Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

Onlineproduktivitetsverktyg(Online) ger många möjligheter att automatisera arbetsflöden eller använda appar och appintegrationer för att organisera ditt liv och arbeta mer effektivt. Slack är ett populärt samarbetsverktyg(Slack is a popular collaboration tool) som erbjuder integrationer med tusentals andra appar så att du kan ha funktionaliteten hos flera appar på ett ställe.

Till exempel, eftersom Slack inte har en inbyggd kalender(native calendar) , vill du anpassa Slack genom att ansluta din Outlook- , Apple- eller Google- kalender. I den här artikeln kommer vi specifikt att diskutera hur du lägger till Google Calendar till Slack och varför integrering av Slack med Google Calendar API hjälper dig att arbeta smartare. 

Hur man lägger till Google Calendar till Slack via en webbläsare(Web Browser)

Att lägga till Google Kalender(Google Calendar) -appen i Slack görs(Slack) enkelt i en webbläsare. Följ dessa instruktioner om du använder en PC, Mac eller Chromebook .

  1. Logga in på Slack och öppna din Slack -arbetsyta.

  1. Välj Appar(Apps) i menyn till vänster .

  1. Sök efter Google Kalender(Google Calendar) eller hitta den i listan över rekommenderade appar och välj knappen  Lägg till .(Add)

  1. Google Kalender(Google Calendar) -sidan i Slacks appkatalog öppnas i en ny webbläsarflik. Välj knappen Lägg till i Slack(Add to Slack) .

  1. Google Kalender(Google Calendar) kommer att installeras på arbetsytan du loggade in på i steg 1(Step 1) ovan. Granska vad Google Kalender(Google Calendar) kan visa och göra och välj sedan knappen Tillåt(Allow) för att ge Google Kalender(Google Calendar) de behörigheter som den begär.

  1. På nästa skärm loggar du in på det Google - konto du vill synkronisera med Slack .

  1. Välj knappen Tillåt(Allow) för att låta Slack komma åt ditt Google- konto.

Så fort du lägger till Google Kalender(Google Calendar) i Slack får du ett meddelande i Slack som föreslår att du aktiverar automatiska statusuppdateringar. Detta är ett sätt att synkronisera Google Kalender(Google Calendar) med Slack kan göra interaktionen med dina teammedlemmar smidigare. 

Om du aktiverar automatiska statusuppdateringar uppdateras din Slack- status när du är i ett möte baserat på möten som är schemalagda i din Google -kalender online.

Hur man lägger till Google Calendar till Slack på mobila (Mobile)Android- och iOS - enheter(Devices)

Att installera Gcal-tillägget till Slack via din mobila enhet är också fullt genomförbart. 

  1. Öppna en webbläsare och navigera till Google Kalenders appsida i Slack App Directory(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Tryck på knappen Lägg till i Slack(Add to Slack) .

  1. Ange din arbetsytas Slack URL och tryck på Fortsätt(Continue) .

  1. Logga in på ditt Slack-konto.

  1. När du uppmanas, välj Tillåt(Allow) för att låta Google Kalender(Google Calendar) komma åt din Slack -arbetsyta.

  1. När det är klart skaffar du Slack -appen från din enhets marknadsplats eller öppnar Slack - appen om du redan har den.

Som ovan skickar Google Calendar-appen(Google Calendar App) dig ett direktmeddelande i Slack som föreslår att du aktiverar automatiska statusuppdateringar.

Vad kan du göra med Google Calendar Slack Integration ?

Nu när du har Google Kalender-(Google Calendar) integrationen igång på Slack , vad kan du göra med den? 

Ta emot kalenderpåminnelser(Receive Calendar Reminders) och visa(View) och schemalägg(Schedule) händelser

Först kan du se ditt dagliga schema och få händelsepåminnelser utan att lämna Slack

Välj Google Kalender(Select Google Calendar) från avsnittet Apps på (Apps)Slack- menyn. Därifrån kan du se händelsepåminnelser eller ditt schema för idag, imorgon eller vilket datum du väljer. 

Du kan också lägga till händelser genom att välja knappen Skapa händelse .(Create event)

När du skapar en ny händelse anger du händelsens titel, datum, tid, varaktighet och beskrivning. I fältet Gäster(Guests) anger du namnen på andra användare i ditt team så ser du om de är tillgängliga.

Markera rutan Dela detta möte(Share this meeting) och välj en person eller Slack- kanal att dela mötet med.

För Zoom- möten kan du lägga till Zoom -länken i evenemangets beskrivning. Alternativt, om ditt team har Zoom installerat som standardapp för samtal, kan du lägga till länken till rullgardinsmenyn  Calling .

Du kommer att kunna gå med i ett Zoom- , Microsoft(Microsoft Teams) Teams- , WebEx- eller Google Meet -samtal direkt från länken i påminnelsen om Google kalenderhändelser i (Google)Slack .

Besök Inställningar för fler verktyg

Genom att välja Appar(Apps ) > Google Kalender(Google Calendar) > Inställningar(Settings) får du tillgång till några användbara verktyg. Aktivera dagliga scheman(Daily Schedules) för att få ett automatiskt meddelande i Slack med ditt schema för dagen. Du kan välja vilka dagar ditt schema ska skickas, om du vill ha dagens eller morgondagens schema och vilken tid du vill att det automatiska meddelandet ska anlända.

Konfigurera dina aviseringsinställningar via Inställningar(Settings) också. Ange om du vill ta emot påminnelser, inbjudningar, uppdateringar och avbokningar i Slack .

Besök Inställningar(Visit Settings) för att stänga av och aktivera din statussynkronisering också. 

Hur man avinstallerar Google Kalender(Google Calendar) från Slack

För att återkalla Slacks åtkomst till din Google Kalender(Google Calendar) , gå till Appar(Apps ) > Google Kalender(Google Calendar) > Inställningar(Settings)

Därifrån kan du koppla bort din Google Kalender(Google Calendar) .

Få ut det mesta av Slack

Slacks(Slack) förmåga att integrera med andra onlineverktyg är en av dess största funktioner. Om du är en avancerad G Suite- användare, observera att förutom Google Kalender(Google Calendar) har Slack appar för att ansluta till andra Google -appar och tjänster som Google Drive , Google Analytics , Google Docs och Google Sheets .

Utöver sina appintegrationer har Slack också en del utmärkt inbyggd funktionalitet. Att lära sig hur man gör saker som att använda Slacks (Slack)anpassade emojis(custom emojis) , skärmdelning och(screen sharing) Slack -bots(Slack bots) hjälper dig att bli mer produktiv(be more productive) än någonsin. Bläddra i Slacks appkatalog för(App Directory) att hitta fler fantastiska appar och bots för att hålla ditt team engagerat.



About the author

Jag är en datorexpert och har hjälpt människor med sin dator sedan 2009. Mina kunskaper inkluderar iphone, mjukvara, prylar och mer. Jag har också arbetat som instruktör de senaste fyra åren. Under den tiden har jag lärt mig hur man hjälper människor att lära sig nya program och hur man använder sina enheter på ett professionellt sätt. Jag tycker om att ge tips om hur jag kan förbättra mina kunskaper så att alla kan bli framgångsrika på jobbet eller i skolan.



Related posts