När flera datavariabler ryms i ett projekt måste tids- och rumsliga rutnät för dessa variabler vara identiska. Som sådan måste du kontrollera vilken data andra personer anger. Det är då du behöver datavalidering^{(Data Validation)} . Microsoft Excel gör det här jobbet enkelt.

Hur man använder datavalidering^{(Data Validation)} för Excel-celler^{(Excel Cells)}

Datavalideringsfunktionen i Excel låter en användare kontrollera vad som kan matas in i en cell eller tillhandahålla en fördefinierad lista över acceptabla poster för att eliminera eventuella misstag eller fel. Det tillämpas via regler definierade i Excels " Data "-flik, under menyfliksområdet. Processen innefattar:

1. Ange datavalideringsdetaljer
2. Anpassa inmatningsmeddelande
3. Anpassa Error Alert

En av de vanligaste användningarna för datavalidering är att skapa en rullgardinslista.

1] Ange datavalideringsdetaljer

Öppna Microsoft Excel -filen, välj de celler du vill begränsa.

Gå till fliken " Data " som finns på menyfliksområdet.

Välj alternativet "Datavalidering" under "^{(Data Tools)} Dataverktyg "^{(Data Validation)} .

När fönstret Datavalidering^{(Data Validation)} öppnas ser du flera kontroller. Du kan se till att endast nummer läggs till eller en viss textlängd, som ett telefonnummer.

När det gäller vårt exempel, låt oss välja ' Tid^(Time) ' för att välja mellan de tider vi har öppet.

Ange starttid^{(Start Time)} och sluttid^(Time) .

2] Anpassa inmatningsmeddelande

Byt nu till fliken " Inmatning av meddelande ".^{(Input Message)}

Anpassa inmatningsmeddelandet som du vill ska visas när något annat skrivs in mot det som har angetts.

3] Anpassa Error Alert

Växla till fliken " Error Alert ".

Ange^(Enter) meddelandet du vill ska visas eller välj helt enkelt att behålla standardinställningarna.

Till slut, tryck på "OK"-knappen.

Nu, när en av cellerna är vald, kommer alla att se påminnelsen om inmatningsmeddelanden där tider kan anges.

Men när den angivna tidpunkten ligger utanför intervallet kommer ett felmeddelande att visas.

Kort sagt kan datavalidering^(Data) visa ett meddelande till en användare som berättar vad som är tillåtet och vad som inte är det!

Läs nästa^{(Read next)} : Hur man spelar in ett makro för att skapa genvägsknapp för flera format i Word och Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variablеs are accommodated in a project, the time and ѕраtial grids of those vаriables must be identical. Αs such, you must сontrol the data other people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Hur man låser celler i Microsoft Excel

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man extraherar domännamn från URL:er i Microsoft Excel

• Microsoft Excel försöker återställa din information

• Hur man lägger till en trendlinje i Microsoft Excel-kalkylblad

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Fixa att Microsoft Excel öppnar ett tomt fönster

• Hur fixar jag Runtime Error 1004 i Microsoft Excel?

• Hur man byter kolumner eller rader i Excel [Steg för steg]

• Hur man skapar en boxplot i Microsoft Excel

• Hur man lägger till eller summerar tid i Microsoft Excel

• Hur man låser eller låser upp celler i Excel? (2022)

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• 3 sätt att lösenordsskydda en Excel-fil

• Microsoft Excel orsakar hög CPU-användning när den körs på Windows 10

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Hur man döljer formel i Microsoft Excel-ark

• Hur man använder funktionen Infoga data från bild i Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man hittar och markerar dubbletter av celler i Excel