När den slutliga versionen av din Excel 2016 -arbetsbok är klar kanske du vill stoppa eller stänga av arbetsboksdelningen i Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} för att undvika oönskade ändringar. Innan du avbryter delning av en arbetsbok måste du dock se till att alla de sista ändringarna eller tilläggen har tagits emot eftersom alla osparade ändringar kommer att gå förlorade. Ändringshistoriken kommer^{(Change history)} också att raderas, bredvid. Så här går du tillväga.

Hur stänger du av arbetsboksdelning i Excel

Kopiera först ändringshistorikinformationen. För detta klickar du på alternativet "Spåra ändringar" som är synligt under fliken ^{(Changes Group)}Granskningsgrupp^(Review) för ändringar.

Klicka sedan på knappen Markera ändringar . ^{(Highlight Changes)}I listan När väljer du Alla och avmarkerar kryssrutorna Vem^(Who) och Var .^(Where)

Markera nu kryssrutan Lista^(List) ändringar på ett nytt ark och klicka sedan på OK. Gör nu följande

Kopiera historiken till en annan arbetsbok. Markera cellerna som du vill kopiera, växla till en annan arbetsbok och placera den kopierade datan. Därefter^(Thereafter) går du till fliken Granska^(Review) i den delade arbetsboken och klickar på Dela arbetsbok under gruppen ^{(Share Workbook)}Ändringar^(Changes) .

Avmarkera alternativet "Tillåt ändringar av mer än en användare samtidigt". Detta tillåter också kryssrutan för sammanslagning av arbetsbok. Av någon anledning, om du upptäcker att kryssrutan inte är synlig, avskydda arbetsboken. Nu, för att ta bort skyddet för delat arbetsbok, gör följande:

Klicka på OK^{(Click OK)} för att stänga dialogrutan Dela arbetsbok .^{(Share Workbook)}

Växla till fliken Granska , i gruppen ^(Review)Ändringar^(Changes) , klicka på Ta bort skyddet delad arbetsbok^{(Unprotect Shared Workbook)} .

När du tillfrågas om lösenordet, ange lösenordet och tryck på OK-knappen.

Klicka sedan på Dela arbetsbok^{(Share Workbook)} på fliken Granska^(Review) i gruppen Ändringar^(Changes) .

Därefter, på fliken Redigering , avmarkera ^(Editing)Tillåt^(Allow) ändringar av mer än en användare samtidigt. Detta tillåter också kryssrutan för sammanslagning av arbetsbok. När du har sökt ditt tillstånd för att göra ändringar om effekterna på andra användare klickar du på Ja^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final version of your Excel 2016 workbook is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

Related posts

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Hur man tillämpar teman och ändrar utseendet på en Excel-arbetsbok

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Hur man infogar ett dynamiskt diagram i Excel-kalkylblad

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Hur man använder Rept-funktionen i Excel

• Microsoft Excel orsakar hög CPU-användning när den körs på Windows 10

• Hur man ändrar färgen på Excel-kalkylbladet Tab

• Runtime error 1004, Kan inte köra makrot i Excel

• Hur man skapar ett organisationsschema i Excel

• Hur man använder lägesfunktionen i Excel

• Hur man använder funktionen DCOUNT och DCOUNTA i Excel

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10

• Hur man använder ISODD-funktionen i Excel

• Hur tar man bort skrivskyddad från ett Excel-dokument?

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem