Om du vill använda de moderna funktionerna i Word 2019 eller Office 365 måste du uppgradera dina Word- dokument om de är baserade på en äldre version av Word -programvaran. Uppgradering säkerställer att dina dokument är kompatibla med de nyare versionerna av Word och att du kan använda den nya formateringen och andra verktyg som finns tillgängliga i de senaste versionerna av programvaran.

Att konvertera ett gammalt Word-dokument^{(Converting an old Word document)} till en nyare version tar bara några få klick så länge Word -programvaran är installerad på din dator. När filen har konverterats ser du att den har ett nytt tillägg som bara nyare Word- filer använder.

Uppgradera Word-dokument med Word-programvaran^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Om du har Microsoft Office -paketet installerat på din dator har du sannolikt Word installerat också. Du kan använda denna programvara utan att behöva några tillägg för att uppgradera dina Word - dokument.

Högerklicka^{(Right-click)} på dokumentet du vill konvertera och välj Öppna med^{(Open with)} följt av Word . Detta säkerställer att filen öppnas i rätt programvara.

När dokumentet öppnas klickar du på fliken Arkiv^(File) i det övre vänstra hörnet. Välj sedan fliken som säger Info i det vänstra sidofältet och klicka på Konvertera^(Convert) i den högra rutan.

En dialogruta kommer att visas på skärmen som ber dig bekräfta din åtgärd. Här är vad den i princip vill berätta för dig:

• Ditt gamla dokument kommer att ersättas med det nya uppgraderade.

• Det kommer att göras mindre ändringar i layouten.

• Klicka på Berätta^{(Tell Me More)} mer om du vill veta mer om processen. Om du inte vill se den här dialogrutan för framtida konverteringar, markera kryssrutan.

• Slutligen, tryck på OK - knappen för att starta konverteringen.

Ett annat sätt att uppgradera ditt dokument är att använda Words sparameny. När dokumentet är öppet klickar du på fliken Arkiv^(File) och väljer Spara som^{(Save As)} .

Välj sedan Word-dokument^{(Word Document)} från rullgardinsmenyn för format och tryck på Spara^(Save) . Tänk på att detta inte ersätter den gamla versionen av dokumentet utan skapar en helt ny kopia av dokumentet baserat på den nyare Word -programvaran.

Du kan följa stegen ovan för att uppgradera så många av dina gamla Word-dokument till nyare versioner som du vill.

Dessutom, eftersom det bara är en fråga om några klick och du har möjlighet att inaktivera dialogrutan, kan du enkelt konvertera ett antal dokument på kort tid.

Uppgradera Word-dokument till Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Om du inte har Word -programvaran installerad på din dator och du föredrar att använda Word - appen online, kan du också använda den för att konvertera dina Word- dokument.

Onlineappen ger i stort sett samma funktioner och gränssnitt som den offline.

Öppna en modern webbläsare och gå över till Office-^{(Office online)} webbplatsen. När du väl är där, logga in på ditt konto om du inte redan är det.

När huvudgränssnittet laddas upp, klicka på alternativet som säger Starta nytt^{(Start new)} och välj Ladda upp och öppna^{(Upload and open)} . Det låter dig ladda upp din gamla Word -fil från din dator.

Navigera till mappen där ditt dokument finns och välj det för att det ska laddas upp online.

När filen har laddats upp och är öppen på din skärm, klicka på alternativet Redigera dokument^{(Edit Document)} och välj sedan Redigera i webbläsare^{(Edit in Browser)} .

En prompt kommer att visas som säger att den först kommer att konvertera din fil och sedan låter dig redigera den. Det står också att en kopia av ditt originaldokument kommer att skapas.

Klicka på Konvertera^(Convert) i prompten.

Om du vill se ändringarna i layouten klickar du på Visa^(View) . Annars klickar du på Redigera^(Edit) för att börja redigera dokumentet.

För att få en kopia av dokumentet för åtkomst offline, klicka på Arkiv^(File) -menyn och välj Spara som^{(Save As)} följt av Ladda ner en kopia^{(Download a Copy)} .

Klicka på Ladda ner^(Download) på följande skärm för att börja ladda ner dokumentet till din dator.

Det nedladdade dokumentet bör vara den uppgraderade versionen av ditt gamla Word- dokument.

Nu när dina dokument har uppgraderats är du fri att använda någon av de moderna funktionerna i Word i dem. Du kan använda nyare redigeringsverktyg, använda ett nyare filtillägg och så vidare, utan några bekymmer.

Kom^(Bear) dock ihåg att om du behöver skicka tillbaka filen till någon och de använder en äldre version av programvaran, kommer de inte att kunna se de nyare ändringarna som gjorts i dokumentet.

Vad är kompatibilitetsläge i Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

När du öppnar en gammal version av ett dokument i den senaste Word -programvaran, hittar du en text som säger Kompatibilitetsläge^{(Compatibility Mode )} bredvid dokumentnamnet högst upp. Har^(Did) du någonsin undrat vad den texten betydde?

Kompatibilitetsläge^{(Compatibility Mode)} är faktiskt ett läge som de nyare versionerna av Word använder för att säkerställa att när du redigerar dina gamla dokument, ändras de inte med de senaste redigeringsverktygen i programvaran.

Det beror på att Word inte vill att du ska lägga till några funktioner i dina gamla dokument som de gamla versionerna av Word inte förstår. Till exempel, om du lägger till ett nytt formateringsalternativ som är tillgängligt i Word 2016 till ditt Word 2004- dokument, kommer 2004-versionen av Word inte att förstå formateringen. Det kan då visa dokumentet med kodad text och så vidare.

Kompatibilitetsläge säkerställer att saker som det inte händer och att du bara kan använda formateringen och andra verktyg som är helt kompatibla med din nuvarande Word - dokumentversion.

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Offiсe 365, you will need to upgrade your Word documents if they are based on an older version of the Word software. Upgradіng ensures that your documents arе comраtible with the newer vеrsions of Word and that you are able to use the new formаtting аnd other tools available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Kontrollera alla hyperlänkar i ett MS Word-dokument på några sekunder

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Hur man återställer ett Word-dokument

• Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Hur man hittar och ersätter ord i MS Word och Google Docs

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word