Excel är ett mycket kraftfullt program. Om du är någon som ofta använder kalkylblad kan det göra en enorm skillnad att lära sig använda Excel . ^{(learning how to operate Excel)}Men även om du redan kan grunderna finns det alltid några fler knep som kan förbättra din övergripande upplevelse av att arbeta i appen. 

Ett av de praktiska knepen att lära sig är de olika metoderna du kan använda för att snabbt växla mellan ark i Excel . Vi börjar med de enkla alternativen som att göra det manuellt och sedan gradvis gå vidare till andra alternativ för mer avancerade användare.

Vi skapade också en kort videohandledning^{(short video tutorial)} för vår YouTube - kanal, som du kan kolla in.

Kortkommandon för att växla mellan ark i Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Så du har ett Excel- dokument framför dig med flera kalkylblad. När du måste växla mellan dem skulle det självklara valet vara att göra det genom att manuellt välja ett annat ark längst ner i arbetsboken. Men det alternativet kanske inte är tillgängligt. 

Om du inte kan använda musen eller pekplattan eller har en stor arbetsbörda och inte slösar tid på det, kan du växla mellan ark i Excel med ett kortkommando. 

Det finns två genvägar som du behöver lära dig här: Ctrl + PgDn (sida ner) för att flytta till arket till höger och Ctrl + PgUp (sida upp) för att flytta till arket till vänster. Eller följ helt enkelt dessa steg för att växla mellan ark i arbetsboken:

1. För att flytta ett ark åt höger, håll ned Ctrl och tryck sedan på PgDn- tangenten.
2. För att fortsätta flytta åt höger, tryck på PgDn- tangenten igen. 
3. För att flytta tillbaka eller ett ark åt vänster, håll ned Ctrl och tryck sedan på PgUp- tangenten. 
4. För att fortsätta flytta åt vänster, tryck på PgUp- tangenten igen. 

Det är bara ett exempel på ett användbart kortkommando för Excel . Att lära sig några fler viktiga genvägar kan hjälpa till att förbättra din produktivitet. Till exempel kommer det att spara tid när du navigerar i Excel^{(save you time while navigating Excel)} eller gör sådana rutinuppgifter som att ändra radhöjd och kolumnbredd^{(changing row height and column width)} i programmet. 

Använd kommandot Gå till ^{(Use The Go To Command )}

Att använda kommandot Gå till är ett annat praktiskt sätt att flytta runt i ditt Excel -kalkylblad. Du kommer särskilt att uppskatta den här metoden om du dagligen  måste hantera överbelastade Excel- dokument med många rader och kolumner.^(Excel)

Följ dessa steg för att flytta till ett annat utrymme i din arbetsbok med kommandot Gå till: 

• Öppna ditt Excel-kalkylblad.
• Välj Redigera^(Edit) från menyn överst på skärmen.

• Välj alternativet Gå till...^{(Go To…)} från rullgardinsmenyn. Du kommer att se fönstret Gå till öppet. Du kan använda den för att hoppa från en plats i ditt dokument till en annan. 

• I dialogfönstret, hitta referensraden^(Reference) och skriv in din cellreferens, som "C22" eller "H134". Tryck sedan på OK . 

Detta tar dig till den plats du har valt genom att flytta den aktiva cellrutan till den specifika cellen.

Aktivera kommandot Gå till med kortkommandon^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Ett snabbare sätt att använda kommandot Gå till i Excel är att lära sig de rätta kortkommandon för det. Det finns två olika alternativ här, du kan antingen trycka på F5- tangenten eller använda kortkommandot  Ctrl + G

När du börjar använda funktionen Gå till kommer du att se att den också lagrar alla dina tidigare sökningar i det lilla fönstret. Så du kan hitta en lista över alla dina tidigare cellreferenser i den övre rutan ovanför referensraden^(Reference) . En användbar funktion om du hittar dig själv att hoppa fram och tillbaka mellan specifika områden i ditt Excel- dokument.

Kom dock ihåg att denna information försvinner när du stänger din Excel -arbetsbok. Så om du tror att du behöver det för framtida referens, se till att du sparar det någon annanstans innan du avslutar dokumentet. 

Växla mellan ark i Excel med Gå till^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Om du inte vill hoppa till en specifik cell i ett annat kalkylblad, utan bara vill öppna hela, kan du också använda kommandot Gå till för att göra det. 

