När det kommer till ämnet att redigera/skriva eller skapa dokument, föredrar många av oss Microsoft Word framför andra redigeringsprogram och anledningen kan vara den långa tidsexponeringen eller preferensen framför andra. Vi har stött på olika artiklar i våra liv som hjälper oss att förstå applikationen mer och mer. Vi kanske inte vet att det finns en lösning för alla problem vi hanterar när vi redigerar våra dokument i Microsoft Word . I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du snabbt tar bort flera stycken^{(delete multiple paragraphs)} i Microsoft Word.

Om du är bekant med dokumentation vet du hur smärtsamt det kan vara när du redigerar ett dokument när du måste fortsätta redigera liknande objekt i hela dokumentet. Dessa ändringar kan vara att ändra teckenstorlekar för flera stycken utan att ändra teckenstorleken för deras rubriker eller att ändra standardmallen för hela dokumentet. Idag kommer vi att lära oss hur man tar bort flera stycken av liknande stilar med två metoder. Du kan bli förvånad över hur olika stylingmetoder också kan användas för olika ändamål.

Ta bort flera stycken i Word

Innan vi börjar med dessa metoder är det en sak vi måste förstå, det är att vi behöver ett sådant dokument som följer en konsekvent stil av stycken och rubriker. Det krävs för när vi läser en artikel eller ett dokument letar vi först efter rubrikerna och fortsätter sedan med stycket under. För detta måste vi använda kommentarer i början av varje nytt avsnitt. Grundidén är att använda subtil betoning^{(Subtle Emphasis)} för kommentarerna^{(Annotations)} och en normal stil för resten av dokumentet.

Båda metoderna som nämns nedan kanske inte fungerar på webbläsarutgåvan av Microsoft Word .

Ta bort^(Remove) stycke med formatfönstret^(Styles) i Word

Galleriet med stilar i Styles Pane kommer med ett antal olika styckestilar. För att använda den för att ta bort flera stycken, följ stegen nedan:

1. Placera markören framför raden där ändringarna måste göras.
2. Högerklicka på stil med subtil betoning .^(Emphasis)
3. Klicka på Välj alla instanser.
4. När alla liknande instanser är valda klickar du på knappen Ta bort^(Delete) på ditt tangentbord.

Den här metoden är användbar och lätt att använda, en sak som vi måste tänka på är att styckena ska ha liknande stil och korrekta anteckningar används.

Ta bort^(Remove) stycken med Ersätt^(Replace) i Word

Det finns en mycket liten chans att anteckningsstilen inte är tillgänglig i stilgalleriet. Om det är fallet med dig kan du använda den här metoden för liknande ändamål.

1. Press Ctrl+H , fönstret Sök^(Find) och ersätt^(Replace) öppnas.
2. Klicka på knappen Mer.

   

3. Om det händer att du har skapat en annan typ av stil eller använt någon, klicka på Ingen formatering^(Formatting) .
4. I avsnittet Sökalternativ^(Search) väljer du Alla i rullgardinsmenyn ^(Options)Sök^(Search) .
5. Klicka nu på Format och välj alternativet Style .
6. I listan med stilar^(Styles) , scrolla ner och sök efter Subtil betoning^{(Subtle Emphasis)} . Välj den och klicka på Ok.

   

7. Se^(Make) till att Hitta vad och Ersätt^(Replace) med poster är tomma.
8. Klicka på Ersätt alla.

   

När du klickar på Ersätt alla^{(Replace All)} kommer alla liknande stycken att tas bort från dokumentet.

Dessa är de beprövade metoderna, låt oss veta vad du tycker om dessa metoder i kommentarerna nedan.

Läs nu:^{(Now read:)} Hur du använder Ändringsfunktionerna i Word^{(use the Changes features in Word)} för att spåra ändringar eller kommentarer.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes tо the topic of editing/writing or creatіng documents, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• Hur man lägger till eller tar bort ord från Microsoft Word Dictionary

• Hur man formaterar stycken i Microsoft Word för Android

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Hur man översätter Word-dokument till flera språk

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man importerar stilar från ett dokument till ett annat i Word

• Hur man infogar text i en form i Word

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word-dokument

• Öka antalet Senaste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man använder Quick Parts Document Property-funktionen i Word

• Hur man jämför två Word-dokument och markerar skillnader

• Hur man ändrar AutoSave och AutoRecover tid i Word

• Word öppnar dokument i skrivskyddat läge i Windows 11/10

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs

• Hur man stänger av styckemärken i Microsoft Word

• Filen kan inte öppnas eftersom det finns problem med innehållet

• Hur man använder länkad text i Word för att uppdatera flera dokument

• Lägg till, ändra, ta bort författare från författarens egendom i Office-dokument

• Hur man hanterar dokumentversioner i Word