Nästan alla internetanvändare har någon gång skapat ett Gmail- konto. Många^(Many) använder även Gmail som sin primära e-postleverantör. Om du har haft ditt Gmail- konto i flera år har du förmodligen många gamla e-postmeddelanden som du aldrig kommer att läsa. 

Du kan ta bort alla e-postmeddelanden från din Gmail-inkorg^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , men du kan också ha några viktiga e-postmeddelanden där. Om du vill radera e-postmeddelanden utan att förlora de viktiga kan du använda Gmail- filter.

Du kan filtrera dina e-postmeddelanden genom att ange filterfrågor i sökfältet. Du kan till och med utföra avancerade sökningar eller skapa egna filter. Låt oss titta på hur.

Hur man tar bort gamla e-postmeddelanden^{(Delete Old Emails)} före ett visst datum^(Date)

Om du vill radera alla gamla e-postmeddelanden före ett visst datum kan du använda parametrarna "före" eller "äldre_than" i din Gmail . 

Båda filtren gör ett liknande jobb, men parametern "före" är mer specifik genom att den låter dig skicka e-postmeddelanden till papperskorgen som du fick före ett visst datum. För att göra detta kan du använda följande format:

before: YYYY/MM/DD

Säg^(Say) att du vill radera alla e-postmeddelanden som tagits emot före den 25^{(December 25)} december 2021. Du måste köra följande sökfråga:

before:2021/12/25

Alternativt kan du använda parametern "older_than". Återigen^(Again) säg att du vill radera alla e-postmeddelanden som tagits emot före den 25^{(December 25)} december 2021 den 26^{(December 26)} december 2021. Du kan använda följande sökfråga:

äldre_än: 1d^{(older_than: 1d)}

Du kan använda d för dagar och y för år. Däremot kan du inte använda decimalvärden här och söka i 1,5 år. Du måste istället ange 182 dagar.

Observera att resultaten för parametrarna "before" och "older_than" kan vara olika. Parametern "före" drar också skickade e-postmeddelanden. Men parametern "older_than" skannar bara mottagna e-postmeddelanden.

När du har använt någon av dessa sökfrågor kommer du att se alla e-postmeddelanden som tagits emot före det angivna datumet. 

För att ta bort dem, välj pilen bredvid kryssrutan uppe till vänster. Välj alternativet Alla i rullgardinsmenyn. ^{(All )}Du kommer också att se ett meddelande som läser Välj alla konversationer som matchar den här sökningen högst upp^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Välj den och välj sedan papperskorgen från toppen för att flytta e-postmeddelanden till din digitala papperskorg.

Du kan också använda samma sökkriterier för att söka efter e-postmeddelanden i Gmail - appen för Android- och Apple -mobilenheter. När du använder en Android eller iPhone är den enda skillnaden att du måste välja e-postmeddelanden individuellt eftersom det inte finns något alternativ att välja alla meddelanden med ett tryck.

Hur man tar bort gamla e-postmeddelanden^{(Delete Old Emails)} med etiketter^(Labels)

Etiketter är det perfekta verktyget för att organisera e-postmeddelanden^{(organize emails)} för Gmail- användare. De flesta får en lastbil med e-postmeddelanden som de aldrig öppnar. Istället för att skumma igenom skräp är det bra att skapa etiketter^{(create labels)} så att viktiga e-postmeddelanden hamnar på den specifika etiketten. På så sätt kan du radera alla irrelevanta olästa e-postmeddelanden i rad.

Även om du kan ta bort alla e-postmeddelanden i en etikett på en gång, kanske du inte vill ta bort alla e-postmeddelanden i dina viktiga etiketter. Så du måste fortfarande använda en sökparameter för att radera e-postmeddelanden som är äldre än ett visst datum i dina viktiga etiketter.

Säg^(Say) att du vill ta bort e-postmeddelanden som är äldre än sex månader i en etikett som heter "klients e-postmeddelanden". Här är parametern du kan använda:

older_than:182d label:klient-e-postmeddelanden^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail skapar också några etiketter som standard. Till exempel grupperar den e-postmeddelanden i kategorier som Social , Uppdateringar^(Updates) , Kampanjer^(Promotions) , etc. Du kan ersätta etikettnamnet i sökparametern för att radera gamla e-postmeddelanden från dessa kategorier.

Välj sedan alla e-postmeddelanden genom att markera pilarna bredvid den tomma kryssrutan uppe till höger och sedan välja Alla^(All) . Du kommer också att se ett meddelande som läser Välj alla konversationer som matchar den här sökningen högst upp^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Välj den och tryck sedan på raderingsknappen för att kasta alla e-postmeddelanden.

