Hur man ställer in och använder zoom – är det bättre än Skype?

Videokonferensverktyg(Video) kan göra både din personliga och professionella kommunikation effektivare och spara tid och ansträngning. Det är, naturligtvis, om du väljer rätt verktyg att använda. 

Traditionellt har människor valt Skype som sin favoritprogramvara när det kommer till telekommunikation. Men även om det är en väldigt lättanvänd app, har den också vissa begränsningar, som att behöva betala för några viktiga funktioner eller den onödigt komplicerade processen att ändra ditt Skype-namn(process of changing your Skype name) . 

Om du funderar på att migrera från Skype till en annan videokonferenstjänst, ta en titt på dess största konkurrent Zoom . De främsta anledningarna till att välja det framför andra program inkluderar användarvänligheten, det billiga priset och naturligtvis det faktum att endast en person behöver ladda ner programvaran för att skapa mötet. Alla andra kan helt enkelt följa länken och hoppa på den utan krångel. 

Hur man ställer in zoom(How To Set Up Zoom)

Den överlägset mest attraktiva funktionen som Zoom har är användarens möjlighet att gå med i ett möte utan att behöva installera någon programvara eller gå igenom registreringsprocessen alls. Men när du är den som skapar ett Zoom- möte måste du fortfarande ställa in det och bjuda in andra deltagare. 

Följ dessa steg för att komma igång med att ställa in Zoom :

  • Gå över appens huvudwebbplats och skapa ett konto. På webbplatsen klickar du på knappen Registrera dig(Sign Up) i det övre högra hörnet, anger din e-postadress eller använder ditt Facebook- eller Google- konto för att logga in.

  • När du har bekräftat din e-postadress, följ länken tillbaka till Zooms webbplats och ange dina kontaktuppgifter.

  • Nästa skärm tar dig till sidan Bjud in kollegor(Invite Colleagues) , där du kan bjuda in personer att gå med i din Zoom- kontaktlista. Du kan antingen fylla i deras uppgifter eller hoppa över det här steget för att göra det senare.

  • Nästa steg är att starta ditt första möte för att testa programvaran. Klicka på knappen Starta möte nu(Start Meeting Now) på skärmen, så uppmanas appens nedladdning. 

  • När nedladdningen är klar öppnar du appen och loggar in på ditt konto. Du kommer sedan att presenteras med alternativ för att starta ett nytt möte, gå med i ett redan befintligt möte, schemalägga ett möte eller dela en skärm med dina kontakter. 

När du är klar med din första Zoom -videokonferens kan du börja använda appen fullt ut. Som vi nämnde tidigare är en av de största fördelarna med att använda Zoom att andra användare inte behöver ladda ner appen eller registrera sig på webbplatsen för att gå med i dina möten. 

När du registrerar dig för Zoom får du automatiskt grundplanen(Basic Plan) . Det är gratis och inkluderar ett obegränsat antal möten som du kan starta eller gå med i, ingen tidsbegränsning när det kommer till en-mot-en-möten och en 40 minuters gräns för möten med 3 till 100 personer. 

Du har också möjlighet att uppgradera till en Pro- , Business- eller Enterprise -plan från 14,99 USD per månad och person. 

Hur man använder Zoom som ett proffs(How to Use Zoom Like a Pro)

När du börjar använda Zoom ser du hur intuitiv appen är och hur lätt det är att ställa in och organisera videomöten med den här programvaran. Det finns dock några viktiga tips som du kan använda för att bättre använda den här appen och göra ditt lagarbete ännu mer effektivt.

Spela in dina möten för framtida bruk(Record Your Meetings For Future Use)

Zoom låter dig spela in dina videosamtal och spara dem för framtida bruk. Det här är en funktion som du kommer att vara praktisk för att dela innehållet i dina möten med personer som inte kunde delta i dem. 

Du kan välja att spara videon lokalt på din dator eller i Zooms molnlagring. Du hittar alternativet att spela in och spara ditt samtal i din skrivbords- och webbapp under My Meeting Settings . 

Skapa ditt mötes närvaroark  (Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )

Med Zoom kan du generera varje mötes närvaroblad och spara det för framtida referens. Du hittar den informationen i rapporten som genereras automatiskt efter att ditt samtal är klart. 

För att hitta den listan, gå till Zoom Meetings -fliken och sök efter Reports . Tänk på att för att få deltagarlistan måste du vara värd för mötet. 

Använd anteckningsverktyget när du delar skärm(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)

Förutom att vara en fantastisk programvara för videokommunikation är Zoom också en utmärkt skärmdelningsapp(excellent screen sharing app) . Förutom möjligheten att se varandras skärm, tack vare annoteringsverktyget, kan Zoom- användare rita på den visade skärmen och skriva kommentarer genom att markera de viktiga delarna av den. På så sätt kan ni ge varandra omedelbar feedback på de frågor som diskuteras. 

För att komma åt det verktyget medan du delar skärm, klicka på Visa alternativ(View Options) högst upp på skärmen och välj Annotera(Annotate) . 

Använd kortkommandon(Use Keyboard Shortcuts)

Om du vill spara tid och bli en avancerad användare är att lära dig kortkommandon(learning keyboard shortcuts) alltid ett bra ställe att börja. Zoom är inget undantag från den regeln. 

Om du använder den här appen regelbundet, kommer dessa få genvägar att spara dig mycket tid.

  • Cmd + I (för Mac) eller Alt + I (för Windows ) tar dig direkt till inbjudningsfönstret(Invite) .
  • Cmd + Ctrl + M (för Mac) eller Alt + M (för Windows ) kommer att stänga av ljudet för alla på mötet (om du är mötesvärd).
  • Cmd + Shift + S (för Mac) eller Alt + Shift + S (för Windows ) börjar skärmdelningen. 

Zoom vs Skype

Även om både Skype och Zoom är fantastiska samarbetsverktyg för avlägsna team(great collaboration tools for remote teams) , är inget av dem perfekt. Det betyder att du kanske måste prova båda och se vilken som fungerar bäst för dig och ditt team specifikt. 

Den allmänna konsensusen här är att medan Skype har mer erkännande bland företag, är Zoom faktiskt ett bättre (och billigare) verktyg att använda för de team som kräver frekventa videomöten och chattar. Så om du letar efter en app för daglig kommunikation rekommenderar vi att du provar Zoom . 

Om du redan har valt vilken programvara för videokommunikation som är bäst för dig, berätta för oss: är ni team Zoom eller team Skype ? Dela(Share) dina tankar och åsikter i kommentarsfältet nedan. 



Pia Lindholm

About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.


Related posts