Trots tillväxten och framträdandet av chattappar och mobila meddelandetjänster skickar och tar vi fortfarande emot e-post varje dag. E-post^(Email) är en vanlig form av kommunikation i företag, men också en integrerad del av vårt dagliga onlineliv eftersom de flesta webbplatser kräver e-postadresser för att skapa konton.

Microsoft Outlook styr en aktiv användarbas på mer än 400 miljoner människor, av vilka många öppnar e-post från mobila enheter som kör Android- och iOS-plattformar. Följaktligen är det nödvändigt att synkronisera Outlook på mobila enheter och med andra tjänster för att underlätta åtkomsten från vilken enhet eller plats som helst.

En av de mest kraftfulla produktivitetsfunktionerna i all e-postkommunikation är kontaktlistan, som är avgörande för vår personliga och affärskommunikation.

Om du är en lojal Microsoft Outlook- användare och inte är säker på hur du synkroniserar Outlook -kontakter med din mobila enhet eller andra e-posttjänster^{(other email services)} , oroa dig inte. Vi kommer att visa dig några lösningar att använda.

Hur man synkroniserar Outlook-kontakter^{(How To Sync Outlook Contacts)}

Stegen i den här guiden kan variera mellan operativsystem och enheter. Kontrollera att åtkomst till kontakter^(Contacts) är tillåten för Outlook innan du fortsätter med synkroniseringsinställningen.

Synkronisera Outlook-kontakter till Android^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

För att synkronisera Outlook - kontakter med din Android- enhet måste din e-postleverantör använda Microsoft Exchange ActiveSync . De flesta stora leverantörer som Gmail gör det.

• Öppna Inställningar^(Settings) på din Android-enhet, tryck på Appar^(Apps) (eller Appar).

• Tryck på Outlook.^(Outlook.)

• Under Appinställningar^{(App Settings)} trycker du på Behörigheter.^{(Permissions.)}

• Växla kontaktomkopplaren^(Contacts) för att aktivera den (om den är inaktiverad).

• Öppna Outlook-appen och gå till Inställningar^(Settings) .
• Tryck på ditt konto och tryck sedan på Synkronisera kontakter^{(Sync Contacts)}

Synkronisera Outlook-kontakter med Gmail^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

Gmail är en populär e-posttjänst med mer än 1,5 miljarder aktiva månadsanvändare. Tack och lov är det lätt att synkronisera dina Outlook - kontakter med den här leverantören eftersom den använder Microsoft Exchange ActiveSync .

• För att synkronisera dina Outlook- kontakter med Gmail laddar du ned Gmail-appen^{(Gmail app)} (om den inte redan finns på din enhet) eller uppdaterar den.
• Registrera ditt Outlook- konto på Gmail . Du behöver ett giltigt Outlook- konto för att göra detta, så registrera^{( register)} dig för ett om du inte har det, ställ in det och logga in på din dator för att kontrollera att synkroniseringen fungerar korrekt.
• Logga^(Log) in på ditt Outlook- konto från Gmail- appen med samma referenser som du använder på skrivbordet. Öppna Gmail och tryck på Meny^(Menu) (tre horisontella linjer) på vänster sida.

• Tryck på Inställningar.^(Settings.)

• Tryck på Lägg till konto.^{(Add account.)}

• På nästa sida ser du en lista över e-posttjänster som Gmail- appen stöder. Tryck på Exchange och Office 365.^{(Exchange and Office 365.)}

Obs:^{(Note: )} Välj inte Outlook , Hotmail och Live eftersom dessa tjänster använder IMAP och POP^{(IMAP and POP)} , som är synkroniseringsprotokoll som inte kan synkronisera kontakter eller kalender. De synkroniserar bara e-post.

• Ange din e-postadress och ditt lösenord på nästa sida. 
• Det börjar validera serverinställningarna på din Android- enhet. Om ett popup-fönster med begäran om fjärrsäkerhetsadministration^{(Remote security administration)} visas trycker du på OK och slutför sedan din inloggning på nästa sida.

Obs! ^{(Note: )}Se^(Make) till att Gmail kan komma åt dina kontakter och kalender. Du kan kontrollera detta genom att gå till Inställningar^(Settings) > Appar^(Apps) (Applikationer) > Behörigheter^{(Permissions)} och växla kontaktomkopplaren^{(Contacts )} till på till grönt.

Synkronisera Outlook-kontakter med iPhone^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

iPhones gör vanligtvis ett bra jobb med att synkronisera och uppdatera kontakter över appar och enheter. Detta är dock inte alltid fallet, särskilt när det finns felaktiga behörighetsinställningar eller allmänna programvaruproblem som buggar som hindrar Outlook från att synkronisera med din telefon.

Du kan synkronisera Outlook- kontakter på iPhone med Inställningar^(Settings) , iTunes, iCloud, via e-post, genom att importera som vCards eller via Exchange .

Använder Inställningar^{(Using Settings)}

• Öppna Inställningar^(Settings) och tryck på Outlook > Contacts.
• Slå på bakgrundsappen Refresh^{(Background App Refresh)} till grönt.

• Öppna Outlook-appen^{(Outlook app)} och gå till Settings > your account> Sync Contacts

Använder iTunes^{(Using iTunes)}

Förutom att vara en musikspelare^{(music player)} eller ett säkert lagringsverktyg kan iTunes också hantera och lagra data från din iPhone, vilket gör det enkelt att uppdatera och överföra dina Outlook- kontakter mellan enheter. 

Se^(Make) till att iCloud är inaktiverat innan du använder iTunes för att synkronisera dina Outlook- kontakter.

• Anslut din iPhone till din PC och öppna iTunes . 
• Tryck på iPhone-ikonen^{(iPhone icon)} och gå till Inställningar^(Settings) > Info.

• Tryck på kryssrutan Synkronisera kontakter med^{(Sync Contacts with)} och välj Outlook från listan. 
• Välj Använd^(Apply) för att slutföra installationen.

Använder iCloud^{(Using iCloud)}

Innan du synkroniserar dina Outlook-kontakter till din iPhone med iCloud, se till att iCloud-kontrollpanelen för Windows är tillgänglig eller installerad på din PC^{( installed on your PC)} .

Obs:^{(Note: )} iCloud låter dig inte bara synkronisera kontakter till molnet. Om du inte har något emot att ladda upp dina kalendrar, e-post och kontakter helt och hållet till iCloud-lagring, ta stegen nedan.

• Starta iCloud på din PC och logga in med ditt ID och lösenord. 
• Tryck på kryssrutan E-post, kontakter, kalendrar och uppgifter^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)} .
• Tryck på Använd^(Apply) .

Via e-post^{(Via Email)}

Du kan överföra dina Outlook- kontakter till din iPhone med din e-post, även om det är lite av en lång process.

• Öppna skrivbordsprogrammet  Outlook .
• Klicka på File > Open > Import.

• I Import/Export - guiden väljer du Exportera till en fil^{(Export to a file)} .
• Klicka på Nästa^(Next) .

• Klicka på kommaseparerade värden (Windows)^{(Comma Separated Values (Windows))} och klicka på Nästa^(Next) .

• Välj mappen med kontakterna du vill exportera och klicka på Nästa.^(Next.) 
• Namnge din CSV -fil, spara den och klicka på Next > Finish.
• Skriv ett nytt e-postmeddelande och ladda upp CSV -filen som Outlook genererar som en bilaga, och skicka den till en e-postadress som är ansluten till din iPhone. 
• Öppna e-postmeddelandet på din iPhone, tryck på bilagan och följ stegen upp till alternativet Lägg till alla kontakter^{(Add All Contacts)} .

Obs!^{(Note: )} Alla iOS-enheter fungerar inte med CSV- filer på samma sätt. Vissa erbjuder bara en förhandsgranskning av filen utan att uppmana dig att lägga till dem som kontakter.

Importera kontakter som vCards^{(Importing Contacts As vCards)}

Den här metoden gör att du kan synkronisera Outlook- kontakter med iPhone genom att konvertera dem till vCards eller elektroniska visitkort som du kan se på vilken Outlook- version som helst. Men vCards skapas bara på skrivbordsappen i Outlook .

• Öppna Outlook och klicka på Kontakter.^{( Contacts.)}

• Välj de kontakter du vill synkronisera och klicka på File>Save As>Save as type och välj vCard-filer^{(vCard Files)} .

• Välj en plats för att spara ditt vCard, ge det ett namn och klicka på Spara.^(Save.)
• Logga in på iCloud.com och klicka på Settings > Import vCard . 

• Välj vCard-kortet du sparade och klicka på Importera^(Import) .

iCloud lägger till dina kontakter i mappen Alla kontakter . ^{(All Contacts)}Utmaningen med att använda vCards är att du måste skapa och importera ett nytt varje gång du lägger till nya kontakter i Outlook .

Genom Exchange^{(Through Exchange)}

Den här metoden fungerar bara om din iPhone är ansluten till ditt interna företagsnätverk. Om ditt företag har en Exchange -server kan du synkronisera dina Outlook - kontakter med den och komma åt dem på din iPhone.

• Öppna din iPhone och gå till Settings > Mail, Contacts, Calendars (välj Exchange om det är första gången du ställer in detta). 

• Välj Lägg till konto.^{(Add Account.)}

• Välj Exchange.

• Ange din e-postadress, ditt användarnamn och lösenord och klicka på Nästa^(Next) . 
• Din iPhone kommer att kontakta Exchange Server , så se till att du känner till serveradressen eftersom du måste ange den här.
• Välj Kontakter^{(Contacts )} från alternativen för objekt som du vill synkronisera, så är du igång.

Synkronisera Outlook-kontakter med iPad^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

För iPad har du två alternativ att använda när du synkroniserar Outlook - kontakter – iTunes eller iCloud. Om du använder iCloud på din dator kan du kopiera kontakter till iCloud och komma åt dem från din iPad. 

Men om du använder iTunes på din dator kan du synkronisera kontakter med iTunes till din iPad.

Använder iTunes^{(Using iTunes)}

• Se^(Make) till att du har den senaste iTunes-versionen, öppna den och logga in med de referenser du använder på din iPad.
• Anslut iPad till din dator och välj den från iTunes. 
• Klicka på Info och välj synkroniseringsalternativ för e-post, kalendrar och kontakter, i det här fallet Sync contacts with > Outlook . 
• Om du har flera kontaktgrupper, ange den du vill synkronisera genom att klicka på Välj grupp^{(Select Group)} , eller synkronisera dem alla och klicka på Synkronisera.^(Sync.)

• Klicka på fliken Sammanfattning^(Summary) för trådlös synkronisering och klicka på Synkronisera med den här enheten via WiFi^{(Sync with this device over WiFi)} . 

Från och med nu, när din iPad är påslagen och iTunes körs på din dator, kommer synkronisering att ske automatiskt.

Använder iCloud^{(Using iCloud)}

Innan du använder den här metoden, se till att du har iCloud Kontrollpanel för Windows^{(iCloud Control Panel for Windows)} på din dator. Logga^(Sign) in med användaruppgifterna för din iPad och välj de synkroniseringsalternativ du vill använda – i det här fallet är det Kontakter med Outlook^{(Contacts with Outlook)} .

• Öppna Inställningar^(Settings) på din iPad.
• Välj E- post, Kontakter, Kalendrar.^{(Mail, Contacts, Calendars.)}
• Klicka på iCloud.^(iCloud.)

• Logga in med ditt Apple-ID och välj E- post, kontakter och kalendrar^{(Mail, Contacts and Calendars )} för att synkronisera dem med Outlook via iCloud. 
• Du kan välja att välja andra iCloud-synkroniseringsalternativ som Hitta min iPhone^{(Find My iPhone)} eller Dokument och data^{(Documents and Data)} .

Synkronisera till Outlook.com eller Exchange^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• Öppna Inställningar^(Settings) på din iPad och välj E- post, kontakter och kalendrar^{(Mail, Contacts and Calendars)} och tryck på Lägg till konto.^{(Add Account.)}

• Tryck på Microsoft Exchange för att synkronisera med din arbetsplatsserver, eller välj Outlook.com för att synkronisera med ett Outlook.com- konto.

• Ange din e-postadress, ditt användarnamn och lösenord (om du ansluter via Exchange Server anger du domännamn, även om det är valfritt). 
• Tryck på Nästa^(Next) . 
• Din iPad kommer att kontakta Exchange Server . Ange^(Enter) domännamnet här och tryck på Nästa^(Next) .
• Välj^(Select) de tjänster du vill synkronisera – e- post, kontakter eller kalendrar^{(Mail, Contacts or Calendars)} – och det är allt.

Synkronisera Outlook-kontakter med iCloud^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

Om du har en PST -fil på din dator som har alla dina Outlook - profildata kan du importera kontakterna till iCloud i två delar – konvertera PST -kontakterna till vCards och sedan importera filen till iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Du kan konvertera .PST-filen^{(.PST file)} till ett vCard med hjälp av ett verktyg som SysTools vCard Export Tool .

• Ladda ner^(Download) verktyget till din dator och klicka på Lägg till fil^{(Add File)} .

• Du får alternativen Fil^(File) och Mapp^(Folder) . Om du har en fil, klicka på alternativet Arkiv . ^{(File )}Om de är flera filer i en mapp klickar du på alternativet Mapp .^(Folder)

• Klicka på Bläddra^(Browse) och välj din PST -fil och klicka sedan på Lägg till^(Add) . Verktyget kommer att visa dig en förhandsvisning av den fullständiga PST -fildata.

• Välj kontakterna och klicka på Exportera. ^(Export. )
• I Exportalternativ^{(Export Options)} klickar du på vCard och väljer det från dess plats. 
• Klicka på Exportera^{(Export )} för att konvertera alla kontakter till en VCF -fil. 
• Du får ett meddelande om att exporten är klar. Gå till platsmappen och leta efter VCF -filen.

Importera ett vCard till iCloud^{(Import a vCard Into iCloud)}

• Logga^(Sign) in på ditt konto med dina iCloud-uppgifter. 
• Klicka på Kontakter^(Contacts) och gå till kugghjulsikonen^{(gear icon )} längst ned på skärmen. 
• Klicka på ikonen och välj Importera vCard.^{(Import vCard.)}

• Klicka på Bläddra^(Browse) för att hitta din VCF -fil, välj den och klicka på Öppna. ^(Open. )
• Alla dina Outlook -kontakter i vCard-filen synkroniseras till iCloud.

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Deѕpite the growth and prominence of chat apps аnd mobile messagіng services, we still send and receiνe emails every day. Email is a common form of communication in busineѕs, but also an integral part of our daily online life since most websitеs require email addresѕes to create accounts.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

Related posts

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Flytta e-postmeddelanden automatiskt till mappar i Outlook med hjälp av regler

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Fix Microsoft Outlook har stött på ett problem

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• 4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer