En av de vanligaste uppgifterna i Excel är att ta bort tomma rader. Oavsett vilken typ av data du kan ha i Excel finns det många tillfällen där du också kommer att ha ett gäng tomma rader genom hela filen.

Om du har tusentals rader är det svårt och praktiskt taget omöjligt att manuellt ta bort tomma rader. Det vanligaste sättet att ta bort tomma rader i Excel , åtminstone som nämnts online, är att använda något slags Excel -makro.

Men om du inte är bekant med makron kan den här metoden vara svår att implementera. Dessutom, om det inte fungerar korrekt, kanske du inte har någon aning om hur du ändrar makrot för just din Excel -fil. I den här artikeln kommer jag att visa dig ett par sätt du kan ta bort tomma rader i Excel och fördelarna och nackdelarna för varje metod. Observera att dessa metoder fungerar för alla versioner av Excel , från Excel 2003 hela vägen till Excel 2016 och senare.

Metod 1 – Lägg till sorteringskolumn

Lyckligtvis finns det ett enkelt och mycket effektivt sätt att ta bort tomma rader utan några makron. Det handlar i grunden om sortering. Så här gör du. Låt oss säga att vi har följande uppsättning data i Excel och vi vill bli av med de tomma raderna:

Det första vi ska göra är att infoga en kolumn och numrera den i följd. Du kanske frågar varför vi skulle vilja göra det här? Tja, om ordningen på raderna spelar någon roll, när vi sorterar kolumn A för att bli av med de tomma raderna, kommer det inte att finnas något sätt att få tillbaka raderna i den ordning de var innan de sorterades.

Så här ska arket se ut innan vi sorterar kolumnen för djurnamn:

Välj nu båda kolumnerna och klicka på Databandet^(Data) i Excel . Klicka sedan på knappen Sortera^(Sort) på fliken Data .

För Sortera efter^{( Sort By)} väljer du kolumn B^{(Column B)} och klickar sedan på OK. Observera att du vill sortera kolumnen som har de tomma värdena i sig. Om mer än en kolumn har tomma värden, välj bara en.

Nu ska din data se ut så här nedan. Som du kan se är det lätt att ta bort de tomma raderna eftersom de alla är längst ner:

När du väl har tagit bort raderna kan du nu förmodligen se varför vi lade till kolumnen med siffrorna? Innan sorteringen var ordningen " Katt^(Cat) , hund^(Dog) , gris^(Pig) , etc.." och nu är det " björn^(Bear) , katt^(Cat) , ko^(Cow) , etc...". Så det är bara att sortera igen efter kolumn A för att få tillbaka den ursprungliga beställningen.

Ganska^(Pretty) lätt eller hur? Det jag gillar med den här metoden är att det också är väldigt enkelt att ta bort rader som bara har en kolumn med tomma värden istället för att hela raden är tom. Så vad händer om du behöver kontrollera flera kolumner istället för bara en?

Tja, med samma metod skulle du bara lägga till alla kolumner i dialogrutan Sortera efter. ^(Sort)Här är ett annat exempel som jag skapade:

Som du kan se är det här arket mer komplicerat. Nu har jag flera rader som är helt tomma, men flera rader som bara är delvis tomma. Om jag bara sorterar efter kolumn B får jag inte upp alla helt tomma rader längst ner. Efter att ha lagt till siffrorna, välj alla fem kolumnerna och klicka på Sortera^(Sort) , kan du se att jag har lagt till fyra nivåer till alternativet Sortera efter.^(Sort)

När du gör detta kommer bara raderna där alla fyra kolumnerna jag lagt till är tomma att dyka upp längst ner.

Nu kan du ta bort dessa rader och sedan gå vidare och använda resten av raderna för att få dem tillbaka till den ursprungliga ordningen de var i.

Metod 2 – Använda filter

På liknande sätt som att använda sorteringsfunktionen^(Sort) kan vi också använda alternativet Filter . Med den här metoden behöver du inte lägga till någon extra kolumn av något sådant. Välj bara^(Just) alla kolumner som behöver kontrolleras för tomma och klicka på knappen Filter .

Du kommer att se en rullgardinspil bredvid varje titel i rubrikraden. Klicka på det och avmarkera sedan Välj alla^{(Select All)} och markera Blanks längst ner.

Gör nu samma sak för varje kolumn i kalkylbladet. Observera att om du kommer till en punkt där det bara visas tomma rader, behöver du inte välja tomma rader för någon av de återstående raderna eftersom det redan är markerat som standard.

Du kommer att se numret för de tomma raderna är markerade i blått. Välj nu bara dessa rader, högerklicka och välj Ta bort^(Delete) . När de är borta klickar du bara på Filter -knappen igen för att ta bort filtret och alla dina ursprungliga icke-tomma rader bör dyka upp igen.

Metod 3 – Ta bort alla tomrum

En annan metod som jag ville nämna kommer att ta bort alla rader som har antingen en helt tom rad eller vilken rad som helst som har en enda tom kolumn. Detta är definitivt inte för alla, men det kan vara användbart om du vill ta bort rader som bara har partiella data.

För att göra detta, välj alla data på arket och tryck på F5-tangenten. Detta kommer att ta upp dialogrutan Gå till^{(Go To)} , där du vill klicka på Special .

Välj nu Blanks från listan och klicka på OK.

Du kommer att se att alla tomma celler eller rader kommer att markeras i grått. Klicka nu på Ta bort^(Delete) på fliken Hem^(Home) och välj sedan Ta bort arkrader^{(Delete Sheet Rows)} .

Som du kan se raderar detta alla rader som har en enda tom cell i en kolumn.

Detta är inte användbart för alla, men i vissa fall är det också ganska praktiskt. Välj den metod som fungerar bäst för dig. Njut av!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whаtever type of data уou may have in Excel, there are many occasions where уou will alsо have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• 10 Excel-tips och tricks för 2019

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet

• När ska man använda Index-Match istället för VLOOKUP i Excel

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Hur man söker i Excel

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel