När du skapar ett formulär med Google Formulär^{(Google Forms)} kan du samla in svar från alla på internet som har en länk till ditt formulär eller som du har delat det med. 

Även om det är användbart att ha ett sätt att få så mycket input från så många människor över internet, kan det också skapa problem. Människor svarar inte alltid på frågor på samma sätt, vilket kan ge dig några röriga resultat som är svåra att reda ut.

För att göra det enklare är det smart att ställa in svarsvalidering i dina Google Formulär^{(Google Forms)} . Detta kommer att tvinga personer som fyller i formuläret att svara på dina frågor som du behöver dem.

Lägga till Google Form Elements

Du kan skapa hela onlineundersökningar med hjälp av Google Formulär^{(create entire online surveys using Google Forms)} , och du kan till och med bädda in dem på din webbplats^{(embed them on your website)} . 

Processen för att skapa ett Google-formulär^{(Google Form)} kräver att element kopplas ihop efter varandra. 

Gör detta genom att logga in på ditt Google- konto och gå till sidan Google Formulär^{(Google Forms page)} . Starta antingen ett tomt formulär eller en formulärmall och du är redo att börja bygga ditt första formulär. 

Du kan lägga till ett element i taget genom att välja + -ikonen till höger och välja vilken typ av element du vill lägga till i ditt formulär.

Det finns tre typer av frågor som kommer med möjligheten att använda svarsvalidering i Google Formulär^{(Google Forms)} .

• Kort svar^{(Short answer)} : Enradssvar
• Stycke^(Paragraph) : Svar på flera rader
• Kryssrutor^(Checkboxes) : Flervalsval

Var och en av dessa frågor har sin egen uppsättning valideringar som du kan ställa in. 

Validering av kortsvarsvar

När du behöver ett kort svar som svar på ditt Google-formulär^{(Google Form)} kan du välja de tre prickarna i det nedre högra hörnet av det elementet för att lägga till valideringen. Välj bara ^(Just)Svarsvalidering^{(Response validation)} för att göra detta.

Välj rullgardinsmenyn bredvid Nummer^(Number) för att se de olika valideringsalternativen du har tillgängliga.

Beroende på hur du vill att dina användare ska svara kan du begränsa deras svar baserat på något av dessa alternativ.

Så här fungerar var och en:

• Number : Begränsa en nummerpost till ett specifikt intervall.
• Text : Se till att svaret innehåller specifik text.
• Längd^(Length) : Begränsa svaret till ett maximalt antal tecken.
• Reguljärt uttryck^{(Regular expression)} : Se till att svaret innehåller text åtminstone delvis.

När du väljer något av dessa svarsvalideringsalternativ i Google Formulär^{(Google Forms)} kommer du att se valideringsgränserna förklarade i en beskrivande mening för användarnas fördel. 

Definiera bara de valideringsparametrar du vill ha och kom ihåg att lägga till feltexten så att användaren ser rätt svarsmeddelande om de skriver något utanför det intervall som du har angett.

Att begränsa korta svar är användbart när du behöver data som "ålder" eller "år", och du vill förhindra att användaren av misstag anger ett värde som inte är vettigt. På så sätt är svarsvalidering i Google Formulär^{(Google Forms)} ett utmärkt sätt att automatiskt kontrollera och varna användare när de har skrivit in något som inte är vettigt.

Validering av styckesvar

Om du vill använda validering av styckesvar i Google Formulär^{(Google Forms)} lägger du bara till ett styckeelement i formuläret. Välj sedan ikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet och välj Svarsvalidering^{(Response validation)} . 

När du nu väljer rullgardinsmenyn bredvid Längd^(Length) , ser du att det bara finns två alternativ för svarsvalidering.

Detta beror på att för styckeformelementet är det bara meningsfullt att begränsa dessa två parametrar. Dessa inkluderar:

• Längd^(Length) : Håll den totala längden av det inmatade stycket under eller över en specifik gräns. Detta är ett bra sätt att förhindra formuläranvändare från att skriva in en hel bok i styckefältet.
• Reguljärt uttryck^{(Regular expression)} : Se till att det användaren har skrivit antingen innehåller eller inte innehåller specifika ord eller fraser.

Kom ihåg^(Remember) att om du vill kräva att användaren skriver in text i styckeelementet, se till att aktivera växlingsknappen Required . 

Att begränsa styckeposter som detta är ett utmärkt sätt att inte bara förhindra extremt långa svar, utan valideringen av reguljära uttryck kan hjälpa till att säkerställa att användaren svarar på frågan som ställs.

Kryssrutor Svarsvalidering

Kryssrutaformulärelement^(Checkbox) har också sina egna distinkta svarsvalideringsalternativ. Liksom de andra formulärelementen ovan, lägg till ett kryssrutor-^(Checkboxes) element och välj sedan ikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet av rutan.

Välj rullgardinspilen bredvid Välj åtminstone^{(Select at least)} för att se alla svarsvalideringsalternativ för elementet Checkboxes . 

Som du kan se är valideringsalternativen för formulärelementet för kryssrutorna enkla. Dessa inkluderar:

• Välj minst^{(Select at least)} : Kräv att användaren väljer minst ett visst antal av kryssrutealternativen som du har listat för dem.
• Välj högst^{(Select at most)} : Begränsa användaren från att välja högst ett fast antal av de listade kryssrutorna.
• Välj exakt^{(Select exactly)} : Kräv att användaren väljer ett exakt antal av kryssrutealternativen som du har listat.

Kryssrutan svarsvalidering^(Checkbox) säkerställer att användare inte hoppar över svar eller ger begränsade svar som inte är vettiga. Om du till exempel ber dem att välja 4 av 10 inställningar från en lista och de bara väljer 2, vill du se till att varna dem om att de glömt att markera rätt antal kryssrutor.

Bör du använda svarsvalidering^(Validation) i Google Formulär^{(Google Forms)} ?

Du behöver inte använda svarsvalidering varje gång du använder något av alternativen ovan i Google Formulär^{(Google Forms)} , men det är tillgängligt när du behöver hindra dina användare från att gå utanför gränserna för dina formulärfrågor.

Att använda svarsvalidering i Google Formulär^{(Google Forms)} kan göra det alltför svårt att fylla i formuläret, så använd det sparsamt. Men använd på ett klokt sätt kan det hjälpa till att säkerställa att du inte får misstag eller orimliga svar i dina formulärsvar.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form using Google Forms, you can collеct answers from anyone on the internet who has a link to your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• De 10 bästa Google Forms-mallarna

• SurveyMonkey vs. Google Formulär: Vilket är bättre?

• Hur man använder Google Forms som en utgiftsspårare

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Hur man lägger till musik till Google Slides

• Hur man blockerar webbplatser på Google Chrome

• Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

• Hur man stoppar personliga annonser och sökresultat på Google och Facebook

• Hur man aktiverar Google Inactive Account Manager

• Hur man lägger till animering i Google Slides

• Hur man ändrar bakgrundsfärg på Google Docs

• Hur man infogar sidnummer i Word och Google Docs

• Hur man bäddar in video i Google Slides

• Hur man flyttar Google Authenticator till en ny telefon utan att förlora åtkomst

• Så här fixar du att Google Discover inte fungerar på Android

• Ändra plats för nedladdningsmapp i Google Chrome

• Hur du tar bort din Google-sökhistorik – en modern guide

• Hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller

• Hur man importerar data till Google Sheets från ett annat ark

• Så här använder du Google Jamboard-appen