Om du använder en Mac behöver du inte hålla dig till att använda iCloud Drive för att synkronisera och säkerhetskopiera dina saker till molnet. Faktum är att du har många alternativ från tredje part som utan tvekan erbjuder en överlägsen upplevelse. En av dem är One Drive från Microsoft .

Om du försöker använda OneDrive på din MacBook , i Mac eller Mac mini för första gången, kommer den här handledningen att gå igenom allt du behöver veta om att konfigurera molnlagringstjänsten i macOS.

Vad är OneDrive för Mac?

Microsoft OneDrive är en molnlagringstjänst som låter dig lagra och komma åt filer från vilken enhet som helst med en internetanslutning. Det låter dig också säkerhetskopiera objekt, dela filer med kollegor, familj och vänner, samarbeta i projekt i realtid via Microsoft Office och mer.

OneDrive liknar Macs inbyggda iCloud Drive^{(Mac’s built-in iCloud Drive)} och erbjuder samma mängd lagringsutrymme i den kostnadsfria basnivån – 5 GB. Du kan uppgradera till 100 GB för 1,99 USD per månad (jämfört med 0,99 USD/50 GB och 2,99 USD/200 GB för iCloud Drive ). Om du har ett Office 365- abonnemang får du 1 TB utrymme utan extra kostnad.

Till skillnad från iCloud Drive är ^(Drive)OneDrive dock tillgängligt på alla större plattformar – Windows, Android , macOS och iOS. Dess webb-, dator- och mobilversioner fungerar också bra i jämförelse; iCloud Drive ger bara en optimal upplevelse på Apple -enheter.

OneDrive-krav för Mac

OneDrive för Mac kräver ett Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} , som du redan bör ha om du använder molnlagringstjänsten på en annan enhet. Om inte kan du skapa ett Microsoft-konto gratis^{(create a Microsoft Account for free)} .

OneDrive -^(OneDrive) appen kräver också 1-1,5 GB utrymme för installation, men du måste ta hänsyn till storleken på installationsprogrammet och ha minst 2 GB ledigt lagringsutrymme på din Mac^{(free storage on your Mac)} innan du går vidare.

Slutligen kräver OneDrive en Mac som kör macOS Big Sur 11.0 eller senare. Om du använder en äldre version av Mac OS X går du till System Preferences > Software Update för att uppdatera till den senaste versionen.

Ladda ner och installera OneDrive

OneDrive är tillgängligt på Mac App Store^{(OneDrive is available on the Mac App Store)} , men den här guiden fokuserar på standardversionen av stationära datorer av molnlagringstjänsten eftersom den ger bättre prestanda, får regelbundna uppdateringar och kommer med ytterligare funktioner.

Börja med att besöka Microsofts OneDrive-nedladdningssida^{(Microsoft’s OneDrive Download page)} med Safari eller den webbläsare du föredrar och välj Ladda ner^(Download) .

När installationsprogrammet för OneDrive- skrivbordsappen har laddats ned, kör du det och väljer Fortsätt^(Continue) . Välj sedan mellan att installera programmet endast för dig själv eller för alla Mac- användarkonton och välj Installera^(Install) .

Konfigurera OneDrive på Mac

När du har installerat OneDrive måste du konfigurera det på din Mac . För att göra det, öppna Launchpad och välj OneDrive . I Microsoft OneDrive- dialogrutan som visas, välj Logga^(Sign) in, ange dina Microsoft-^{(Microsoft Account)} kontouppgifter och arbeta dig igenom instruktionerna på skärmen för att initiera molnlagringstjänsten.

Microsoft OneDrive-^{(Microsoft OneDrive)} installationen ger dig möjlighet att ändra synkroniseringskatalogen. Standardplatsen är din Macs användarkonto, men du kan ändra det till en annan plats som en extern enhet om du vill. Välj Välj OneDrive-mappplats^{(Choose OneDrive Folder Location)} för att byta katalog.

Obs: Om du vill ändra synkroniseringskatalogen senare måste du ta bort länken till ditt Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} och ställa in allt igen från början.

Få åtkomst till din OneDrive-mapp på Mac

Som standard skapar OneDrive en synkroniseringskatalog i användarkontot på din Mac . Du har tre sätt att komma åt den; välj OneDrive under sektionen Platser^(Locations) i Finder- sidofältet, öppna OneDrive- statusmenyn och välj Öppna mapp^{(Open Folder)} , eller välj OneDrive på macOS Launchpad .

Du kommer då omedelbart att se alla filer och mappar som du har lagrat i OneDrive . Som standard visas dessa objekt i platshållarformat, vilket innebär att de inte tar upp utrymme lokalt.

OneDrive använder Files On-Demand-funktionalitet^{(OneDrive uses Files On-Demand functionality)} och laddar bara ned filer om du försöker öppna dem. Du kan dock ladda ner filer och mappar i förväg genom att Ctrl-klicka^{(Control-clicking)} och välja alternativet Behåll alltid^(Always) på den här enheten .^(Device)

Ladda upp filer och mappar till OneDrive

För att ladda upp filer och mappar till OneDrive måste du kopiera och klistra in eller flytta dem in i OneDrive -mappen. När de har synkroniserats kan du konvertera dem till platshållarformat och frigöra det lokala utrymmet om du vill. För att göra det, Ctrl-klicka på^{(Control-click)} objektet och välj Endast online^{(Online Only)} .

Konfigurera hur OneDrive fungerar

Du kan anpassa hur OneDrive fungerar genom dialogrutan OneDrive- inställningar . ^{(Preferences)}För att komma till det, öppna OneDrive- statusmenyn – välj molnikonen^(Cloud) på menyraden – och välj Hjälp^(Help) och Settings > Preferences .

Under standardfliken Inställningar^{(Preferences)} kan du välja att öppna OneDrive vid inloggning, dölja OneDrive -ikonen från att dyka upp i Dock (när du väljer OneDrive på Launchpad ), visa meddelanden om delning eller redigering, och så vidare.

Du kan också ändra hur filer och mappar synkroniseras med din Mac . Behåll standardinställningen för nedladdning av^(Download) filer som du använder dem (rekommenderas) om du vill fortsätta använda Files On-Demand eller välj Ladda ner^(Download) alla OneDrive- filer nu för att alltid ladda ner OneDrive- filer till din Mac .

Obs: Din Macs interna lagring bör kunna passa dina OneDrive-filer om du bestämmer dig för att behålla alla kopior lokalt. Om du vill byta synkroniseringskatalogen till en annan enhet med tillräckligt utrymme måste du ta bort länken till ditt Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} och konfigurera OneDrive från början.

Växla sedan till fliken Konto^(Account) , så kan du lägga till ytterligare OneDrive- konton – t.ex. jobb- eller skolrelaterade. Om du gör det kommer de att dyka upp som separata statusikoner på menyraden som du kan komma åt och hantera. Du kan också hantera din OneDrive- lagring, ta bort länken till OneDrive- konton och välja vilka mappar du ser i OneDrive -synkroniseringskatalogen.

Under fliken Säkerhetskopiering^(Backup) kan du välja att säkerhetskopiera din Macs skrivbords-^(Desktop) och dokumentkataloger^(Documents) till OneDrive . Alla^(Any) ändringar du gör synkroniseras kontinuerligt i realtid.

Om du går vidare ger fliken Nätverk^(Network) dig möjligheten att införa gränser för uppladdnings- och nedladdningshastigheter för OneDrive för att förhindra att den ökar bandbredden. ^(OneDrive)Om du använder en snabb internetanslutning och det inte är ett problem, behåll standardvalen för Begränsa^(Limit) inte på plats.

Slutligen, Under fliken Office kan du konfigurera om några Office -program på din Mac kommer att synkronisera filerna du öppnar till OneDrive . Det gör det lättare att dela och samarbeta i dokument med andra Office-användare^{(share and collaborate on documents with other Office users)} . Du kan också bestämma hur du ska hantera synkroniseringskonflikter i Office- dokument – ​​slå ihop filer eller behåll separata kopior.

Dela filer och mappar i OneDrive

OneDrives ^(OneDrive)Finder- integrering gör det enkelt att dela filer och mappar med andra. Ctrl-klicka^{(Control-click)} bara på ett synkroniserat objekt och välj Dela^(Share) (alternativet med OneDrive- ikonen).

Lägg sedan till kontaktnamnen eller e-postadresserna och ange dina behörigheter – välj ikonen Redigera^(Edit) och välj mellan alternativen Kan^(Can) redigera och Kan^(Can) visa. Välj sedan Skicka^(Send) eller Kopiera^(Copy) (du måste dela länken manuellt om du väljer det senare alternativet).

Säkerhetskopiera^(Backup) och synkronisera filer^{(Sync Files)} med OneDrive för Mac

Du är nu redo att dra nytta av OneDrive på din Mac , och som du precis lärt dig är det extremt enkelt att använda och anpassa. Du kanske också vill installera den på alla andra stationära och mobila enheter du äger för att dra nytta av den säkerhetskopiering och synkronisering på flera plattformar som Microsofts molnlagringstjänst erbjuder.

How to Set Up and Use OneDrive in macOS

If you use a Mac, you don’t have to stick to using iCloυd Drive to sync and back up your stuff to the clоud. In fact, you’ve got numerous third-party options that arguably offer a superior experіence. One of them is OneDrive by Micrоsoft.

If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.

What Is OneDrive for Mac?

Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.

OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.

Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.

OneDrive Requirements for Mac

OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.

The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.

Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.

Download and Install OneDrive

OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.

To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.

After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.

Set Up OneDrive on Mac

After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.

The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.

Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.

Access Your OneDrive Folder on Mac

By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.

You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.

OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.

Upload Files and Folders to OneDrive

To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.

Configure How OneDrive Works

You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.

Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.

You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.

Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.

Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.

Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.

Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.

Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.

Share Files and Folders in OneDrive

OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).

Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).

Backup and Sync Files With OneDrive for Mac

You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.

Related posts

• Windows-brandväggstjänsten startar inte i Windows 11/10

• Så här konfigurerar du Windows-brandväggen i Windows 11/10

• Hur man tillåter eller blockerar ett program i Windows-brandväggen i Windows 11/10

• Importera, exportera, reparera, återställ standardbrandväggspolicy i Windows 11/10

• Slå på eller av Windows-brandväggsmeddelanden i Windows 11/10

• Snip and Sketch fungerar inte eller fryser i Windows 11/10

• Alternativet Kör som administratör visas inte eller fungerar inte i Windows 11/10

• Windows kan inte hämta nätverksinställningarna från routern i Windows 11/10

• Windows Update fastnade vid nedladdning av uppdateringar i Windows 11/10

• Det går inte att ta emot eller ringa samtal med appen Din telefon i Windows 11/10

• Din organisation har stängt av automatiska uppdateringar i Windows 11/10

• Ljudtjänster svarar inte fel i Windows 11/10

• WMI Provider Host (WmiPrvSE.exe) Hög CPU-användning i Windows 11/10

• Windows-brandväggen kan inte ändra vissa av dina inställningar

• Säkerhet översiktssida i Windows Säkerhet är tom i Windows 11/10

• Enhetshanteraren är tom och visar inget i Windows 11/10

• Kan inte importera foton från iPhone till Windows 11/10 PC

• Bästa gratis brandväggsprogramvara för Windows 11/10 recension, ladda ner

• Raderad skrivare dyker upp igen och kommer tillbaka i Windows 11/10

• Media Transfer Protocol (MTP) fungerar inte på Windows 11/10