Microsoft Excel är ett av de mest använda verktygen i alla branscher. Som ett typiskt kalkylarksprogram tillåter det användarna att importera och lagra stora mängder data i arbetsböcker. MS Excel är optimerat för dataanalys och beräkning. Detta flexibla program kan också användas för att bygga modeller för att analysera data, skriva enkla och komplexa formler för att utföra beräkningar på dessa data, dra pivottabeller från data på alla möjliga sätt och presentera data med professionellt utseende diagram. Medan användare leker med data i Excel , finner de ofta ett behov av att ta bort flera rader i Microsoft Excel .

När användare hanterar stora datamängder finns det många sätt på vilka de kan radera enskilda rader till tusentals rader. I den här guiden kommer du att känna till de olika knepen för att ta bort flera rader^{(delete multiple rows)} i Microsoft Excel på en gång.

Hur man tar bort flera rader^{(Multiple Rows)} i Excel

Du kan prova följande metoder för att ta bort flera rader i Microsoft Excel , som är oönskade:

1. Ta bort flera rader i Microsoft Excel via snabbmenyn
2. Ta bort flera rader i Microsoft Excel med genväg^(Shortcut)
3. Ta bort flera rader i Excel efter cellfärg
4. Ta bort^(Delete) flera rader^(Rows) genom att köra ett makro

Läs vidare för att veta hur dessa trick fungerar.

1. Ta bort^(Delete) flera rader i Microsoft Excel via snabbmenyn

Det här tricket fungerar bra när du tänker ta bort flera rader i följd, följ dessa steg:

1] Öppna Microsoft Excel-^{(Open Microsoft Excel)} ark som innehåller de data du vill manipulera.

2] Från data, välj alla rader du vill ta bort i en sträcka.

3] Högerklicka nu på markeringen för att öppna kontextmenyn.

4] Tryck på " Ta bort^(Delete) ".

5] Välj sedan ' Hela raden'^{(Entire row’)} från listan med raderingsalternativ och tryck på ' Ok'.

Alternativt kan du också trycka på fliken " Hem " i ^(Home)MS Excel -arbetsbladet och navigera till gruppen " Celler^(Cells) ". Utöka alternativen genom att klicka på pilknappen som visas bredvid alternativet " Ta bort^(Delete) ". Välj nu " Ta bort arkrader^{(Delete Sheet Rows)} " från rullgardinsmenyn för att ta bort de oönskade raderna.

2. Ta bort^(Delete) flera rader i Excel med genväg^(Shortcut)

Här kommer vi att använda en av de mest använda genvägstangenterna, dvs ' CTRL+ Minus (-) ‘ . Låt oss förstå hur man använder det:

• Välj flera rader i ett enda försök^{(Select multiple rows in a single attempt)}

1] Välj^(Select) de oönskade raderna i ett enda försök på ditt kalkylblad för att ta bort flera rader i Microsoft Excel .

2] Tryck nu på ' Ctrl + – ' för att radera det valda valet.

Vänligen notera^{(Please note)} : Om kolumnerna eller raderna inte följer varandra, måste du välja enskilda rader genom att trycka och hålla ned CTRL-^(CTRL) knappen på ditt tangentbord och klicka individuellt på de oönskade raderna.

När valet är klart trycker du på genvägen som nämnts.^{(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)}

• Massradera data efter rad^{(Mass Delete Data after row)}

Om du har en datamängd där du måste ta bort all data förra raden är 30 till exempel. Detta kan enkelt göras genom att använda genvägen ' CTRL + Shift + ? ' för att välja alla rader från din startpunkt till sista. När raderna har valts trycker du på radera antingen från den sammanhangsberoende menyn^{(contextual menu)} eller cellgruppen^{(cell group)} från fliken Hem^(Home) eller helt enkelt på ' CTRL + -.'

3. Ta bort^(Delete) flera rader i Excel efter cellfärg

Excel erbjuder detta fantastiska filteralternativ som låter användarna sortera sina data på olika sätt – och sortering efter cellfärg är en av dem. Detta gör att du kan ta bort alla kolumner som innehåller en specifik bakgrundsfärg.

