Du kan njuta av besparingarna med minskade resekostnader genom att genomföra teammöten via videokonferenser. Olika tjänster ute på marknaden lovar att ansluta människor i realtid över ett nätverk genom flera enheter. Microsoft Teams är ett nytt erbjudande på den här domänen. Det hjälper dig att enkelt få kontakt med människor på ett ögonblick via ett videosamtal. Men innan detta måste du ställa in mötet. Låt oss i det här inlägget se metoden för att ställa in och gå med i ett möte i funktionsrika Microsoft Teams .

Ställ^(Set) in och gå med i ett Microsoft Teams-möte^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Starta först Microsoft Teams-appen.
2. För att starta ett teammöte, välj ikonen " Video/meeting " som visas på skärmdumpen.
3. Alternativt, om du chattar med en person, bjud in denne till ett möte genom att välja mötesikonen från den befintliga konversationen.
4. Du kommer snabbt att förstå om ett teammöte äger rum när du ser inringade individer i en kanal, som visas i skärmdumpen nedan.
5. Kanalen kommer omedelbart att visa en förhandsvisning av allt innehåll som laddats upp av individerna.
6. Du kommer också att se en lista över personer som har gått med i mötet. Om du väljer att rulla ut mötet från konversationsvyn får du ett meddelande på kanalen.
7. Du kommer också att se en lista över personer som har gått med i mötet. Om du väljer att rulla ut mötet från konversationsvyn får du ett meddelande på kanalen.

(Bildkälla – Office.com)

Utöver ovanstående kan du gå med från en konversation. Om du till exempel arbetar under en annan kanal och du upptäcker att dina meddelanden inte visas, kan du välja att gå med i ett möte från ett meddelande som visas i det övre högra hörnet av skrivbordsskärmen^(Desktop) . Du kommer att se ett meddelande om att du har blivit inbjuden till ett möte. Du kan sedan gå med direkt därifrån.

Läs^(Read) : Så här lägger du till Zoom i Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Schemalägg ett Teams Meet

För att schemalägga ett möte, leta efter knappen Möten . ^(Meetings)Om du klickar på den kan Microsoft Teams lista alla dina schemalagda möten. Klicka bara^(Simply) på " Schemalägg möte^{(Schedule Meeting)} " för att ställa in en tid för mötet.

Om du nu, medan du håller ett möte, vill dela din skrivbordsskärm^(Desktop) , klicka bara på ikonen " Skärm^(Screen) ". Ikonen låter användare dela sina skärmar. Det är överlägset den mest bekväma metoden att se vad någon presenterar. För att dela din skärm i ett möte eller se någon annans skärm, klicka bara på ikonen och du är klar.

En speciell egenskap hos Microsoft Teams är att när du klickar bort från ett möte kommer en samtalsövervakning att visas. Det låter dig gå med i mötet på ett ögonblick när du klickar på det.

Besök Microsoft för att ladda ner appen eller använda webbversionen.

Det finns också en gratisversion av Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} som är tillgänglig.

Video från Microsoft om hur man använder Teams

Detta Microsoft Teams tips och trick-^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} inlägg kommer säkert att intressera dig också!

Behöver jag ladda ner Microsoft Teams för att gå med i ett möte?

Nej, du kan gå med i alla Microsoft Teams -möten med hjälp av webbgränssnittet. Men länken bör tillåta dig att gå med och värden bör inkludera dig i mötet.

Är Microsoft Team gratis?

Det finns en gratisversion av Microsoft Teams som erbjuder obegränsad chatt, sökning, videosamtal. Den kostnadsfria versionen är dock begränsad till upp till 60 minuter per möte eller samtal. Tillsammans med detta kommer även appintegrationer och rikt filsamarbete att saknas.

Hur många deltagare kan ingå i Microsoft Teams ?

Upp till 100 personer kan gå med i ett möte i den kostnadsfria versionen av Microsoft Teams . Gränsen höjdes till 300 för ett år men kan ändras längre fram.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy the savings of reduсed travеl expenses by conducting team meetings via videо conferencing. Various services out in the market promise to conneсt people in rеal-time over a netwоrk through multiple devices. Microsoft Τeams is a new offering іn this domain. It helps you readily connect with people in an instant via a video call. However, before this, you have to set the meeting up. Let us in thiѕ post see the method to set up and join a meetіng in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

Related posts

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Hur man installerar Microsoft Teams på Linux och macOS

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Du går miste om något. Be din administratör att aktivera Microsoft Teams

• Stäng av läskvitton i Microsoft Teams för teammedlemmarna

• Bästa utbildningsappar för Microsoft Teams för lärare och elever

• Hur man använder anpassade bakgrunder i Microsoft Teams

• Hur man installerar appen och lägger till den som en flik i Microsoft Teams

• Hur man använder personliga funktioner i Microsoft Teams

• Så här fixar du Microsoft Teams felkod 500 på Windows 11/10

• Hur skapar man en omröstning i Microsoft Teams?

• Bästa projektledningsapparna för Microsoft Teams

• Så här ändrar du temat i Microsoft Teams på Windows 11

• Hur man minskar bakgrundsbrus i Microsoft Teams

• Videodelning har inaktiverats av administratören i Microsoft Teams

• Så här stänger du av alla deltagares mikrofon i Microsoft Teams

• Så här ansluter du Google Kalender till Slack, Zoom och Microsoft Teams

• Hur man suddar bakgrunden i Microsoft Teams-möte

• Mikrofonen fungerar inte i Microsoft Teams på Windows 11/10

• Växla Microsoft Teams-status från Frånvaro till Tillgänglig