Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format
Om du vill använda de moderna funktionerna i Word 2019 eller Office 365 måste du uppgradera dina Word- dokument om de är baserade på en äldre version av Word -programvaran. Uppgradering säkerställer att dina dokument är kompatibla med de nyare versionerna av Word och att du kan använda den nya formateringen och andra verktyg som finns tillgängliga i de senaste versionerna av programvaran.
Att konvertera ett gammalt Word-dokument(Converting an old Word document) till en nyare version tar bara några få klick så länge Word -programvaran är installerad på din dator. När filen har konverterats ser du att den har ett nytt tillägg som bara nyare Word- filer använder.
Uppgradera Word-dokument med Word-programvaran(Upgrade Word Documents Using The Word Software)
Om du har Microsoft Office -paketet installerat på din dator har du sannolikt Word installerat också. Du kan använda denna programvara utan att behöva några tillägg för att uppgradera dina Word - dokument.
Högerklicka(Right-click) på dokumentet du vill konvertera och välj Öppna med(Open with) följt av Word . Detta säkerställer att filen öppnas i rätt programvara.
När dokumentet öppnas klickar du på fliken Arkiv(File) i det övre vänstra hörnet. Välj sedan fliken som säger Info i det vänstra sidofältet och klicka på Konvertera(Convert) i den högra rutan.
En dialogruta kommer att visas på skärmen som ber dig bekräfta din åtgärd. Här är vad den i princip vill berätta för dig:
- Ditt gamla dokument kommer att ersättas med det nya uppgraderade.
- Det kommer att göras mindre ändringar i layouten.
- Klicka på Berätta(Tell Me More) mer om du vill veta mer om processen. Om du inte vill se den här dialogrutan för framtida konverteringar, markera kryssrutan.
- Slutligen, tryck på OK - knappen för att starta konverteringen.
Ett annat sätt att uppgradera ditt dokument är att använda Words sparameny. När dokumentet är öppet klickar du på fliken Arkiv(File) och väljer Spara som(Save As) .
Välj sedan Word-dokument(Word Document) från rullgardinsmenyn för format och tryck på Spara(Save) . Tänk på att detta inte ersätter den gamla versionen av dokumentet utan skapar en helt ny kopia av dokumentet baserat på den nyare Word -programvaran.
Du kan följa stegen ovan för att uppgradera så många av dina gamla Word-dokument till nyare versioner som du vill.
Dessutom, eftersom det bara är en fråga om några klick och du har möjlighet att inaktivera dialogrutan, kan du enkelt konvertera ett antal dokument på kort tid.
Uppgradera Word-dokument till Microsoft Word Online(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)
Om du inte har Word -programvaran installerad på din dator och du föredrar att använda Word - appen online, kan du också använda den för att konvertera dina Word- dokument.
Onlineappen ger i stort sett samma funktioner och gränssnitt som den offline.
Öppna en modern webbläsare och gå över till Office-(Office online) webbplatsen. När du väl är där, logga in på ditt konto om du inte redan är det.
När huvudgränssnittet laddas upp, klicka på alternativet som säger Starta nytt(Start new) och välj Ladda upp och öppna(Upload and open) . Det låter dig ladda upp din gamla Word -fil från din dator.
Navigera till mappen där ditt dokument finns och välj det för att det ska laddas upp online.
När filen har laddats upp och är öppen på din skärm, klicka på alternativet Redigera dokument(Edit Document) och välj sedan Redigera i webbläsare(Edit in Browser) .
En prompt kommer att visas som säger att den först kommer att konvertera din fil och sedan låter dig redigera den. Det står också att en kopia av ditt originaldokument kommer att skapas.
Klicka på Konvertera(Convert) i prompten.
Om du vill se ändringarna i layouten klickar du på Visa(View) . Annars klickar du på Redigera(Edit) för att börja redigera dokumentet.
För att få en kopia av dokumentet för åtkomst offline, klicka på Arkiv(File) -menyn och välj Spara som(Save As) följt av Ladda ner en kopia(Download a Copy) .
Klicka på Ladda ner(Download) på följande skärm för att börja ladda ner dokumentet till din dator.
Det nedladdade dokumentet bör vara den uppgraderade versionen av ditt gamla Word- dokument.
Nu när dina dokument har uppgraderats är du fri att använda någon av de moderna funktionerna i Word i dem. Du kan använda nyare redigeringsverktyg, använda ett nyare filtillägg och så vidare, utan några bekymmer.
Kom(Bear) dock ihåg att om du behöver skicka tillbaka filen till någon och de använder en äldre version av programvaran, kommer de inte att kunna se de nyare ändringarna som gjorts i dokumentet.
Vad är kompatibilitetsläge i Microsoft Word?(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)
När du öppnar en gammal version av ett dokument i den senaste Word -programvaran, hittar du en text som säger Kompatibilitetsläge(Compatibility Mode ) bredvid dokumentnamnet högst upp. Har(Did) du någonsin undrat vad den texten betydde?
Kompatibilitetsläge(Compatibility Mode) är faktiskt ett läge som de nyare versionerna av Word använder för att säkerställa att när du redigerar dina gamla dokument, ändras de inte med de senaste redigeringsverktygen i programvaran.
Det beror på att Word inte vill att du ska lägga till några funktioner i dina gamla dokument som de gamla versionerna av Word inte förstår. Till exempel, om du lägger till ett nytt formateringsalternativ som är tillgängligt i Word 2016 till ditt Word 2004- dokument, kommer 2004-versionen av Word inte att förstå formateringen. Det kan då visa dokumentet med kodad text och så vidare.
Kompatibilitetsläge säkerställer att saker som det inte händer och att du bara kan använda formateringen och andra verktyg som är helt kompatibla med din nuvarande Word - dokumentversion.
Related posts
9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word
Kontrollera alla hyperlänkar i ett MS Word-dokument på några sekunder
Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument
Hur man återställer ett Word-dokument
Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF
Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word
Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word
Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word
Infoga en punkt i mitten av en mening i Word
Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word
Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word
Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word
Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text
Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?
Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word
Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans
Hur man hittar och ersätter ord i MS Word och Google Docs
Hur man ritar i Microsoft Word
Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word
Hur man tar bort en sida i Microsoft Word