatering och stilar(apply your formattings and styles) på den om du vill.

  1. Öppna ditt dokument i Word .
  2. Placera markören där du vill visa ordantalet.
  3. Klicka på menyalternativet som säger Infoga(Insert) längst upp.

  1. Hitta avsnittet som säger Text och klicka på alternativet Snabbdelar(Quick Parts) i det.

  1. Välj Fält(Field) bland alternativen som finns på skärmen.

  1. På vänster sida ser du en lista med fält som du kan lägga till i ditt dokument. Hitta fältet som säger NumWords , markera det och klicka på OK -knappen längst ned.

  1. Ordräkningen kommer att visas på din valda plats i ditt dokument.
  2. När du lägger till nya ord i dokumentet måste du uppdatera ordantalet manuellt. För att göra detta högerklickar du på ordantalet i ditt dokument och väljer Uppdatera fält(Update Field) .

Se ordräkningen i Microsoft Word Online(View The Word Count In Microsoft Word Online)

Om du använder onlineversionen av Microsoft Office har du också ordräkningsfunktionen i Word online. Du kan komma åt det ungefär på samma sätt som skrivbordsversionen.

  1. Gå till Office -webbplatsen och logga in på ditt konto för att komma åt Office - apparna.
  2. Skapa antingen ett nytt dokument eller redigera ett befintligt.
  3. Klicka på fliken Granska(Review) i den övre menyraden.

  1. Klicka på alternativet Ordräkning(Word Count) för att se antalet ord i ditt nuvarande dokument.

Lägg till en ordräkning i statusfältet i MS Word Online(Add a Word Count To The Status Bar In MS Word Online)

Du kan även visa det levande antalet ord i statusfältet i Office onlineversionen. Detta kräver bara att du aktiverar ett alternativ i Word online.

  1. Öppna ditt dokument i Word online.
  2. Klicka på fliken Granska(Review) högst upp.

  1. Klicka på nedåtpilen bredvid Word Count .

  1. Markera alternativet Visa ordräkning(Show Word Count) .

  1. Du ser det aktuella antalet ord i statusfältet längst ned på skärmen.

Vad du ska göra om ordräkningen i Word inte fungerar(What To Do If The Word Count In Word Doesn’t Work)

Om ordräkningen inte uppdateras automatiskt i statusfältet eller om räknaren dämpas då och då, finns det några saker du kan göra för att åtgärda dessa problem.

Starta om din dator(Reboot Your Computer)

Att stänga av datorn och sedan slå på den igen(Turning your computer off and then back on) bör lösa problemet där ordräknaren inte uppdateras av sig själv.

Inaktivera och aktivera ordräkningen(Disable & Enable The Word Count)

Du kan prova att inaktivera ordräkningen och sedan aktivera den för att se om det löser problemet där räknaren dämpas då och då.

  1. Högerklicka(Right-click) på statusfältet i Word och avmarkera Word Count .

  1. Högerklicka(Right-click) på statusfältet igen och bocka för Word Count .

Om du vill räkna ord för flera dokument kan du slå samman dina dokument(merge your documents together) och Word kommer att visa ordantalet för alla dina dokument.



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts