Hur man ställer in och använder Slack Screen Sharing

Slack är en fantastisk samarbetsplattform för team och kollegor, som låter dig skicka textmeddelanden, dela filer och starta röstsamtal. En underskattad funktion hos Slack är dock möjligheten att dela din skärm med andra. Skärmdelning är användbart för presentationer och möten, men du kan behöva konfigurera din enhet först.

Du kan dela din skärm på Slack med hjälp av webbklienten eller skrivbordsappen(desktop app) , men du måste uppgradera till en betald Slack- plan först. Om du vill ställa in och använda Slack -skärmdelning, här är vad du behöver göra.

Hur man ställer in Slack Screen Sharing(How to Set Up Slack Screen Sharing)

Innan du börjar använda skärmdelning på Slack måste du vara medveten om några saker först.

Tyvärr är vissa funktioner (som röstsamtal och skärmdelning) endast tillgängliga på Slack om din arbetsyta har en betalplan. Om du är arbetsytans ägare eller administratör måste du uppgradera(need to upgrade) till en Standard- , Plus- eller Enterprise -plan med en kostnad per användare eller individuellt offererad kostnad innan du (eller dina användare) kan dela skärmen.

Du behöver ingen fungerande kamera för att skärmdelning ska fungera, men eftersom skärmdelning är en del av ett röst- eller videosamtal kan det hjälpa dig att presentera för din publik. Åtminstone behöver du en fungerande mikrofon(working microphone) för att upprätta ett röstsamtal och kommunicera med de andra deltagarna.

För att använda alla skärmdelningsfunktioner på Slack (som ritning på skärmen) kan du behöva installera skrivbordsappen(install the desktop app) . Även om du kan delta i ett Slack -skärmdelningssamtal i din webbläsare, är det bara skrivbordsappen för Mac eller Windows som erbjuder alla funktioner för användare.

Hur du delar din skärm i Slack(How to Share Your Screen in Slack)

För att dela din skärm i en Slack - arbetsyta måste du starta ett nytt videosamtal. 

  1. För att göra detta, öppna Slack- appen eller öppna din Slack -arbetsyta i din webbläsare. I ett direktmeddelande väljer du knappen Ring(Call) i den högra panelen för att starta ett samtal.

  1. Du kan också starta ett nytt samtal i en kanal genom att klicka på ett användarnamn och sedan välja Ring(Call) -knappen i popup-fönstret. Bekräfta(Confirm) att du vill starta ett samtal genom att välja knappen Starta samtal .(Start Call)

  1. När du har upprättat ett nytt samtal, välj knappen Screen Your Share från alternativen längst ned. Om du har mer än en bildskärm(more than one monitor) ansluten till din PC, måste du välja vilken du vill dela bland alternativen. Detta gör att du kan dela specifika appar på en skärm och lämna den andra skärmen privat.

När Slack -skärmdelning är aktiv gäller några regler. Endast en enskild användare kan dela sin skärm vid vilken punkt som helst, och användaren som delar sin skärm blir den aktiva användaren under hela skärmdelningen, vilket innebär att inga andra kameraflöden blir framträdande.

  1. För att stoppa skärmdelning, välj knappen Stoppa skärmdelning(Stop screen sharing ) . Detta avslutar skärmdelningen och återställer samtalet till ett vanligt videosamtal.

Rita på en delad slackskärmsdelning(Drawing on a Shared Slack Screen Share)

Genom att dela din skärm kan du presentera information på skärmen för andra uppringare. Om du vill göra saker mer interaktiva kan du (och andra uppringare) dra direkt till den delade skärmen. Detta gör att du kan kommentera eller peka ut vissa objekt för din publik. 

  1. Slack screen drawing är aktiverat som standard. Om du (eller andra) vill börja rita på skärmen, välj ikonen (icon)Rita(Draw) från alternativen.

  1. Med alternativet aktiverat, rita på skärmen med din mus, styrplatta, pekskärm eller annan lämplig gränssnittsenhet. Om du vill hindra andra deltagare från att gå med väljer du ikonen Rita tillsammans(Draw together icon) . När ikonen är vit kan andra användare rita på din delade skärm.

  1. Du kan också ändra färgen på din penna under ritningen på skärmen. För att göra detta, välj CTRL-tangenten(CTRL key) (på Windows) eller Kommando- (Command) tangenten(key) (på Mac-datorer(Macs) ). Detta kommer att gå igenom var och en av de tillgängliga färgerna.

Felsökning av problem med delning av slack skärm(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)

Om Slacks skärmdelningsverktyg inte fungerar måste du felsöka problemet. Det finns ett antal anledningar till varför den här funktionen kanske inte fungerar, från saknade behörigheter till felkonfigurerade nätverksportar.

Aktivera behörigheter på Mac(Enabling Permissions on Mac)

Mac -användare kan i synnerhet upptäcka att macOS säkerhetsinställningar förebyggande blockerar alla försök att dela din skärm. Om så är fallet måste du ge Slack åtkomst för att spela in din skärm i menyn Systeminställningar .(System Preferences)

  1. För att öppna Systeminställningar(System Preferences) , välj Apple-menyn(Apple menu ) > Systeminställningar( System Preferences) .

  1. I menyn Systeminställningar(System Preferences) väljer du Säkerhet och sekretess(Security & Privacy ) > Sekretess( Privacy ) > Skärminspelning( Screen Recording) . Till höger, se till att kryssrutan Slack är aktiverad. Om du inte kan ändra den här inställningen, välj låsikonen(lock icon ) längst ned i menyn.

Öppna slack nätverksportar(Opening Slack Network Ports)

Slack -(Slack) skrivbordsappen kräver att vissa portar är öppna för att videosamtal och skärmdelning ska fungera korrekt. I synnerhet behövs UDP -port 22466 för utgående trafik. Om detta inte är tillgängligt kommer Slack att försöka falla tillbaka till TCP - port 443, standard HTTPS -porten som borde vara tillgänglig på de flesta internetanslutna nätverk.

Att förinställa port 443 kan dock orsaka problem. Om dina Slack- samtal är av låg kvalitet, eller om du har problem med att dela din skärm med en rimlig upplösning, måste du konfigurera din brandvägg(configure your firewall) för att öppna portarna 22466 ( UDP ) och 443 ( TCP ). Windows-användare måste också konfigurera Windows-brandväggen(Windows Firewall) för att tillåta Slack- åtkomst till internet.

  1. För att göra detta, högerklicka på Start - menyn och välj alternativet Kör .(Run)

  1. I rutan Kör(Run) skriver du control firewall.cpl(control firewall.cpl ) och väljer OK.

  1. I menyn Windows-brandvägg(Windows Firewall) väljer du Tillåt en app eller funktion via Windows Defender-brandväggen(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall) . Se till att markera kryssrutan bredvid Slack- appen för att aktivera åtkomst för Slack genom brandväggen. Om du är på ett offentligt eller privat nätverk, se till att kryssrutan i dessa kategorier också är aktiverad. Du kan behöva välja knappen Ändra inställningar(Change Settings) först.

Överväg alternativ(Consider Alternatives)

Om Slack screen sharing fortfarande inte fungerar på din PC eller Mac kan du behöva titta på alternativ. Det finns ett antal verktyg för skärmdelning, inklusive Facetime för Mac-användare(Facetime for Mac users) och Zoom för plattformsanvändare(Zoom for cross-platform users)

Du kan också dela din skärm på mobila enheter som kör Android(mobile devices running Android) med appar som Google Duo. De flesta större videokonferensappar(major video conferencing apps) stöder skärmdelning, men om du har anslutningsproblem på Slack kan du behöva felsöka dessa problem först, inklusive att byta till en bättre internetanslutning.

Även om Slack(Slack) och andra plattformar kan använda olika metoder för att upprätta video- och skärmdelningssamtal, kommer det fortfarande att krävas en stabil och lämpligt konfigurerad nätverksanslutning (inklusive öppna portar) för att samtalet ska fungera korrekt.

Komma igång med Slack(Getting Started on Slack)

Om du är en Slack -arbetsytaägare med en aktiv betalplan, har du full tillgång till alla funktioner som Slack har att erbjuda. Det finns dock fortfarande massor av funktioner tillgängliga för gratis Slack- användare. Om du till exempel vill förbättra produktiviteten på en gratis Slack -arbetsyta kan du tänka på att lägga till en Slack-bot(adding a Slack bot) till dina kanaler.

Dessa hjälper dig att förvandla Slack till en andra hjärna , så att du kan använda kalenderintegrering(calendar integration) och anteckningar (tillsammans med andra knep och tips(other tricks and tips) ) för att få ut det mesta av plattformen. Om du letar efter alternativ till Slack kan du ge Microsoft Teams eller Discord ett försök istället.



About the author

Jag är en datorexpert med över 10 års erfarenhet inom mjukvaru- och webbläsarindustrin. Jag har designat, byggt och hanterat hela installationer av mjukvaruprogram, samt utvecklat och underhållit webbläsare. Min erfarenhet ger mig förmågan att ge tydliga, koncisa förklaringar av komplicerade ämnen – oavsett om det är hur Microsoft Office fungerar eller hur man får ut det mesta av Mozilla Firefox. Utöver mina datorkunskaper är jag också en skicklig skribent och kan kommunicera effektivt online och personligen.



Related posts