En viktig del av att arbeta med Skype för företag^{( Skype for Business)} är att veta hur man använder dess interaktiva element. Företagstjänsten stöder några mycket interaktiva funktioner som omröstning^(Poll) , Q&A, Whiteboard som kan läggas till i ett möte eller samtal. Du kan också använda dem som verktyg för att samla in data eller uppmuntra deltagarna att delta i dina möten. Här är en kort handledning som beskriver hur du startar och använder funktionerna för omröstning^(Poll) , frågor och svar och whiteboard i Skype för företag^(Business) -möten.

Använd Skype^{(Use Skype)} for Business -möten – Omröstning^{(– Poll)} , Frågor och Svar & Whiteboard- funktioner

Det bör noteras att dessa interaktiva funktioner syftar till att förbättra samarbetet endast fungerar på Windows -applikationen och inte på Mac .

1. Börja^(Begin) med att skapa en omröstning. För detta,
2. Klicka på " presentera innehåll"^{(Present Content’)}
3. Navigera till " Mer^(More) "-menyn och välj " Poll "-ikonen.
4. I fönstret Skapa en omröstning^{(Create a Poll)} skriver du din fråga och svarsalternativen.
5. För att hantera omröstningen klickar du på rullgardinsmenyn " Poll Actions ".
6. När du är klar, sluta presentera eller ta bort omröstningen.
7. För att starta frågestunden, klicka på knappen ' Presentera innehåll '.^{(Present Content)}
8. Gå till " Fler^(More) " alternativ.
9. Från alternativen som visas, välj "Frågor och svar"
10. För Whiteboard, klicka på knappen " Presentera innehåll ".^{(Present Content)}
11. Välj Whiteboard
12. Välj de verktyg som ska antecknas på whiteboardtavlan

Låt oss nu se stegen lite mer detaljerat!

1] Skapa en omröstning

Det är en av de mest användbara funktionerna för att involvera människor och interagera med dem på ett effektivt sätt. Du kan också få en tydlig bild över vad dina kollegor tycker om den/de idéer du tänker dela med dem under mötet.

I mötesfönstret klickar du på knappen " Presentera innehåll^{(Present Content)} " och väljer " Mer^(More) "-menyn.

Välj alternativet " Enkät^(Poll) ".

Alternativet leder dig till ett " Skapa en omröstning^{(Create a Poll)} "-fönster där du kan skriva din fråga och svarsalternativen.

När du har gjort detta, tryck på " Skapa^(Create) "-knappen för att skapa omröstningen.

När det är klart öppnas omröstningssidan i mötet.

Nu, när deltagarna väljer ett alternativ kommer det att visas som resultat för alla.

För att hantera omröstningen, dvs. om du vill redigera eller dölja resultaten, gå till menyn ' Enkätåtgärder^{(Poll Actions)} '.

När du är klar med jobbet klickar du på alternativet " Sluta presentera^{(Stop Presenting)} " som visas högst upp i mötesrummet.

För att ta bort en omröstningssida klickar du på knappen ' Present ' > ' Hantera innehåll^{(Manage Content)} ' > ' Ta bort^(Remove) '.

2] Starta Frågor och Svar

Om det inte finns något annat innehåll som är synligt kommer innehållsstadiet att öppna frågestunden direkt för alla deltagare. Om annat innehåll är aktivt kommer Frågor och svar-sektionen att visas som en liten flik, bredvid fliken ' Presentation ' längst ned i Fråge- och svarsfönstret. Mötes-IM är inaktiverat som standard tills du stoppar frågestunden.

När en föredragshållare för mötet skickar en fråga kan vilken som helst av presentatörerna klicka på länken " Svara^(Answer) " och skriva sitt svar. Därefter måste de trycka på 'Enter' för att lägga upp svaret.

Om du presenterar innehåll när en fråga skickas kommer ett meddelande popup upp som uppmanar dig att kontrollera det. Du kan klicka på fliken Frågor och svar för att svara på frågan direkt och när du är klar, gå tillbaka till fliken Presentation för att fortsätta din presentation.

När en fråga ställs till dig bör en " Alla^(All) "-flik och en " Obesvarade^(Unanswered) " vara synliga för dig högst upp i Fråge- och svarsfönstret. Klicka^(Click) på fliken " Obesvarade^(Unanswered) " för att filtrera efter de frågor som ännu inte har besvarats.

När sessionen har avslutats eller slutförts, klicka på " Stoppa Q&A"^{(Stop Q&A’)} .

Om du vill spara ett register över frågestunden klickar du på " Spara som^{(Save As)} ", skriver ett namn och sparar filen på din dator.

Frågor och svar sparas i Anteckningar^(Notepad) och innehåller följande,

• Frågor
• Svar
• Tidsstämplar
• Namn på deltagarna
• Namn på programledare som deltog

När frågestunden delas av en föredragshållare kan alla mötesdeltagare se och ställa frågor.

3] Öppna en ny whiteboard

En whiteboard, som namnet antyder, representerar en tom sida som du kan använda för att samarbeta med andra mötesdeltagare. Du kan till exempel skriva anteckningar, rita eller importera bilder och göra andra saker.

Även när mötet är över kan du spara whiteboarden med data från deltagarnas samarbete. Så här kommer du igång med det!

Klicka på knappen " Presentera innehåll^{(Present Content)} " i mötesfönstret.

Välj " Mer^(More) " och välj sedan alternativet " Whiteboard ".

När du har bekräftat åtgärden öppnas en tom whiteboard på mötesscenen på allas skärm.

En uppsättning med den kompletta listan över anteckningsverktyg^(Annotation) som pekverktyg, penna, överstrykningspenna, radergummi och så vidare öppnas på höger sida av whiteboardtavlan.

Välj^(Select) något av verktygen för att kommentera på whiteboardtavlan.

Whiteboarden stängs automatiskt när du byter till ett annat presentationsalternativ. Den kommer dock att vara lättillgänglig på mötet. Klicka bara på ' ^(Just)Present ' > ' Hantera innehåll^{(Manage Content)} ' så bör du se whiteboardtavlan igen.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Hantera kontaktsekretessrelationer i Skype för företag

• Hur man delar skärm på Skype och Skype for Business på Windows 10

• Dina snabbmeddelanden och samtal går till Microsoft Teams - säger Skype för företag

• Så här ändrar du ljud- och videoinställningar i Skype för företag

• Felsök ingen video, ljud eller ljud i Skype-samtal på Windows

• Skype - Din webbkamera används av ett annat program

• Bästa Skype-plugin-program, verktyg och programvara för Windows

• Hur man använder Snapchat Camera filter på Microsoft Teams och Skype

• Så här inaktiverar du påminnelser om missade samtal och missade meddelanden i Skype

• Hur man bokmärker ett Skype-meddelande i Windows 10

• Hur du aktiverar och använder Split View i Skype på Windows 10

• Hur man ställer in och optimerar Skype med Alexa

• Hur man skickar en inbjudningslänk till ett Skype-möte

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Skype öppnar inte, fungerar eller ringer röst- och videosamtal i Windows

• Vad är RAVBg64.exe och varför vill det använda Skype?

• Så här säkerhetskopierar du Skype-filer och chatthistorik till din Windows 10-dator

• Hur man schemalägger ett samtal i Skype på Windows 10-appen och webbversionen

• Skype-inloggning: Säkerhets- och säkerhetstips för nybörjare

• Hur tar man bort Meet Now-ikonen i Windows 10? Vad är det?