Om du använder vanliga e-postklienter i en företagsmiljö^(Corporate) som Outlook , är du förmodligen van vid att ställa in ditt frånvarosvar^{(setting your out of office reply)} . Visste^(Did) du att du också kan ställa in frånvarosvar i Gmail ?

Eftersom de flesta använder Gmail som sitt personliga e-postkonto kan det vara användbart att låta folk veta när du är på semester eller semester.

Att göra detta är ganska enkelt i Gmail , men processen är något annorlunda än du kanske är van vid i Outlook . I den här artikeln får du lära dig hur du ställer in frånvaro i Gmail , hur du inaktiverar det och vad andra kan förvänta sig att se från dig när du har det aktiverat.

Hur man ställer^(Gmail) in frånvaro^(Out) i Gmail^(Office)

Om du ska ge dig ut på semester ett tag och vill varna folk om att du kanske inte kan svara på deras e-post så snabbt som vanligt, är ett frånvarosvar rätt väg att gå.

För att komma igång med stegen nedan, logga först in på ditt Gmail- konto.

1. Välj kugghjulsikonen Inställningar^(Settings) i det övre högra hörnet av ditt Gmail- konto.

2. Välj Se alla inställningar^{(See all settings)} överst i listan Inställningar.

3. Scrolla ned till avsnittet Semestersvar^{(Vacation responder)} längst ned. Ändra inställningen till Semestersvar på^{(Vacation responder on)} .

4. Välj den första dagen på din semester. Skriv in ämnesraden och meddelandet som du vill automatiskt svara när folk skickar e-post till dig.

Observera följande alternativ när du fyller i det här formuläret.

• Du behöver inte aktivera och välja en Sista dag^{(Last day)} , men det är en bra idé att bara göra det så att du inte glömmer att lämna ditt semestersvar^(Vacation) aktiverat.
• Som standard använder meddelandefältet en redigerare för rik formatering där du kan använda formateringsfältet för att formatera meddelandetexten. Om du väljer Oformaterad text^{(Plain Text)} ovanför meddelandefältet kommer formateringen att ändras till vanlig text.
• Välj Skicka bara ett svar till personer i mina kontakter^{(Only send a response to people in my Contacts)} om du vill rikta in semestersvararens^(Vacation) autosvar endast till personer du redan känner, och ignorera alla andra. Det här är en bra idé om du inte vill att främlingar ska veta att du är borta från hemmet under en längre period. 

5. Välj Spara ändringar^{(Save Changes)} för att aktivera semestersvararen.

Hur man^(Gmail) stänger av frånvaro^(Out) i Gmail^(Office)

Det finns två sätt att inaktivera semestersvararen^(Vacation) . Medan det är aktiverat kommer du att se ett meddelande högst upp i din inkorg om statusen för den som svarat.

Du kan välja Avsluta nu^{(End now)} för att stänga av svarsenheten direkt. Det här är ett snabbt sätt att inaktivera det utan att behöva söka igenom dina Gmail - inställningar igen för att ändra svarsinställningarna.

Men om du föredrar att inaktivera semestersvaret^(Vacation) i Gmail- inställningarna kan du antingen välja Semesterinställningar^{(Vacation Settings)} i aviseringsmeddelandet eller så kan du gå tillbaka till fönstret för Gmail-inställningar .^{(Gmail Settings)}

Rulla^(Scroll) tillbaka till botten av menyn Gmail-inställningar^{(Gmail Settings)} för att hitta avsnittet Semestersvar^{(Vacation responder)} igen.

Välj Semestersvar av^{(Vacation responder off)} för att inaktivera det automatiska svaret. 

Obs – du behöver inte göra detta om du har ställt in fältet Sista dag^{(Last day)} till slutdatumet för din semester. Semestersvararen inaktiveras^(Vacation) automatiskt efter detta datum.

Men om du vill stänga av Vacation responder före inställningen Sista dagen kommer proceduren ovan att fungera.

Så fungerar Gmail Vacation Responder

Tänk på att eftersom du bara kan ange start- och slutdatum för semestersvararen^(Vacation) ställs tiderna in automatiskt via e-post.

• Startdatum Tid: 12:00 midnatt
• Slutdatum Tid: 23:59

Om du hellre vill att tiden ska börja vid midnatt innan dagen din semester börjar, ställ sedan in startdatumet en^{(Start Date one)} dag tidigare än semesterns början.

Personer som skickar e-post till dig medan du har aktiverat semestersvaret^(Vacation) kommer att se följande beteende från ditt Gmail- konto.

• Andra kommer att se ditt autosvar första gången de skickar ett meddelande till dig. Om de skickar ett meddelande till dig igen kommer autosvaret inte att skickas.
• Om det går fyra dagar och samma person skickar meddelanden till dig kommer autosvaret att utlösas igen.
• Om du redigerar ditt semestersvar, startar timern om och alla som skickar meddelanden till dig första gången efter redigering kommer att få ett autosvar.
• Gmail är smart nog att inte automatiskt svara på meddelanden som sorteras automatiskt i skräppostmappen eller e-postlistorna.
• Andra Gmail- användare kommer att se din "inte från kontoret"-status om de börjar skriva ett e-postmeddelande till dig. 

Skapa ^{(Create Smarter Out)}smartare ^(Office) frånvarosvar^(Replies) i Gmail med filter

Om du vill skapa ett mer riktat automatiskt svar med anpassade meddelanden för specifika personer kan du göra detta genom att använda Gmail-filter^{(Gmail Filters)} .

1. Innan du kan använda ett filter för att spela upp automatiskt måste du skapa en e-postmall^{(email template)} att svara med. För att göra detta skriver du ett nytt e-postmeddelande i Gmail med det e-postmeddelande du vill svara med. Välj sedan "Mer"-menyn med tre punkter i det nedre högra hörnet av fönstret och välj Mallar^(Templates) , välj Spara utkast som mall^{(Save draft as template)} och välj sedan Spara som ny mall^{(Save as new template)} .

1. Ge mallen ett namn i popup-fönstret.

1. Gå tillbaka till Gmail-inställningarna^{(Gmail Settings)} för att komma åt Gmail- filter . Välj Filter och blockerade adresser^{(Filters and Blocked Addresses)} högst upp i fönstret Inställningar.

1. Bläddra till botten av den här sidan och välj Skapa ett nytt filter^{(Create a new filter)} .

4. I formuläret Skapa^(Create) filter skriver du den e-postadress du vill svara automatiskt på i fältet Från . ^(From)Välj Skapa filter^{(Create filter)} när du är klar.

1. I fönstret Skapa^(Create) filter markerar du kryssrutan bredvid Skicka mall^{(Send template)} . I rullgardinsmenyn väljer du Boss Reply- mallen som du skapade tidigare.

1. Slutligen, välj bara knappen Skapa filter^{(Create filter)} längst ner och ditt nya filter och autosvar är nu aktivt.

Nu, varje gång personen med adressen du har definierat i filtret skickar ett e-postmeddelande till dig, kommer de att få ett frånvarosvar^{(out of office)} med mallen som du har skapat.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you use соmmon email clients in a Corporate environment like Outlook, you’re probably used to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

Related posts

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Kan du radera alla e-postmeddelanden från Gmail på en gång?

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• De 7 bästa Gmail-tilläggen

• Hur man kommer till Inbox Zero i Gmail

• Hur man tar bort YouTube-historik och sökaktivitet

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• Hur man säkerhetskopierar Google Chrome-historik

• Hur man använder SUMIF i Google Sheets

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Hur man åtgärdar SSL-säkerhetscertifikatfel i Chrome

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Hur man skapar ett Google-formulär: En komplett guide

• Hur man avbryter eller pausar en YouTube Premium-prenumeration

• Vad är Googles exponeringsmeddelanden för covid-skydd?

• Vad är ett Google "Ovanlig trafik"-fel och hur man åtgärdar det

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• Hur man överför e-postmeddelanden mellan två Gmail-konton