Om du har ett Excel- ark med många datum är chansen stor att du så småningom kommer att behöva beräkna skillnaderna mellan några av dessa datum. Kanske vill du se hur många månader det tog dig att betala av din skuld eller hur många dagar det tog dig att gå ner en viss mängd i vikt?

Att beräkna skillnaden mellan datum i Excel är enkelt, men kan bli komplicerat beroende på hur du vill beräkna vissa värden. Om du till exempel vill veta antalet månader mellan 2016-05-05 och 2016-01-15, borde svaret vara 0 eller 1? Vissa människor kanske säger 0 eftersom det inte är en hel månad mellan datumen och andra kanske säger 1 eftersom det är en annan månad.

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du beräknar skillnaderna mellan två datum för att hitta antalet dagar, månader och år med olika formler, beroende på dina preferenser.

Dagar mellan två datum

Den enklaste beräkningen vi kan göra är att få antalet dagar mellan två datum. Det som är bra med att beräkna dagar är att det egentligen bara finns ett sätt att beräkna värdet, så du behöver inte oroa dig för att olika formler ger dig olika svar.

I mitt exempel ovan har jag två datum lagrade i cellerna A2 och A3. Till höger kan du se skillnaden mellan dessa två datum är 802 dagar. I Excel finns det alltid flera sätt att beräkna samma värde och det är vad jag gjorde här. Låt oss ta en titt på formlerna:

Den första formeln är bara en enkel subtraktion av de två datumen, A3 – A2 . Excel vet att det är ett datum och beräknar helt enkelt antalet dagar mellan dessa två datum. Enkelt^(Easy) och väldigt rakt på sak. Dessutom kan du också använda DAGAR-^(DAYS) funktionen.

=DAYS(A3, A2)

Denna funktion tar två argument: slutdatumet och startdatumet. Om du byter datum i formeln får du bara ett negativt tal. Slutligen kan du använda en funktion som heter DATEDIF , som ingår i Excel från Lotus 1-2-3 dagar, men som inte är en formel som officiellt stöds i Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

När du skriver formeln ser du att Excel inte ger dig några förslag på fälten etc. Som tur är kan du se syntaxen och alla argument som stöds för DATEDIF-funktionen^{(DATEDIF function)} här.

Som en extra bonus, tänk om du ville beräkna antalet veckodagar mellan två datum? Det är lätt nog också eftersom vi har en inbyggd formel:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Att beräkna antalet dagar och veckodagar är enkelt nog, så låt oss prata om månader nu.

Månader mellan två datum

Den svåraste beräkningen är antalet månader på grund av hur du antingen kan avrunda uppåt eller nedåt beroende på om det är en hel månad eller en delmånad. Nu finns det en MÅNADER-^(MONTHS) funktion i Excel , men den är väldigt begränsad eftersom den bara tittar på månaden när skillnaden beräknas och inte året. Det betyder att det bara är användbart för att beräkna skillnaden mellan två månader under samma år.

Eftersom det är lite meningslöst, låt oss titta på några formler som kommer att ge oss rätt svar. Microsoft har tillhandahållit dessa här^(here) , men om du är för lat för att besöka länken har jag också tillhandahållit dem nedan.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Nu är det här två ganska långa och komplicerade formler och du behöver verkligen inte förstå vad som händer. Här är formlerna i Excel:

Observera att du bör redigera den avrundade formeln i själva cellen eftersom hela formeln av någon konstig anledning inte visas i formelfältet. För att se formeln i själva cellen klickar du på fliken Formler och sedan på ^(Formulas)Visa formler^{(Show Formulas)} .

Så vad är det slutliga resultatet av de två formlerna i vårt nuvarande exempel? Låt oss se nedan:

Runda^(Round) upp ger mig 27 månader och avrunda ner ger mig 26 månader, vilket stämmer, beroende på hur du vill se det. Slutligen kan du också använda DATEDIF- funktionen, men den beräknar bara hela månader, så i vårt fall är svaret den returnerar 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

år mellan två datum

Liksom med månader kan år även räknas ut beroende på om man vill räkna 1 år som hela 365 dagar eller om en förändring av året räknas. Så låt oss ta vårt exempel där jag har använt två olika formler för att beräkna antalet år:

En formel använder DATEDIF och den andra använder funktionen ÅR. Eftersom skillnaden i antalet dagar endast är 802 visar DATEDIF 2 år medan ÅR-funktionen visar 3 år.

Återigen, detta är en fråga om preferens och beror på exakt vad du försöker beräkna. Det är en bra idé att känna till båda metoderna så att du kan attackera olika problem med olika formler.

Så länge du är noga med vilka formler du använder är det ganska enkelt att räkna ut exakt vad du letar efter. Det finns också många fler datumfunktioner utöver de jag nämnde, så kolla gärna in dem också på Office Support- webbplatsen. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of dates, chances arе you will eventually need to calculate the differences between some оf those dates. Maybe you want to see how many months іt took you to pay off your debt or how many days it took yоu to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man lägger till och skriver ut Excel-bakgrundsbilder

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man hittar matchande värden i Excel

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man hittar och beräknar räckvidd i Excel

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Hur man separerar för- och efternamn i Excel

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Hur man använder YEARFRAC-funktionen i Excel