Följ dessa steg för att växla mellan ark i din Excel -arbetsbok: 

• Öppna din Excel-arbetsbok.
• Öppna^(Bring) fönstret Gå till med en av genvägarna eller manuellt.

• På referensraden^(Reference) skriver du in önskat arknamn tillsammans med cellreferensen. Till exempel, om du är på arbetsblad 2^{(Sheet 2)} och vill flytta till arbetsblad 3^{(Sheet 3)} måste du skriva in "Sheet3 + utropstecken + cellreferensen" på referensraden^(Reference) , som Sheet3!B5 .
  
  Utropstecknet här fungerar som en avgränsare mellan arknamnet och cellnumret, eftersom du inte kan använda mellanslag i cellreferenser.
  
• Det kommandot tar dig till ett annat ark och flyttar den aktiva cellrutan till den cell du har valt. För att gå tillbaka till föregående ark, upprepa hela processen men ändra arknamnet som du skriver i fönstret Gå till. 

Använd hyperlänk för att ändra arbetsblad^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Du kan navigera runt i din Excel -arbetsbok och hoppa från ett ark till ett annat med hjälp av hyperlänkar. I Excel finns det olika typer av hyperlänkar, och du kan länka till en befintlig fil på din dator, en webbsida eller en e-postadress. 

Om du vill skapa en hyperlänk och använda den för att flytta till ett annat kalkylblad, gör följande:

• Välj en plats i ditt ark (en cell) där du vill infoga hyperlänken.

• Högerklicka på den och välj Hyperlänk^(Hyperlink) från rullgardinsmenyn.

• Från alternativen i mitten av rutan väljer du Dokument^(Document) . 
• Gå vidare till ankarlinjen^(Anchor) nedan, hitta knappen Hitta...^(Locate…) bredvid den och klicka på den. 

• I popup-fönstret väljer du det ark du vill länka till och skriv in cellreferensen dit du vill att hyperlänken ska ta dig. 

• När du har tryckt på OK kommer du att föras till föregående fönster där du kan ändra texten på hyperlänken som du ser i dokumentet. Skriv in det under Display . 

Du kan senare ta bort eller redigera denna hyperlänk för att ändra dess destination eller utseende. 

Använd ett VBA-skript för att flytta mellan ark^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Även om alla ovanstående alternativ är bra för att växla mellan Excel- ark, kan du hamna i en situation när du behöver mer. Till exempel, om du arbetar med ett Excel- dokument med många kalkylblad och ständigt behöver flytta fram och tillbaka mellan dem. I så fall kan du skapa ett VBA-makro eller skript för att automatisera den processen^{(create a VBA macro or script to automate that process)} åt dig.

Excel låter dig automatisera många olika funktioner och kommandon med Visual Basic for Applications ( VBA ) skript. Det är programmeringsspråket som Excel använder för att skapa makron. 

Om du är helt ny på ämnet, kolla in vår nybörjarguide till VBA^{(beginner’s guide to VBA)} och en avancerad VBA-guide för MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} för att lära dig allt om DIY- programmering i Microsoft Office . 

Om du redan vet en sak eller två om det kan du använda makron som följande för att flytta runt i din Excel -arbetsbok.

VBA-makro för att flytta till höger^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA-makro för att flytta till vänster^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Installera^(Install) båda koderna i din arbetsbok för att kunna flytta åt båda hållen, höger och vänster ett ark i taget.

Bli en Pro Excel-användare^{(Become a Pro Excel User)}

Du är nu ett steg närmare att bemästra Excel och samtidigt spara en massa tid och ansträngning på jobbet. Naturligtvis kommer det alltid att finnas nya tips och tricks som du kan lära dig om denna programvara. Som de många sätten att dela en Excel-fil med dina kollegor^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} , eller lära sig att lösenordsskydda dina Excel-filer . 

Men att automatisera ditt dagliga arbetsflöde är det första och förmodligen det viktigaste steget du kan ta och dyka in i Excel -världen .

Vilka Excel- automatiseringstips känner du till och använder du? Dela^(Share) dem med oss ​​i kommentarsfältet nedan! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is a very powerful program. If you’re someonе who uses spreadsheеts оften, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Hur man lägger till kommentarer till en Excel-kalkylbladscell

• Hur man subtraherar datum i Excel

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man lägger till felfält i Excel

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Hur man gör en checklista i Excel