När du samarbetar i ett dokument^{(collaborate on a document)} i Microsoft Word ser du ändringar av medförfattare. Du kanske vill behålla vissa redigeringar men avvisa andra. Det bästa tillvägagångssättet är att använda Spåra ändringar^{(using Track Changes)} så att du kan granska ändringarna och bestämma hur du ska hantera dem.

Här går vi igenom hur du visar redigeringar i Word och accepterar, avvisar och döljer dessa redigeringar. Detta har du täckt genom hela förändringsspårningsprocessen.

Aktivera Spåra ändringar

För att hålla reda på alla redigeringar i ett dokument kan du aktivera funktionen Spåra ändringar^{(turn on the Track Changes feature)} för alla eller till och med bara för dig själv. Detta är ett användbart sätt att se till att ingen förändring går obemärkt förbi.

1. Öppna Word- dokumentet och gå till fliken Granska .^(Review)
2. Välj knappen Spåra ändringar i avsnittet ^{(Track Changes)}Spårning^(Tracking) på menyfliksområdet.
3. Välj För alla^{(For Everyone)} för att hålla reda på ändringar av dig och ditt team eller Just Mine för att bara spåra dina redigeringar.

När funktionen är aktiverad kan du låsa den för att förhindra att någon annan stänger av den. Välj Lås spårning^{(Lock Tracking)} i rullgardinsmenyn Spåra ändringar och följ anvisningarna.^{(Track Changes)}

Hur man visar redigeringar i Word

När du är redo att korrekturläsa dokumentet och se ändringarna har du några sätt. 

1. Gå till fliken Granska och avsnittet ^(Review)Spårning^(Tracking) på menyfliksområdet.
2. I rullgardinsmenyn högst upp väljer du antingen All Markup eller Simple Markup . All Markup visar en indikator på en ändring i dokumentet och revisionen. Simple Markup visar bara indikatorn.

1. Välj sedan rullgardinsmenyn Visa markering . ^{(Show Markup)}Här kan du justera vad du ser och hur det visas.

• Infogningar och borttagningar^{(Insertions and Deletions)} : Markera det här alternativet för att visa tillägg och borttagningar av objekt.
• Formatering^(Formatting) : Markera det här alternativet för att visa formateringsändringar^{(show formatting)} .
• Ballonger^(Balloons) : Välj hur ändringarna ska visas. Du kan välja Visa revisioner i ballonger^{(Show Revisions in Balloons)} för att visa dem i en pop-out till höger, Visa alla revisioner inline^{(Show All Revisions Inline)} för att visa redigeringar i själva dokumentet, eller Visa endast formatering i ballonger^{(Show Only Formatting in Balloons)} för att göra just det.
• Specifika personer^{(Specific People)} : Välj Alla granskare^{(All Reviewers)} för att se allas ändringar eller ditt namn för att bara se dina.

Utöver ovanstående har du möjlighet att visa granskningsfönstret^{(Reviewing Pane)} . Detta är användbart om du bestämmer dig för att använda Simple Markup eftersom du kommer att se ändringarna i en panel istället.

Välj rullgardinsmenyn Granskningspanel^{(Reviewing Pane)} och välj antingen vertikalt (vänster panel) eller horisontellt (nedre panel).

Du kan också granska ändringar genom att hoppa direkt till var och en i stället för att söka efter dem i dokumentet. 

I avsnittet Ändringar^(Changes) på menyfliksområdet använder du knapparna Föregående ändring^{(Previous Change)} och Nästa ändring^{(Next Change)} för att se dem en i taget.

Hur man accepterar redigeringar i Word

Nu när du vet hur du visar redigeringar i Word^{(edits in Word)} är nästa steg hur du accepterar dessa redigeringar. Du kan acceptera enskilda ändringar eller alla ändringar på en gång.

Acceptera individuella redigeringar^{(Accept Individual Edits)}

För att acceptera ändringar individuellt, börja med att välja den första. Öppna sedan rullgardinsmenyn Acceptera i avsnittet ^(Accept)Ändringar^(Changes) på menyfliksområdet.

Välj antingen Acceptera och flytta till nästa^{(Accept and Move to Next)} för att granska och acceptera en i taget eller Acceptera den här ändringen^{(Accept This Change)} för att acceptera den och sedan stoppa granskningsprocessen.

Alternativt kan du högerklicka på en ändring och välja Acceptera^(Accept) för infogning, borttagning eller formatändring.

Acceptera alla ändringar^{(Accept All Changes)}

Om du vill acceptera alla ändringar i ett dokument, öppna rullgardinsmenyn Acceptera i menyfliksområdet. ^(Accept)Välj Acceptera alla ändringar^{(Accept All Changes)} eller Acceptera alla ändringar och sluta spåra^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} enligt dina önskemål.

Hur man avvisar redigeringar i Word

Att avvisa redigeringar i Word är lika enkelt som att acceptera dem och följer samma grundläggande process. Du kan avvisa en eller alla i dokumentet.

Välj en ändring, välj rullgardinsmenyn Avvisa i menyfliksområdet och välj ^(Reject)Avvisa och flytta till nästa^{(Reject and Move to Next )} eller Avvisa ändring^{(Reject Change)} . Du kan också högerklicka och välja Avvisa^(Reject) för infogning, borttagning eller formatändring i genvägsmenyn.

Om du vill avvisa alla ändringar i dokumentet väljer du rullgardinsmenyn Avvisa och väljer ^(Reject)Avvisa alla ändringar^{(Reject All Changes)} eller Avvisa alla ändringar och sluta spåra^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} enligt dina önskemål.

Hur man döljer redigeringar i Word

Allt när man samarbetar i ett dokument^{(collaborating on a document)} handlar inte om att granska, acceptera eller förkasta ändringar. Om du vill dölja redigeringarna för att fokusera på innehållet kan du göra detta utan att stänga av funktionen Spåra ändringar .^{(Track Changes)}

1. Gå till fliken Granska^(Review) och spårningssektionen^(Tracking) på menyfliksområdet. 
2. Välj den övre rullgardinsmenyn och välj antingen Ingen markering^{(No Markup)} eller Original . No Markup är det bästa alternativet för att se ditt dokument utan redigeringsindikatorer. Originalet visar precis det – ditt originaldokument som det var före eventuella redigeringar.

1. Om du har aktiverat granskningsrutan som^{(Reviewing Pane)} beskrivs ovan kan du stänga den med hjälp av X i det övre högra hörnet eller genom att avmarkera granskningsrutan^{(Reviewing Pane)} i menyfliksområdet.

Återgå till samma listruta för att visa ändringarna igen och som beskrivits tidigare.

För ytterligare sätt att samarbeta i dina Word- dokument, ta en titt på hur du lägger till och tar bort kommentarer^{(how to add and remove comments)} . Om du också använder Microsoft Excel , kolla in hur du delar en fil^{(how to share a file)} och sedan hur du spårar ändringar^{(how to track changes)} även där.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Vilka är några av de bästa Cursive Fonts i Microsoft Word?

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man skapar och kör ett makro i Word

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Hur man använder Microsoft Word Screenshot Tool

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text

• Åtgärda felet "Word kan inte starta omvandlaren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"