Hur man skapar ett nytt filter^{(New Filter)} för att ta bort gamla e-postmeddelanden^{(Delete Old Emails)}

Även om Gmail automatiskt skapar etiketter som Kampanjer för att filtrera bort reklammeddelanden och annan skräppost, kan du fortfarande behöva skapa ett filter för att radera specifika e-postmeddelanden. 

Säg till exempel att du hade prenumererat på flera nyhetsbrev för ett forskningsprojekt. Du har nu gått vidare till ett annat projekt, avslutat prenumerationen på nyhetsbreven för ett år sedan när projektet avslutades, och vill nu rensa bort de gamla meddelandena. 

Du kan göra detta genom att skapa ett filter som filtrerar e-postmeddelanden som mottogs för ett år sedan och har ordet nyhetsbrev i dem.

1. Välj ikonen med de tre raderna i det högra hörnet av sökfältet för att skapa ditt filter.

1. Du kommer att se en lista med alternativ för att filtrera dina e-postmeddelanden. Det här steget kräver viss logik, beroende på vad du försöker åstadkomma. I exemplet vi har använt, kan det göra susen att söka efter alla e-postmeddelanden med ordet "nyhetsbrev". 

Men du vill också filtrera efter datumet så att sökfrågan returnerar e-postmeddelanden som mottogs för ett år sedan eller senare. Tyvärr finns det inget alternativ att skapa ett filter som ger dig alla e-postmeddelanden som du fått för ett år sedan eller tidigare. Det enda alternativet du har är att välja en tidsram genom att infoga värden i fälten Datum^(Date) inom och Datum .^(Date)

Det som är bra är att det finns en lösning. Du kan använda parametern "före" i "Har orden", så här:

Som du kan se finns det massor av saker du kan filtrera genom att inkludera avsändaren, ämnesraden och datumet för e-postmeddelandet. När du har infogat värdena väljer du knappen Sök^(Search) eller Skapa filter^{(Create filter)} om du vill använda det senare också.

1. När du har sökresultaten markerar du den lilla pilen bredvid kryssrutan uppe till vänster och väljer Alla^(All) . Se dock till att kontrollera att inga viktiga e-postmeddelanden har glidit in i sökresultaten. Tryck sedan på knappen Ta bort^(Delete) och du är klar.

Final Touch: Töm papperskorgen

Även efter att du har raderat gamla e-postmeddelanden kommer de att ligga i papperskorgen och ta upp plats. Du får 15 GB gratis lagringsutrymme på Google Drive , och om du använder Google Photos är det det som troligen kommer att ta upp en stor del av det utrymmet. 

Ett enda e-postmeddelande tar inte mycket plats. Däremot tar bilagor mer plats. Och när du har tusentals bilagor i Gmail kan de ta upp en stor del av ditt lagringsutrymme.

Här är de goda nyheterna: Gmail tar automatiskt bort allt i papperskorgen efter 30 dagar. Men om du behöver frigöra utrymme snabbt, gå till papperskorgen^(Trash) och välj alternativet Töm papperskorgen nu^{(Empty Trash now)} överst för att ta bort alla e-postmeddelanden i papperskorgen^(Trash) permanent. 

Det är allt du behöver göra för att rensa bort gamla e-postmeddelanden från ditt Gmail- konto. Om du undrar vad du ska göra om alla^(all) e-postmeddelanden i din inkorg är viktiga kan du skapa ett nytt extra Gmail- konto och överföra e-postmeddelanden^{(transfer emails)} till det kontot för att frigöra lagringsutrymme.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail accоunt. Many also use Gmаil as their primаry email provider. If you’ve had your Gmail acсount for several уears, you probably have a lot оf old emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Hur man exporterar eller laddar ner alla Gmail-e-postmeddelanden

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden från Gmail

• Hur man blockerar e-postmeddelanden på Gmail

• Hur man vidarebefordrar flera e-postmeddelanden i Gmail

• Hur man automatiskt tar bort skräppostmeddelanden i Gmail

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Kör gamla DOS-spel och -program i Windows XP, Vista, 7/8/10

• Installera GIMP-plugins: En guide

• Hur man uppdaterar Raspberry Pi

• Visa, säkerhetskopiera och ta bort sparade lösenord i Internet Explorer

• TrustedInstaller-behörigheter: Hur man lägger till, tar bort eller ändrar systemfiler

• Hur man säljer gamla videospel och konsoler

• Hur man tar bort ett Gmail-konto

• Hur man tar bort tillfälliga filer och annat skräp på en smartphone eller surfplatta

• Bästa sätten att spela spel smidigt på en gammal dator

• Hur man kringgår kopieringsskydd på gamla iTunes-musikfiler

• Hur man förvandlar en gammal bärbar dator till en Chromebook

• Hur man konverterar en dynamisk disk till en grundläggande disk

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Hur man återställer gamla eller skadade foton med digitala verktyg