1] Öppna Microsoft Excel-^{(Open Microsoft Excel)} ark som innehåller de data du vill manipulera.

2] För att använda filer på ditt bord, gå till fliken ' Data' och tryck på ikonen ' Filter' .

3] Klicka nu på den lilla pilen som visas precis bredvid namnet på målkolumnen.

4] Gå till " Filtrera efter färg^{(Filter by color)} " och välj rätt cellfärg som du vill ta bort.

5] Klicka på OK^{(Click OK)} så ser du alla markerade celler överst.

6] Välj nu de filtrerade färgade cellerna, högerklicka på dem och välj " Ta bort rad^{(Delete Row)} " från alternativlistan.

Linjerna med samma färg kommer att tas bort på nolltid.

4. Ta bort^(Delete) flera rader^(Rows) genom att köra ett makro

För de som har uppgifter i Microsoft Excel som de behöver göra upprepade gånger kan det enkelt automatiseras genom att spela in ett makro. Ett makro är en åtgärd eller en uppsättning åtgärder som kan köras av en användare så många gånger han/hon har för avsikt att göra det. Därför^(Hence) kan du skapa ett makro för att ta bort flera rader i Microsoft Excel också; här är stegen:

1] Välj^(Select) de inriktade raderna som du vill ta bort.

2] Tryck på ' ALT+F11 -tangenterna på ditt tangentbord för att öppna VBA-redigeraren^{(VBA editor)} .

3] Klicka^(Click) på det första projektet från den vänstra rutan.

4]] Navigera^(Navigate) till menyraden och välj ' Insert > Module '.

5] Klistra^(Paste) in följande kod i det nya fönstret för att välja flera celler för radering:

Ändra^(Alter) radnummerreferenserna (“C4:C6”) för att välja de specifika raderna som är oönskade.

6 ] Slutligen^{(] Finally)} , kör makroskriptet. Du kan antingen klicka på knappen " Kör"^(Run’) eller trycka på genvägen F5 för att ta bort flera rader i Excel.

Gjort! Kör nu samma makro^(Macro) när det finns ett behov av att manipulera liknande data.

Microsoft Excel är en enda destination för att lagra och lagra data som ändras från tid till annan. Men att uppdatera data kan vara en tråkig uppgift; även mindre saker som att ta bort rader kan bli tidskrävande och kan kräva mycket ansträngning. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig och gör saker lite lätta.

Relaterad läsning:^{(Related Reads:)}

1. 10 mest användbara Excel-tips och tricks för nybörjare^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}
2. Avancerade Microsoft Excel-tips och tricks.

How to delete Multiple Rows in Microsoft Excel in one go

Microsoft Excel is one of the most widely used tools in any industry. As a typical spreadsheet program, it allows the users to import and store large amounts of data in workbooks. MS Excel is optimized for data analysis and calculation. This flexible program can also be used to build models for analyzing data, write simple and complex formulas to execute calculations on that data, pull pivot tables from the data in any possible way, and present data with professional-looking charts. While users play around with data on Excel, often they find a need to delete multiple rows in Microsoft Excel.

When users deal with large data sets, there are many ways in which they can delete individual rows to even thousands of rows. In this guide, you will know the different tricks to delete multiple rows in Microsoft Excel in one go.

How to delete Multiple Rows in Excel

You can try the following methods to delete multiple rows in Microsoft Excel, which are unwanted:

1. Deleting multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu
2. Deleting multiple rows in Microsoft Excel using Shortcut
3. Deleting multiple rows in Excel by cell color
4. Delete multiple Rows by running a Macro

Read further to know how these tricks work.

1. Delete multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu

This trick works well when you intend to delete multiple consecutive rows, follow these steps:

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] From the data, select all the rows you want to delete in one stretch.

3] Now, right-click on the selection to open the contextual menu.

4] Hit ‘Delete’.

