En av de bästa funktionerna i Microsoft Excel^{(features of Microsoft Excel)} är förmågan att lägga till värden. Även om detta är lätt nog på ett enda ark, vad händer om du vill summera celler som visas på flera kalkylblad?

Vi visar dig några sätt att lägga till celler över ark i Excel . Du kan summera värdena som visas i samma cell över dina kalkylblad eller olika celler.

Summa samma cellreferens

Om du har olika ark^{(have different sheets)} med identiska layouter i din Excel -arbetsbok kan du enkelt summera samma cellreferens över flera ark.

Du kan till exempel ha ett separat produktförsäljningsark för varje kvartal. I varje blad har du en summa i cell E6 som du vill summera på ett sammanfattningsblad. Du kan åstadkomma detta med en enkel Excel- formel. Detta är känt som en 3D-referens eller 3D-formel.

Börja med att gå till arket där du vill ha summan för de andra och välj en cell för att ange formeln.

Du använder sedan SUM- funktionen och dess formel. Syntaxen är =SUM ('första:sista'!cell) där du anger det första arknamnet, det sista arknamnet och cellreferensen.

Notera de enskilda citattecken runt arknamnen före utropstecknet. I vissa versioner av Excel^{(versions of Excel)} kanske du kan ta bort citattecken om dina kalkylbladsnamn inte har mellanslag eller specialtecken.

Ange formeln manuellt

Med hjälp av vårt exempel på produktförsäljning per kvartal ovan har vi fyra ark i sortimentet, Q1, Q2, Q3 och Q4. Vi skulle ange Q1 för det första arknamnet och Q4 för det sista arknamnet. Detta väljer de två arken tillsammans med arken mellan dem.

Här är SUM-formeln:

=SUMMA('Q1:Q4'!E6)

Tryck^{(Press Enter)} på Retur eller Retur^(Return) för att tillämpa formeln.

Som du kan se har vi summan för värdet i cell E6 från bladen Q1, Q2, Q3 och Q4.

Ange ^(Enter)formeln^(Formula) med musen^{(Your Mouse)} eller styrplattan^(Trackpad) _

Ett annat sätt att ange formeln är att markera arken och cellen med musen eller styrplattan.

1. Gå till bladet och cellen där du vill ha formeln och ange =SUM( men tryck inte på Retur^(Enter) eller Retur^(Return) .

1. Välj sedan det första arket, håll ned Skift-^(Shift) tangenten och välj det sista arket. Du bör se alla ark från det första till det sista markerade i flikraden.

1. Välj sedan cellen du vill summera i arket du tittar på, det spelar ingen roll vilket av arken det är och tryck på Enter eller Retur^(Return) . I vårt exempel väljer vi cell E6.

Du bör då ha din summa i din sammanfattning. Om du tittar på formelfältet^{(Formula Bar)} kan du se formeln där också.

Summa olika cellreferenser

Kanske är de celler du vill lägga till från olika ark^{(add from various sheets)} inte i samma cell på varje ark. Du kanske till exempel vill ha cell B6 från det första bladet, C6 från det andra och D6 från ett annat kalkylblad.

Gå till bladet där du vill ha summan och välj en cell för att ange formeln.

För detta anger du formeln för SUM- funktionen, eller en variant av den, med hjälp av arknamnen och cellreferenserna från var och en. Syntaxen för detta är: = SUMMA^(SUM) ('ark1'!cell1+'ark2'!cell2+'ark3'!cell3...).

Notera användningen av enstaka citattecken runt kalkylbladets namn. Återigen^(Again) , du kanske kan eliminera dessa citattecken i vissa versioner av Excel .

Ange formeln manuellt

Med samma blad som vårt första exempel ovan, summerar vi blad Q1 cell B6, blad Q2 cell C6 och blad Q3 cell D6.

Du skulle använda följande formel:

=SUMMA('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)

Tryck^{(Press Enter)} på Retur eller Retur^(Return) för att tillämpa formeln.

Nu kan du se att vi har summan för värdena i dessa blad och celler.

Ange ^(Enter)formeln^(Formula) med musen^{(Your Mouse)} eller styrplattan^(Trackpad) _

Du kan också använda musen eller styrplattan för att välja ark och celler för att fylla i en variant av SUM- formeln istället för att skriva den manuellt.

1. Gå till arket och cellen där du vill ha formeln och skriv ett likhetstecken (=) men tryck inte på Retur^(Enter) eller Retur^(Return) .

1. Välj det första arket och cellen. Du kommer att se cellen markerad med punkter och arknamnet och cellreferensen läggs till formeln i formelfältet^{(Formula Bar)} högst upp.

1. Gå till formelfältet^{(Formula Bar)} och skriv ett plustecken (+) i slutet. Tryck inte på några tangenter.

1. Välj det andra arket och cellen. Återigen^(Again) kommer du att se den här cellen markerad och arket och cellreferensen läggs till i formeln.

1. Gå tillbaka till formelfältet^{(Formula Bar)} och skriv ett plustecken i slutet. Tryck inte på några tangenter.

1. Välj det tredje arket och cellen för att markera cellen och placera arket och cellreferensen i formeln, precis som de föregående.

1. Fortsätt med samma process för alla ark och celler du vill summera. När du är klar använder du Retur^(Enter) eller Return för att tillämpa formeln.

Du bör sedan återgå till formelcellen i ditt sammanfattningsblad. Du ser resultatet från formeln och kan se den slutliga formeln i formelfältet^{(Formula Bar)} .

Nu när du vet hur man summerar celler över ark i Excel , varför inte ta en titt på hur man använder andra funktioner som COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS i Excel^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel)} .

How to Sum Across Multiple Sheets in Excel

One of the best features of Microsoft Excel is the ability to add values. While this is easy enough on a single sheet, what if you want to sum cells that appear on multiple worksheets?

We’ll show you a few ways to add cells across sheets in Excel. You can sum the values that appear in the same cell across your spreadsheets or different cells.

Sum the Same Cell Reference

If you have different sheets with identical layouts in your Excel workbook, you can sum the same cell reference across multiple sheets easily.

For example, you might have a separate product sales spreadsheet for each quarter. In each sheet, you have a total in cell E6 that you want to sum on a summary sheet. You can accomplish this with a simple Excel formula. This is known as a 3D reference or 3D formula.

Start by heading to the sheet where you want the sum for the others and select a cell to enter the formula.

You’ll then use the SUM function and its formula. The syntax is =SUM(‘first:last’!cell) where you enter the first sheet name, the last sheet name, and the cell reference.

Note the single quotes around the sheet names before the exclamation point. In some versions of Excel, you may be able to eliminate the quotes if your worksheet names don’t have spaces or special characters.

Enter the Formula Manually

Using our product sales by quarter example above, we have four sheets in the range, Q1, Q2, Q3, and Q4. We would enter Q1 for the first sheet name and Q4 for the last sheet name. This selects those two sheets along with the sheets between them.

Here’s the SUM formula:

=SUM(‘Q1:Q4’!E6)

Press Enter or Return to apply the formula.

As you can see, we have the sum for the value in cell E6 from sheets Q1, Q2, Q3, and Q4.

Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad

Another way to enter the formula is to select the sheets and cell using your mouse or trackpad.

1. Go to the sheet and cell where you want the formula and enter =SUM( but don’t press Enter or Return.

1. Then, select the first sheet, hold your Shift key, and select the last sheet. You should see all sheets from the first to the last highlighted in the tab row.

1. Next, select the cell you want to sum in the sheet you’re viewing, it doesn’t matter which of the sheets it is, and press Enter or Return. In our example, we select cell E6.

You should then have your total in your summary sheet. If you look at the Formula Bar, you can see the formula there as well.

Sum Different Cell References

Maybe the cells you want to add from various sheets are not in the same cell on each sheet. For instance, you might want cell B6 from the first sheet, C6 from the second, and D6 from a different worksheet.

Go to the sheet where you want the sum and select a cell to enter the formula.

For this, you’ll enter the formula for the SUM function, or a variation of it, using the sheet names and cell references from each. The syntax for this is: =SUM(‘sheet1’!cell1+’sheet2’!cell2+’sheet3’!cell3…).

Note the use of single quotes around the worksheet names. Again, you may be able to eliminate these quotes in certain versions of Excel.

Enter the Formula Manually

Using the same sheets as our initial example above, we’ll sum sheet Q1 cell B6, sheet Q2 cell C6, and sheet Q3 cell D6.

You would use the following formula:

=SUM(‘Q1’!B6+’Q2’!C6+’Q3’!D6)

Press Enter or Return to apply the formula.

Now you can see, we have the sum for the values in those sheets and cells.

Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad

You can also use your mouse or trackpad to select the sheets and cells to populate a variation of the SUM formula rather than typing it manually.

1. Go to the sheet and the cell where you want the formula and type an equal sign (=) but don’t press Enter or Return.

1. Select the first sheet and the cell. You’ll see the cell highlighted in dots and the sheet name and cell reference added to the formula in the Formula Bar at the top.

1. Go to the Formula Bar and type a plus sign (+) at the end. Don’t press any keys.

1. Select the second sheet and cell. Again, you’ll see this cell highlighted and the sheet and cell reference added to the formula.

1. Return to the Formula Bar and type a plus sign at the end. Don’t press any keys.

1. Select the third sheet and cell to highlight the cell and place the sheet and cell reference in the formula, just like the previous ones.

1. Continue the same process for all sheets and cells you want to sum. When you finish, use Enter or Return to apply the formula.

You should then be returned to the formula cell in your summary sheet. You’ll see the result from the formula and can view the final formula in the Formula Bar.

Now that you know how to sum cells across sheets in Excel, why not take a look at how to use other functions like COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel.

Related posts

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Bevara cellreferenser när du kopierar en formel i Excel

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel