Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

Microsoft Word är en av de mest populära ordbehandlingsprogram som finns på teknikmarknaden för en mängd plattformar. Programvaran, som utvecklats och underhålls av Microsoft , erbjuder olika funktioner för dig att skriva och redigera dina dokument. Oavsett om det är en bloggartikel eller en forskningsartikel, gör Word det enkelt för dig att få dokumentet att uppfylla de professionella standarderna. Du kan till och med skriva en fullständig e-bok i MS Word ! Word är en så kraftfull ordbehandlare som kan innehålla bilder, grafik, diagram, 3D-modeller och många sådana interaktiva moduler. En sådan formateringsfunktion är avsnittsbrytningen(section break) , som används för att skapa flera avsnitt i ditt Word- dokument.

Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

En sektionsbrytning är ett formateringsalternativ i ordbehandlingsprogram som låter dig dela upp ditt dokument i många sektioner. Visuellt kan du se en brytning som delar de två sektionerna. När du skär upp ditt dokument i olika sektioner kan du enkelt formatera en viss del av dokumentet utan att påverka den återstående delen av texten.

Typer av avsnittsbrytningar i Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • Nästa sida:(Next page: ) Det här alternativet skulle starta en avsnittsbrytning på nästa sida (det vill säga följande sida)
  • Kontinuerlig:(Continuous: ) Detta avsnittsbrytningsalternativ skulle börja ett avsnitt på samma sida. En sådan typ av avsnittsbrytning ändrar antalet kolumner (utan att en ny sida läggs till i ditt dokument).
  • Jämn sida:(Even page: ) Den här typen av avsnittsbrytning används för att starta ett nytt avsnitt på nästa sida som är jämnt.
  • Udda sida:(Odd page:) Denna typ är motsatt till den föregående. Detta skulle starta ett nytt avsnitt på nästa sida med udda nummer.

Det här är några av formateringen som du kan tillämpa på en viss del av din dokumentfil med avsnittsbrytningar:

  • Ändra sidans orientering
  • Lägga till ett sidhuvud eller en sidfot
  • Lägga till nummer på din sida
  • Lägger till nya kolumner
  • Lägger till sidkanter
  • Startar sidnumreringen senare

Avsnittsbrytningar är därför användbara sätt att formatera din text. Men ibland kanske du vill ta bort avsnittsbrytningarna från din text. Om du inte längre behöver avsnittsbrytningar, så här tar du bort en avsnittsbrytning från Microsoft Word.( how to delete a section break from Microsoft Word.)

Hur man lägger till en sektionsbrytning i Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. För att lägga till en sektionsbrytning, navigera till Layout- fliken i ditt Microsoft Word och välj sedan "Avbrott"(“Breaks”) ,

2. Välj nu vilken typ av avsnittsbrytning(section break) ditt dokument behöver.

Välj vilken typ av avsnittsbrytning ditt dokument skulle behöva

Hur man söker efter avsnittsbrytning i MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)

För att se avsnittsbrytningarna du har lagt till klickar du på ikonen ( Show/Hide ¶ ) på fliken Hem . (Home)Detta skulle visa alla styckemärken och avsnittsbrytningar i ditt Word- dokument.

Hur man söker efter Section Break i MS Word |  Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Om du vill ta bort avsnittsbrytningarna från ditt dokument kan du enkelt göra det genom att följa någon av metoderna som nämns nedan.

Metod 1: Ta bort sektionsavbrott  (Method 1: Remove Section Breaks )manuellt(Manually)

Många vill ta bort avsnittsbrytningar manuellt i sina Word-dokument. För att uppnå detta,

1. Öppna ditt Word- dokument och aktivera sedan alternativet ¶ (Show/Hide ¶) Hem(Home) för att se alla avsnittsbrytningar i ditt dokument.

Hur man söker efter Section Break i MS Word

2.  Välj avsnittsbrytningen som du vill ta bort(Select the section break that you wish to remove) . Bara(Just) att dra markören från den vänstra kanten till den högra änden av avsnittsbrytningen skulle göra det.

3. Tryck på Delete-tangenten eller Backstegstangenten(Delete key or the Backspace key) . Microsoft Word kommer att radera den valda avsnittsbrytningen.