5] Then select ‘Entire row’ from the delete options list and hit ‘Ok’.

Alternatively, you can also hit the ‘Home’ tab on the MS Excel worksheet and navigate to the ‘Cells’ group.  Expand the options by clicking on the arrow button appearing next to the ‘Delete’ option. Now from the drop-down menu select ‘Delete Sheet Rows’ to remove the unwanted rows.

2. Delete multiple rows in Excel using Shortcut

Here we are going to use one of the most used shortcut keys i.e. ‘CTRL+ Minus (-) ‘. Let us understand how to use it:

• Select multiple rows in a single attempt

1] Select the unwanted rows in a single attempt on your worksheet to delete multiple rows in Microsoft Excel.

2] Now, press ‘Ctrl + – ‘to delete the selection made.

Please note: Now if the columns or rows are non-consecutive, you will have to select individual rows by pressing and holding the CTRL button on your keyboard and clicking individually on the unwanted rows.

Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.

• Mass Delete Data after row

In case you have a data set in which you need to delete all the data past row is 30 for example. This can easily be done by using the shortcut ‘CTRL + Shift + ?’ to select all rows from your starting point to last.  Once the rows are selected hit delete either from the contextual menu or cell group from the Home tab or simply hit ‘CTRL + -. ‘

3. Delete multiple rows in Excel by cell color

Excel offers this amazing filter option that allows the users to sort their data in different ways – and sorting by cell color is one of them. This allows you to delete all the columns containing a specific background color.

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] To apply filers to your table, go to the ‘Data’ tab, and hit the ‘Filter’ icon.

3] Now click on the small arrow appearing right next to the name of the target column.

4] Go to ‘Filter by color’ and select the correct cell color you wish to delete.

5] Click OK and you will see all the selected cells at the top.

6] Now select the filtered colored cells, right-click on them, and select ‘Delete Row’ from the options list.

The lines with the same color will be removed in no time.

4. Delete multiple Rows by running a Macro

For those who have tasks in Microsoft Excel that they need to do repeatedly, it can be easily be automated by recording a macro. A macro is an action or a set of actions that can be run by a user as many times he/she intends to. Hence you can create a macro to delete multiple rows in Microsoft excel too; here are the steps:

1] Select the targeted rows that you want to delete.

2] Press ‘ALT+F11’ keys on your keyboard to open the VBA editor.

3] Click the first project from the left-hand pane.

4]] Navigate to the menu bar and select ‘Insert > Module’.

5] Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:

Alter the row number references (“C4:C6”) to select the specific rows which are unwanted.

6] Finally, run the macro script. You can either click the ‘Run’ button or press the shortcut F5 to delete multiple rows in Excel.

Done! Now execute the same Macro whenever there is a need to manipulate similar data.

Microsoft Excel is a one-stop destination for storing and storing data that changes from time to time. But updating the data can be one tedious task; even smaller things like deleting rows can become time-consuming and may demand a lot of effort. We hope this guide does help you and make things a bit easy.

Related Reads:

1. 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners
2. Advanced Microsoft Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man extraherar domännamn från URL:er i Microsoft Excel

• Microsoft Excel försöker återställa din information

• Hur man lägger till en trendlinje i Microsoft Excel-kalkylblad

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man använder MATCH-funktionen Microsoft Excel

• Hur man skapar och sparar ett Excel-kalkylblad i Microsoft Office för Android

• Växla snabbt mellan kalkylblad i Excel

• Hur man byter kolumner eller rader i Excel [Steg för steg]

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• Hur man tar bort lösenord från Excel-fil

• Fixa att Microsoft Excel öppnar ett tomt fönster

• Hur fixar jag Runtime Error 1004 i Microsoft Excel?

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man låser eller låser upp celler i Excel? (2022)

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

• Microsoft Excel orsakar hög CPU-användning när den körs på Windows 10

• Hur man tillämpar datavalidering på celler i Microsoft Excel

• Hur man lägger till eller summerar tid i Microsoft Excel