Dubbletter^(Duplicate) av värden i ditt Excel -kalkylblad kan förstöra din data. Om inte dubbletter är avsiktliga kan de orsaka felaktigheter och skev rapportering.

I den här handledningen visar vi dig hur du hittar och tar bort dubbletter i ditt Excel- dokument.

Hur man hittar dubbletter av rader eller data

Det är viktigt att först kontrollera vilka rader (eller kolumner) som har identisk information. Så innan vi visar dig hur du tar bort dubbletter i Excel , låt oss gå igenom processen för att kontrollera ditt ark för dubbletter av data.

Metod 1: Sök i hela arbetsbladet^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel har ett verktyg för villkorlig formatering^{(Conditional Formatting tool)} som hjälper till att identifiera, visualisera och dra slutsatser från data. Så här använder du verktyget för att markera dubbletter av värden i ditt Excel- dokument.

1. Tryck på Ctrl^(Control) + A för att välja din lista eller tabell. Alternativt kan du klicka på ikonen Välj alla^{(Select All)} i det övre vänstra hörnet av tabellen för att välja hela kalkylbladet.

1. Gå till fliken Hem^(Home) och klicka på rullgardinsknappen Villkorlig formatering .^{(Conditional Formatting)}

1. Flytta markören över Markera cellregler^{(Highlight Cell Rules)} och välj Duplicera värden^{(Duplicate Values)} .

1. Se^(Make) till att den första rullgardinsmenyn visar "Duplicera." Du kan också välja önskad höjdpunktsfärg i den andra rullgardinsmenyn.

1. Välj OK för att fortsätta.

Excel kommer omedelbart att markera rader och kolumner med dubbletter av värden.

Metod 2: Genom att kombinera rader^{(Method 2: By Combining Rows)}

Denna metod är perfekt för att hitta rader med dubbletter av värden över alla kolumner eller celler. Först^(First) måste du använda Excels "Konkatenera"-funktion för att kombinera innehållet i varje rad. Välj sedan kolumnen där du vill att de kombinerade värdena ska lagras och följ stegen nedan. Vi rekommenderar att du kombinerar värdena i en kolumn bredvid det sista värdet på första raden.

1. Skriv eller klistra in =CONCAT( i cellen, välj den första cellen på raden, skriv en kolumn ( : ), och välj den sista cellen på raden. Stäng^(Afterward) sedan formeln med en parentes och tryck på Retur^(Enter) .

I vårt exempelkalkylblad (se bilden nedan) har den första och sista cellen på den första raden referensen A2 respektive D2. Därför^(Hence) blir formeln denna form: =CONCAT(A2:D2) .

Kom ihåg^(Remember) att cellreferenserna varierar beroende på antalet rader och kolumner i tabellen.

1. Kopiera formeln ner i kolumnen tills du kommer till sista raden. För att göra detta, markera cellen med formeln, flytta muspekaren till det nedre vänstra hörnet av cellen, håll ikonen för fyllningshandtaget (dvs. plusikonen^{(Fill handle)} ) och dra den nedåt i kolumnen.

1. Markera hela kolumnen – klicka på bokstaven högst upp i kolumnen eller klicka på en cell i kolumnen och tryck på Ctrl^(Control) + Mellanslag^(Space) .

1. Gå till fliken Hem^(Home) och välj Villkorlig formatering^{(Conditional Formatting)} .

1. Håll muspekaren på Markera cellregler^{(Highlight Cell Rules)} och välj Duplicera värden^{(Duplicate Values)} .

1. Välj OK för att fortsätta.

Excel kommer att markera kolumnen med dubbletter av värden. Det talar om för cellerna i den specifika raden som har dubbletter av värden som en annan rad på kalkylbladet.

Om du tittar noga på bilden ovan kommer du att märka att verktyget för villkorlig formatering^{(Conditional Formatting)} inte markerade rad 4^{(Row 4)} och rad 13^{(Row 13)} . Båda raderna har dubbla värden i kolumnerna Namn^(Names) , Poäng^(Scores) och ID , men olika värden i kolumnen Dag .^(Day)

Endast 3 av 4 kolumner i båda raderna har dubblettinformation. Det förklarar varför verktyget Conditional Formatting inte markerade de sammanlänkade eller kombinerade värdena för båda raderna. Båda raderna ( rad 4^{(Row 4)} och rad 13^{(Row 13)} ) är unika eftersom det finns särskiljande information i kolumnen "Dag".

Hur man tar bort dubbletter av rader^{(Duplicate Rows)} i Excel

Du har hittat flera rader som innehåller dubblettinformation i ditt Excel -kalkylblad. Låt oss visa dig hur du tar bort dessa dubbletter av rader med hjälp av två Excel- verktyg.

1. Använd verktyget "Ta bort dubbletter".^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Det här verktyget har bara ett jobb: att se till att du har rena data i ditt Excel -kalkylblad. Den uppnår detta genom att jämföra valda kolumner i ditt kalkylblad och ta bort rader med dubbletter av värden. Så här använder du verktyget:

• Välj en cell i tabellen och tryck på Ctrl^(Control) + A på ditt tangentbord för att markera tabellen.

• Gå till fliken Data och klicka på ikonen ^(Data)Ta bort dubbletter^{(Remove Duplicates)} i avsnittet "Dataverktyg".

Om din dator har en liten skärm eller om Excel - fönstret är minimerat klickar du på rullgardinsknappen Dataverktyg och väljer Ta ^{(Data Tools)}bort dubbletter^{(Remove Duplicates)} .

• Gå igenom avsnittet Kolumner^(Columns) och välj alla kolumner. Om din tabell har en rubrik, markera rutan som läser "Mina data har rubriker." Det kommer att avmarkera rubrikraden eller den första raden på arket. Klicka på ^(Click) OK för att fortsätta.

Snabbtips:^{(Quick Tip:)} För att göra den första raden i ett Excel -kalkylblad till en rubrik, gå till fliken Visa^(View) , välj Frys rutor^{(Freeze Panes)} och välj Frys översta raden^{(Freeze Top Row)} .

• Excel kommer att visa en prompt som meddelar dig om de totala dubblettvärdena som hittats och tagits bort från arket. Klicka på ^(Click) OK för att återgå till arbetsbladet.

2. Använd det avancerade filterverktyget^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Avancerat filter" är ett annat briljant verktyg som hjälper dig att rensa dina data i Excel^{(clean your data in Excel)} . Verktyget låter dig visa, redigera, gruppera och sortera data på ditt kalkylblad^{(group and sort data on your worksheet)} . Följ stegen nedan för att lära dig hur du använder det här verktyget för att ta bort dubbletter av rader från ditt Excel -kalkylblad.

• Markera^(Select) valfri cell i tabellen och tryck på Ctrl^(Control) + A för att markera hela tabellen.

• Gå till fliken Data och välj Avancerat^(Advanced) i avsnittet "Sortera och filtrera".

• Markera rutan Endast unika poster^{(Unique records only)} och klicka på OK .

Om tabellen eller kalkylbladet innehåller flera rader med liknande information eller värden, kommer Excel att ta bort alla utom den första förekomsten av dubbletterna.

Obs:^(Note:) Verktyget Avancerat filter^{(Advanced Filter)} behandlar automatiskt den första raden som en rubrik. Detta innebär att verktyget inte tar bort den första raden, även om den innehåller dubblettinformation. Till exempel, i tabellen nedan togs funktionen "Endast unika^(Unique) poster" i verktyget Avancerat filter^{(Advanced Filter)} inte bort den första och sista raden – även om de båda har dubbletter av värden i alla kolumner.

Så om ditt Excel -kalkylblad eller -tabell har en rubrik är det bäst att använda verktyget "Ta bort dubbletter" för att eliminera dubbletter av rader.

Snabbtips:^{(Quick Tip:)} Har du tagit bort dubbletter av rader eller värden av misstag? Tryck på Ctrl^(Control) + Z för att återställa ändringen och få tillbaka dubblettdata.

Ta bort dubbletter i Excel : Begränsningar

Vi bör nämna att du inte kan ta bort dubbletter av rader eller värden från ett kalkylblad som innehåller konturerade eller grupperade data^{(outlined or grouped data)} . Så om du grupperade raderna och kolumnerna i ditt Excel-kalkylblad^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , kanske i totaler och delsummor, måste du avgruppera data innan du kan söka efter dubbletter. Se den här officiella dokumentationen från Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} för att lära dig mer om att ta bort dubbletter i Excel och filtrera unika värden.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duрlicate values in yoυr Excel worksheet can mess up yоur data. Unless duplicates are intentional, they can cause inacсuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Bevara cellreferenser när du kopierar en formel i Excel

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• Varför du bör använda namngivna intervall i Excel

• Hur man söker i Excel

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• 10 Excel-tips och tricks för 2019

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet