De två mest framgångsrika och populära e-postprogrammen Gmail och Outlook behandlas ofta som helt separata. Gmail började som mestadels personlig e-post medan Outlook mestadels betjänade företag. Men Gmail och Outlook^{(Gmail and Outlook)} kan gå ihop. Låt oss titta på hur du gör det genom att ställa in Gmail IMAP- inställningar i Outlook .

Varför använda IMAP i Gmail istället för POP?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Om du förstår de detaljerade skillnaderna mellan IMAP- och POP-e-^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} postprotokoll har du förmodligen redan ditt svar. För oss andra, här är en förkortad titt på de två. 

IMAP ( Internet Message Access Protocol ) hanterar e-post direkt på servern som är värd för det. När det gäller Gmail IMAP -inställningar är det Googles Gmail - servrar. POP ( Post Office Protocol ) laddar ner e-postmeddelandet för att ligga på din enhet och du arbetar med det lokalt. När e-postmeddelandet finns på din enhet finns det inte längre på servern.

Om du har flera enheter för åtkomst till e-post, som iPhone eller Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , vill du inte ha all din e-post på bara en enhet. Du vill ta den med dig vart du än går. Det är därför IMAP används mer än POP . Det är också därför vi kommer att visa dig hur du ställer in Gmail IMAP- inställningar i Outlook och inte oroa dig för POP- inställningar.

Aktivera Gmail för att använda IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

För att detta ska fungera måste IMAP vara aktiverat i ditt Gmail- konto. 

1. Logga^(Log) in på ditt Gmail - konto och klicka på ikonen Inställningar^{(Settings )} i det övre högra hörnet. Det ser ut som en växel. Verktygsfältet Snabbinställningar^{(Quick Settings )} öppnas.

1. Klicka på Se alla inställningar^{(See all settings)} .

1. På skärmen Inställningar^{(Settings )} klickar du på fliken Forwarding and POP/IMAP .

1. Rulla ned till avsnittet IMAP-åtkomst:^{(IMAP access:)} och välj Aktivera IMAP^{(Enable IMAP)} .

1. Bläddra till botten och klicka på knappen Spara ändringar^{(Save Changes )} i det nedre högra hörnet.

Hur man ställer in Gmail IMAP-inställningar i Outlook Desktop App^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Det brukade vara svårt att lägga till något annat än Microsoft Exchange-e-postkonton^{(Microsoft Exchange email accounts)} till Outlook . Du var tvungen att leta upp olika serverinställningar och ange dem manuellt. I den senaste Outlook är det mycket enklare.

1. Öppna Outlook . Om det är första gången du öppnar Outlook , hoppa till steg 4. Om du lägger till ditt Gmail- konto som ett andra konto i Outlook , fortsätt.
2. Klicka på fliken Arkiv^{(File )} i det övre vänstra hörnet.

1. På sidan Kontoinformation^{(Account Information )} klickar du på Lägg till konto^{(Add Account)} .

1. Outlook kommer att be dig om en e-postadress att konfigurera. Ange din Gmail- adress och klicka på Anslut^(Connect) .

1. Det kommer nu att fråga efter ditt Gmail- lösenord. Ange den och klicka på Logga in^{(Sign in)} .

1. Nästa fönster berättar hur Outlook kommer åt dina Gmail- och Google -konton. Om du håller med om detta klickar du på Tillåt^(Allow) .

1. Fokus flyttas tillbaka till Outlook- fönstret, vilket visar att ditt Gmail IMAP- konto har lagts till. Klicka^(Click) på Klar^{(Done )} för att avsluta. 

1. Gå till Outlook och se till att det fylls på med ditt Gmail - konto.

Tyvärr, vi kunde inte logga in dig på Google – IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Även om instruktionerna ovan ska fungera automatiskt och felfritt, gör de det ibland inte. Du kan få felmeddelandet "Tyvärr, vi kunde inte logga in dig på Google – IMAP". Det är då vi behöver gräva i Gmails IMAP-^{(Gmail IMAP)} inställningar i Outlook .

1. I Outlook klickar du på fliken Arkiv^{(File )} i det övre vänstra hörnet.

1. I Kontoinformation klickar du på Kontoinställningar^{(Account Settings)} och sedan Serverinställningar^{(Server Settings)} .

1. Fönstret IMAP-kontoinställningar^{(IMAP Account Settings )} öppnas och visar inställningarna för inkommande e-post^{(Incoming mail)} . Kontrollera att inställningarna stämmer överens med följande:
   
   Användarnamn:^{(User name:)} din Gmail-adress
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Krypteringsmetod:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Kräv inloggning med säker lösenordsautentisering (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} Avmarkerad
   
   Detta är markerat nedan eftersom det är den mest troliga orsaken till att anslutningen inte fungerar.

1. Expandera avsnittet Utgående e-post^{(Outgoing mail)} och se till att inställningarna överensstämmer med följande och klicka sedan på Nästa^(Next) :
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Krypteringsmetod:^{(Encryption method: )} SSL/TLS
   Server-timeout:^{(Server timeouts: )} Standard är vanligtvis bra. Om du upplever timeout, skjut den längre åt höger.
   Kräv inloggning med säker lösenordsautentisering (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Avmarkerad
   
   Detta är markerat nedan eftersom det är den mest troliga orsaken till att anslutningen inte fungerar.
   
   Min utgående (SMTP) server kräver autentisering^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : Markerad och välj Använd samma inställningar som min inkommande server.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Ett uppdateringsfönster visas kort.

1. Ett nytt fönster öppnas från Google . Den ska vara förifylld med din e-postadress. Se^(Make) till att det är korrekt och klicka på Nästa^(Next) .

1. I fönstret som öppnas:
   1. Ange ditt Gmail-lösenord.
   2. Se till att rutan Fortsätt inloggad^{(Stay signed in)} är markerad.
   3. Klicka på Logga in^{(Sign in)} för att fortsätta.

1. Om du har tvåfaktorsautentisering (2FA) inställd på Gmail , och du borde, kommer Google att be dig att verifiera genom den andra metoden. Om du vill använda 2FA varje gång du använder Outlook för Gmail avmarkerar du rutan Fråga inte igen på den här datorn^{(Don’t ask again on this computer)} . Annars, låt det vara markerat.

1. Om allt gick bra kommer du att se fönstret Kontot har uppdaterats . ^{(Account successfully updated )}Klicka på Klar^{(Done )} för att avsluta.

Gmail IMAP är nu konfigurerat i Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Det är allt som finns. Hela processen för att justera dina Gmail IMAP- inställningar tar mindre än 5 minuter, oavsett om det är den automatiska metoden för kontotillägg eller att gå igenom serverinställningarna. Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig. 

Om du fortfarande har några problem eller om något inte är klart för dig, låt oss veta i kommentarerna. Vi ska göra vårt bästa för att hjälpa till!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the two most successful and popular e-mаil programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

Related posts

• 6 bästa kamerainställningarna för månfoton

• Skapa en Gmail Desktop-app med dessa tre e-postklienter

• Hur man ställer in webbplatsens DNS-konfigurationsinställningar

• Hur man exporterar eller laddar ner alla Gmail-e-postmeddelanden

• Bästa digitalkamerainställningarna för solnedgångsfoton

• Hur man öppnar en låst fil när ett annat program använder den

• Bokrecension - How-To Geek Guide to Windows 8

• Hur man sorterar Gmail efter avsändare, ämne eller etikett

• Markera alla dina Gmail-meddelanden som "Lästa" på en gång

• Hur du kommer åt och ändrar din WiFi-routerinställningar

• OutlookTools: Få lätt åtkomst till Outlook-inställningar och felsökningsverktyg

• Hur man blockerar någon på Gmail på ett enkelt sätt

• Hur man konverterar en dynamisk disk till en grundläggande disk

• Hur man återställer lokala säkerhetspolicyinställningar till standard i Windows 10, 8, 7, Vista, XP

• Hur man använder Gmail i Microsoft Outlook

• Hur man lägger till en tabell i Gmail och Outlook e-postmeddelanden

• Hur man vidarebefordrar flera e-postmeddelanden i Gmail

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post från Outlook till Gmail

• Hur blockerar jag e-postspårning i Outlook och Gmail?

• Så här fixar du att Gmail- eller Outlook-signaturbilden inte visas