Har^(Are) du fortfarande svårt att få tag i de grundläggande funktionerna i Outlook.com ? Om du vill vidarebefordra ett e-postmeddelande^{(forward an email)} i Outlook.com eller inaktivera obehörig vidarebefordran^{(disable unauthorized forwarding)} kan det här blogginlägget vara till stor hjälp.

Vidarebefordra e-post i Outlook.com

Att vidarebefordra^(Forward) ett e-postmeddelande i Outlook.com är verkligen väldigt enkelt, men var går du fel? Antar^(Guess) att du har letat efter en dedikerad framåtknapp. Sanningen är att det inte finns någon framåtknapp^(Forward) i Outlook .

• Leta efter knappen Svara^{(Look for the Reply button)}

Ja, för att vidarebefordra ett e-postmeddelande måste du leta efter " Svara^(Reply) "-knappen i den övre raden. Framåtknappen är dold längst ner på Svarsmenyn^(Reply) . Klicka på nedåtpilen bredvid ' Svara^(Reply) ' eller 'Åtgärder' och klicka på 'Vidarebefordra'.

• Redigera och skicka^{(Edit and send)}

Innan du vidarebefordrar ett e-postmeddelande kanske du vill göra några ändringar. Kanske^(Maybe) lägga till något personligt meddelande, redigera brödtexten eller rubriken. Du kan göra detta helt enkelt genom att klicka på det relevanta området och börja skriva. När du är klar lägger du till en mottagare genom att helt enkelt skriva i rutan. Outlook.com föreslår namn från din adressbok. Adressera vidarebefordran med fälten Till:, Kopia: och Hemlig kopia^(Bcc) : och tryck på " Skicka^(Send) " i det övre vänstra hörnet.

• Snabbt framåt^{(Quick forward)}

Det finns ett annat snabbt sätt att vidarebefordra ett e-postmeddelande i Outlook.com ; du måste högerklicka på e-postmeddelandet i din inkorg. Välj "Vidarebefordra" från rullgardinsmenyn som visas; detta leder dig till samma sida som ovan.

• Pilmärke^{(Arrow mark)}

Du skulle märka ett litet pilmärke bredvid det vidarebefordrade e-postmeddelandet i din inkorg. Detta betyder att e-postmeddelandet redan är skickat.

Inaktivera obehörig vidarebefordran

Om en hackare får tillgång till en användares brevlåda kan de automatiskt vidarebefordra användarens e-post till en extern adress och stjäla proprietär information. Eller om Outlook.com vidarebefordrar dina e-postmeddelanden utan din vetskap, kan orsaken vara på grund av vissa regler du skapat i din inkorg.

Du kan lösa det här problemet självständigt genom att gå till – Options > Mail > Automatic bearbetning > Inkorg^(Inbox) och svepregler.

När du väljer Inkorg och svepregler^{(Inbox and sweep rules)} letar du efter postlåderegler som vidarebefordrar ett e-postmeddelande till en e-postadress. Beskrivningen av vidarebefordranregeln kan ses genom att välja den. Ta bort regler^(Rules) du inte vill ha.

Du kan också stoppa detta genom att skapa en regel för e-postflöde i Microsoft 365 admin center.

• Click Exchange > Mail - postflöde > fliken Regler ^(Rules)> Plus > > Create en ny regel > Fler alternativ > Ge din nya regel ett namn.
• Öppna sedan rullgardinsmenyn för att tillämpa denna regel om, välj avsändaren och sedan är extern intern.
• Välj Inuti^{(Select Inside)} organisationen och sedan OK.
• Välj^(Choose) lägg till villkor > Open rullgardinsmenyn > Välj^(Select) meddelandeegenskaper > Inkludera meddelandetyp.
• Öppna sedan rullgardinsmenyn Välj meddelandetyp, välj Automatisk vidarebefordran^{(Auto-forward)} och sedan OK.
• Öppna rullgardinsmenyn Gör följande, välj Blockera^(Block) meddelandet, avvisa sedan meddelandet och inkludera en förklaring.
• Ange^(Enter) meddelandetexten för din förklaring och välj sedan OK.
• Bläddra till botten och välj Spara^(Save) .

Det är allt.

När du har gjort detta, om du tror att någon annan använder mitt Microsoft-konto, kan det vara en bra idé att ändra ditt lösenord.^{(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)}

How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com

Are you still strυggling to get hold with the basic functions in Outlook.com? If you want to forward an email in Outlook.com or disable unauthorized forwarding, this blog post might be of great help.

Forward email in Outlook.com

Forwarding an email in Outlook.com is really is very easy, but where are you going wrong? Guess you have been searching for a dedicated forward button. The truth is there is no Forward button on Outlook.

• Look for the Reply button

Yes, to forward an email, you need to look for the “Reply” button in the top bar. The forward button is hidden at the bottom of the Reply menu. Click the down-arrow next to ‘Reply’ or ‘Actions’ and click ‘Forward’.

• Edit and send

Before forwarding an email, you might want to make a few changes. Maybe add some personalized message, edit the body or title. You can do this simply by clicking on the relevant area and start typing. Once done, add a recipient by simply typing in the box. Outlook.com would suggest names from your address book. Address the forward using the To:, Cc: and Bcc: fields and hit “Send” in the top left corner.

• Quick forward

There is another quick way to forward an email in Outlook.com; you need to right-click on the email in your inbox. Select “Forward” from the drop-down list which appears; this will direct you to the same page as above.

• Arrow mark

You would notice a little arrow mark beside the forwarded email in your inbox. This signifies that the email is already sent.

Disable unauthorized forwarding

If a hacker gains access to a user’s mailbox, they can auto-forward the user’s email to an outside address and steal proprietary information.  Or if Outlook.com is forwarding your emails without your knowledge, the reason can be because of some rules you created in your inbox.

You can resolve this issue independently by going to – Options > Mail > Automatic processing > Inbox and sweep rules.

On selecting Inbox and sweep rules, look for any mailbox rules that forward an email to an email address. The description of the forwarding rule can be viewed by selecting it. Remove Rules you don’t want.

You can also stop this by creating a mail flow rule in Microsoft 365 admin center.

• Click Exchange > Mail flow > Rules tab > Plus sign > Create a new rule > More options > Name your new rule.
• Next, open the drop-down for applying this rule if, select the sender, and then is external internal.
• Select Inside the organization, and then OK.
• Choose add condition > Open the drop-down > Select The message properties > Include the message type.
• Next, open the select message type drop-down, choose Auto-forward, then OK.
• Open the Do the following drop-down, select Block the message, then reject the message and include an explanation.
• Enter the message text for your explanation, then select OK.
• Scroll to the bottom and select Save.

That’s it.

Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.

Related posts

• Outlook.com tar inte emot eller skickar e-post

• Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.com med knappen Skicka senare

• Det går inte att bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen [Fast]

• Hur man använder Gmail från Outlook.com-gränssnittet

• Åtgärda ReadableByteStream-felet i Chrome när du öppnar Outlook.com

• Hur man skapar en ny händelse, kontakt och grupp på Outlook.com

• Åtgärda Outlook Skicka/ta emot fel 0x8004102A

• Hur man laddar ner eller exporterar postlåda från Outlook.com

• Hur man lägger till en tabell i Gmail och Outlook e-postmeddelanden

• Hur man krypterar e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com

• Blockera en avsändare eller kontakt från att skicka e-postmeddelanden i Gmail eller Outlook.com

• Det går inte att ladda ner bilagor från Outlook Web App

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Anpassa och anpassa din Outlook.com-upplevelse

• Stoppa Outlook från att automatiskt lägga till kalenderhändelser från e-postmeddelanden

• Hur man installerar Outlook på webben som en progressiv webbapp

• Hur man skapar och ställer in ett Outlook.com-e-postkonto

• Den aktuella e-postklienten kan inte uppfylla meddelandeförfrågan - Outlook-fel

• Hur man aktiverar mörkt läge i OneNote eller Outlook

• Outlook.com handledning, tips och tricks för webbversionen