Ta bort avsnittsbrytningar manuellt i MS Word

4. Alternativt kan du placera muspekaren innan avsnittsbrytningen( you can position your mouse cursor before the section break) och sedan trycka på Ta bort (Delete ) - knappen.

Metod 2:  (Method 2: )Ta bort avsnittsbrytningar med alternativet (Remove Section Breaks usi)Sök och ersätt(ng the Find & Replace option)

Det finns en funktion tillgänglig i MS Word som låter dig hitta ord eller mening och ersätta den med en annan. Nu ska vi använda den funktionen för att hitta våra avsnittsbrytningar och ersätta dem.

1. Välj alternativet Ersätt(Replace option) på fliken Hem(Home) i Microsoft Word . Eller tryck på Ctrl + H kortkommando.

2. I popup-fönstret Sök och ersätt(Find and Replace ) väljer du alternativen More>> .

I popup-fönstret Sök och ersätt väljer du alternativen Mer >> |  Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

3. Klicka sedan på Special Välj nu avsnittsbrytning(Section break ) från menyn som dyker upp.

4. Word skulle fylla textrutan Hitta vad med (Find what )“^b” (du kan också skriva det direkt i textrutan Hitta vad )(Find what )

5. Låt textrutan Ersätt med(Replace with ) vara tom som den är. Välj Ersätt alla(Replace all ) Välj OK i bekräftelsefönstret. På så sätt kan du ta bort alla avsnittsbrytningar i ditt dokument på en gång.

Ta bort avsnittsbrytningar med alternativet Sök och ersätt

Metod 3: Ta bort avsnittsavbrott som (Method 3: Remove Section Breaks )kör ett makro(Running a Macro)

Att spela in och köra ett makro kan automatisera och förenkla din uppgift.

1. Till att börja med, tryck på Alt + F11 . Visual Basic-fönstret(Visual Basic Window) visas.

2. Högerklicka på Normal i den vänstra(Left Pane) rutan  .(Normal.)

3. Välj Insert > Module .

Välj Infoga > Modul

4. En ny modul öppnas och kodningsutrymmet visas på din skärm.

5. Skriv eller klistra in koden nedan(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. Klicka på alternativet Kör eller tryck på (Run )F5.

Klicka på alternativet Kör |  Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

Metod 4: Ta bort avsnittsbrytningar för flera dokument(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

Om du har mer än ett dokument och vill ta bort avsnittsbrytningarna från alla dokument kan den här metoden hjälpa.

1. Öppna en mapp och placera alla dokument i den.

2. Följ föregående metod för att köra ett makro.

3. Klistra in koden nedan i modulen.

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Kör makrot ovan. En dialogruta skulle dyka upp, bläddra efter mappen du skapade i steg 1 och välj den. Det är allt! Alla dina avsnittsavbrott skulle försvinna på några sekunder.

Kör makrot

Bläddra efter mappen du skapade och välj den

Metod 5: Ta bort sektionsavbrott med hjälp av (Method 5: Remove Sections Break usi)tredjepartsverktyg(ng Third-Party Tools)

Du kan också prova att använda tredjepartsverktyg eller tillägg som är tillgängliga för Microsoft Word . Ett sådant verktyg är Kutools – ett tillägg för Microsoft Word.

Obs: (Note: ) Det skulle hjälpa om du kom ihåg att när en avsnittsbrytning tas bort, kombineras texten före avsnittet och efter avsnittet till ett enda avsnitt. Det här avsnittet skulle innehålla formateringen som användes i avsnittet som kom efter avsnittsbrytningen.

Du kan använda alternativet Länka till föregående(Link to previous ) om du vill att ditt avsnitt ska använda stilarna och rubrikerna från föregående avsnitt.

Rekommenderad:(Recommended:)

Jag hoppas att den här guiden var till hjälp och att du kunde ta bort avsnittsbrytning i Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word) . Fortsätt lägga upp dina frågor och förslag i kommentarsfältet.



About the author

Jag är en mjukvaruingenjör med över 15 års erfarenhet av Microsoft Office och Edge. Jag har också utvecklat flera verktyg som används av slutanvändare, till exempel en app för att spåra viktig hälsodata och en ransomware-detektor. Mina färdigheter ligger i att utveckla elegant kod som fungerar bra på olika plattformar, samt att ha stor förståelse för användarupplevelse.



Related posts