I Outlook kan du formatera dina meddelanden som du vill. Om du skickar ett meddelande kan du ställa in ett utgångsdatum för det. När ett utgångsdatum har ställts in för meddelandet kommer meddelandet fortfarande att vara synligt med en genomstruken. Genomstruken anger att meddelandet är föråldrat men fortfarande kan vara öppet när det väljs. E-postens utgångsdatum kan raderas manuellt och inte automatiskt.

Lägg till utgångsdatum^{(Add Expiration Date)} och tid^(Time) för Outlook -e- postmeddelanden

I den här handledningen kommer vi att förklara: hur man ställer in ett utgångsdatum för ett meddelande, hur man lägger till ett utgångsdatum för alla skickade meddelanden och hur man formaterar utgångsdatumets utseende. Förfallotiden är att sluta vara giltig och inte längre användbar.

Hur man ställer in ett utgångsdatum för ett meddelande i Outlook

Öppna Outlook .

Klicka på Ny e-post^{(New Email)} på fliken Hem i gruppen ^(Home)Ny^(New) .

Klicka på   meddelandealternativ,^{(Message Options,)} en liten pil längst ner till höger i tagggruppen.

En dialogruta för egenskaper visas.^(Properties)

I dialogrutan, under Leveransalternativ^{(Delivery Options)} , klicka på kryssrutan Sluta efter^{(Expire after)} , välj datum och tid för utgångsdatumet och klicka på Stäng^(Close) .

Skicka nu meddelandet.

Hur man lägger till ett utgångsdatum för alla skickade Outlook- meddelanden

Klicka på fliken Arkiv^{(File )} i menyraden.

Välj Alternativ^(Options) i Backstage^{(Backstage View)} -vyn .

En dialogruta för Outlook-alternativ öppnas.^{(Outlook Options)}

I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på ^{(Outlook Options)}Mail i den vänstra rutan.

På sidan E- post^(Mail) , rulla ned till avsnittet Skicka meddelanden^{(Send Messages)} och klicka på kryssrutan för Markera meddelanden som upphört efter så många dagar^{(Mark messages as expired after this many days)} , och i motsvarande ruta anger du antalet dagar du vill att meddelandena ska löpa ut efter.

Klicka sedan på OK .

Hur man formaterar utgångsdatumets utseende

Klicka på fliken Visa^{(View )} i menyraden och välj Visa inställningar^{(View Settings)} i gruppen Aktuell vy^{(Current View)} .

En Advance Group Settings: Compact dialogruta dyker upp.

I dialogrutan Avancerade gruppinställningar: Kompakt^{(Advance Group Settings:  Compact)} klickar du på knappen Villkorlig formatering .^{(Conditional Formatting)}

En dialogruta för villkorlig formatering^{(Conditional Formatting dialog)} visas.

I dialogrutan Villkorlig formatering^{(Conditional Formatting)} klickar du på knappen Teckensnitt .^{(Font )}

En dialogruta för teckensnitt visas.^{(Font )}

Inuti dialogrutan Teckensnitt väljer du det format du vill att utgångna e-postmeddelanden ska ha; ^(Font)du kan välja om du vill att de ska vara understrukna eller genomstrukna, färg, teckensnitt, teckensnitt, teckenstorlek och skript.

Välj ditt val och klicka på OK .

Klicka på OK för de andra dialogrutorna.

Läs^(Read) : Hur du hanterar svar och vidarebefordran i Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Vi hoppas att denna handledning hjälper dig att förstå hur du ställer in ett utgångsdatum och en tid för meddelanden i Outlook ; Om du har frågor om handledningen, låt oss veta i kommentarerna.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Hur man lägger till utgångsdatum i e-postmeddelanden i Outlook

• Ställ in ett utgångsdatum på delade Google Drive-filer

• Hur man visar två tidszoner i Outlook-kalendern

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Hur man skapar och lägger till helgdagar i Outlook-kalendern

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man delar kalender i Outlook

• Hur man vidarebefordrar e-post eller inaktiverar obehörig vidarebefordran i Outlook.com

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook

• Hur man visar aktuellt datum och tid i Excel och Google Sheets

• Den aktuella e-postklienten kan inte uppfylla meddelandeförfrågan - Outlook-fel

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur man ändrar tid och datum i Windows

• Hur man lägger till en tabell i Gmail och Outlook e-postmeddelanden

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlook för att skicka e-postmeddelanden samtidigt

• Vi kunde inte schemalägga mötesfelet - Teams-fel i Outlook

• Hur man lägger till Outlook Smart Tile till New Tab Page i Edge