Praxis för vidarebefordran^{(Email forwarding)} av e-post kan vara fördelaktigt när du vill att någon annan ska ta emot och svara på ditt e-postmeddelande i din frånvaro. I andra fall kanske det inte är önskvärt. Så låt oss kolla hur man förhindrar vidarebefordran av e-post^{(email forwarding)} i Outlook på Windows-datorer.

Stoppa vidarebefordran av e-post i Outlook

Vidarebefordran av e-post kan definieras som övningen att återsända e-post från en brevlåda till en annan. Även om det är bra för avsändaren kan det vara förvirrande för mottagarna eftersom e-postmeddelandet du vidarebefordrar kommer att visa två adresser. Detta kan orsaka problem. Så det är en bättre idé att förhindra vidarebefordran av e-post. Liksom andra populära e-posttjänster erbjuder Microsoft Outlook ett sätt för sina användare att förhindra vidarebefordran av e-post. Här är hur!

1. Öppna Microsoft Outlook-konto
2. Expandera menyn Behörigheter
3. Markera alternativet "Vidarebefordra inte".

Låt oss täcka processen lite i detalj nu.

1] Öppna Microsoft Outlook-konto

Starta Microsoft Outlook- applikationen och logga in på ditt konto.

Klicka sedan på knappen " Nytt e^{(New Email)} -postmeddelande " som finns precis under fliken "Arkiv".

2] Expandera Behörighetsmenyn

När meddelandefönstret^(Message) öppnas skriver du något i huvuddelen av fönstret och växlar till fliken " Alternativ ".^(Options)

Gå till avsnittet " Tillstånd^(Permission) ", tryck på rullgardinsmenyn under den för att utöka menyn.

3] Markera alternativet 'Vidarebefordra inte'

Från listan över alternativ som visas under 'Tillstånd'-menyn, välj alternativet ' Vidarebefordra inte^{(Do not forward)} '.

När det är gjort visas ett informationsmeddelande på din datorskärm med följande meddelande -

Vidarebefordra inte – Mottagaren^(Recipient) kan läsa detta meddelande, men kan inte vidarebefordra, skriva ut eller kopiera innehåll. Konversationsägaren har full behörighet till sitt meddelande och svar. Tillstånd beviljat av ..."

När det är markerat, skicka e-postmeddelandet genom att trycka på "Skicka"-knappen.

Nu, när någon får ett e-postmeddelande som har markerats som "Vidarebefordra inte", kommer e-postmeddelandet i hans/hennes inkorg att visa en symbol (röd cirkel med ett minustecken), som indikerar att e-postmeddelandet är begränsat.

Dessutom, om mottagaren försöker vidarebefordra detta begränsade meddelande, kommer han att uppmanas av ett felmeddelande som säger "Du kan inte utföra den här åtgärden, behörigheten till detta meddelande är begränsad".

Observera^(Please) att om du inte kan hitta alternativet "Vidarebefordra inte" under " Behörigheter^{(Permissions)} " eller om själva avsnittet saknas i Outlook- bandet, måste du aktivera det genom att redigera policyinställningarna i Azure- portalen.

Relaterad läsning^{(Related read)} : Hur man vidarebefordrar e-post eller inaktiverar obehörig vidarebefordran i Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• Hur man lägger till RSS-flöden till Outlook i Windows 11/10

• Hur man rensar Outlook-cache i Windows 11/10

• Hur man skriver ut en Outlook-kalender i Windows 11/10

• Så här infogar du en kryssruta i Outlook e-post och Mail-app i Windows 11/10

• Hur man skriver ut ett e-postmeddelande från Mail-appen och Outlook i Windows 11/10

• Hur testar man webbkamera i Windows 11/10? Fungerar det?

• PDF-text försvinner när du redigerar eller sparar fil i Windows 11/10

• Aktivitetsfältsmeddelanden visas inte i Windows 11/10

• Bästa apparna för batteriövervakning, analys och statistik för Windows 11/10

• Mail och kalender-appen fryser, kraschar eller fungerar inte i Windows 11/10

• HDMI-uppspelningsenhet visas inte i Windows 11/10

• Hur man lägger till en betrodd webbplats i Windows 11/10

• Fixa Black Screen of Death i Windows 11/10; Fast på svart skärm

• Microsoft Edge Browser tips och tricks för Windows 11/10

• Fjärranropet misslyckades vid användning av DISM i Windows 11/10

• Hur man byter hårddiskar i Windows 11/10 med Hot Swap

• CPU körs inte med full hastighet eller kapacitet i Windows 11/10

• Hur man avinstallerar eller installerar om Notepad i Windows 11/10

• Hur du aktiverar eller inaktiverar funktionen Arkivera appar i Windows 11/10

• Fixa Bluetooth-ljudfördröjning i Windows 11/10