När du har ett litet eller stort team, och du vill samla alla under ett tak så att du kan kommunicera med alla, verkar Slack vara det perfekta alternativet för dig. Slack är populärt på grund av många anledningar och här är en av dem. Du kan ställa in och använda autosvar på Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Det finns också i gratisversionen av Slack . Därför^(Hence) kan du skapa vilken grupp som helst och ställa in ett automatiskt svar på Slack med den här handledningen.

Ställ in och använd autosvar på Slack

För att komma igång, öppna gruppen på Slack . Klicka^(Next) sedan på gruppnamnet och välj Anpassa Slack^{(Customize Slack)} .

Det öppnar sidan Anpassa din arbetsyta^{(Customize Your Workspace )} . Som standard öppnar den Emoji- fliken. Du måste byta till Slackbot- fliken.

Här kan du ställa in sökordsbaserat autosvar. Du kan till exempel skicka ett visst sms när någon säger "Hej" eller "Hej". Precis så kan du använda så många sökord du vill. Det finns ingen övre gräns för att ställa in sökordsbaserat autosvar på Slack .

För att ställa in det, skriv in texten som du förväntar dig att få på fliken När någon säger . ^{(When someone says )}Efter det anger du önskat svar på fliken Slackbot svarar^{(Slackbot responds)} .

Det är allt! Hoppas detta enkla trick skulle vara till hjälp för dig.

• Fördel:^{(Advantage: )} Fördelen med att använda den här funktionen är att du kan skicka automatiskt svar när någon säger det specifika ordet.
• Nackdel:^{(Disadvantage: )} Nackdelen är att du måste ställa in sökord. Det finns inget annat filter. Med^(Being) det sagt, om någon säger något annat som inte är inställt i rutan "När någon säger" kommer Slackbot inte att skicka något.

Begränsa^(Restrict) andra från att ändra autosvaret i Slack

Som standard tillåter Slack varje gruppmedlem att redigera det befintliga autosvaret. Men om du vill blockera det för andra, här är vad du behöver göra.

Öppna sidan Inställningar^(Settings) och behörigheter för Slack i din webbläsare. Som standard öppnas fliken Inställningar^{(Settings )} och du måste byta till fliken^{(Permissions )} Behörigheter. Scrolla därför ner och ta reda på Slackbot Responses . Expandera den och välj Endast Workspace Owner and Admins^{(Workspace Owner and Admins Only)} från rullgardinsmenyn.

Efter att ha gjort detta kan andra personer förutom administratörer inte redigera något förinställt svar.

Hoppas detta fungerar för dig.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, and you want to bring everyone under one roof so that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Hur man konfigurerar och anpassar Slack Notifications

• Slack Tips och tricks för att hantera små teamchattar

• Hur man aktiverar mörkt läge på Slack-appen på Windows 11/10

• Så här ansluter du Google Kalender till Slack, Zoom och Microsoft Teams

• Hur man tar bort Slack-konto, arbetsyta, kanal och meddelande

• Slaka appar: Fjärrteam, Produktivitet, Utvecklare, Projektledning

• 12 bästa Slack-tips för att bli mer produktiv 2021

• Hur man ställer in och använder Slack Screen Sharing

• De 6 bästa Slack-tipsen och tricken

• Hur man skickar GIF-filer i Slack

• 15 Quick Slack tips och tricks för nybörjare

• Microsoft Teams är nu gratis, för att bättre kunna konkurrera med Slack. Är det bättre än Slack free?

• Slack vs Discord: Vilket är bättre?

• 12 bästa Slack-alternativen för teamkommunikation

• Slack Desktop App: Vilka är fördelarna med att använda den?

• De 7 bästa Slack-botarna för din Slack-kanal

• Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

• Hur man lägger till och använder Slack Custom Emojis

• Vad är en Huddle på Slack och hur man använder den

• Hur Slack Calendar Integration fungerar