Om du vill lägga till en teckenbegränsning i Excel och Google Sheets^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , så hjälper den här artikeln dig. Du kan också visa ett fel- eller varningsmeddelande. Oavsett om du använder Word -skrivbordsappen eller Excel Online kan du göra detsamma med den här handledningen.

Låt oss anta att du vill dela ett kalkylblad med dina teammedlemmar, men du vill inte tillåta dem att ange ett värde mer än ett specifikt nummer. Med andra ord, du vill ställa in en teckenbegränsning så att du kan begränsa användare från att ange ett värde som går genom det förinställda filtret. Även om det är lätt att visa ett fel- eller varningsmeddelande i Excel^{(show an error or alert message in Excel)} , kommer vi i den här guiden att ställa in teckengränsen i alla vanliga appar som du använder för att redigera ett kalkylblad.

Hur man ställer in en teckengräns^(Character) i Excel

För att lägga till en teckenbegränsning i Excel , följ dessa steg-

1. Öppna ett kalkylblad och välj en cell.
2. Gå till fliken Data .
3. Välj Datavalidering^{(Data Validation)} från rullgardinsmenyn Datavalidering .^{(Data Validation)}
4. Expandera textlängd^{(Text length)} från rullgardinsmenyn Tillåt .^(Allow)
5. Välj kriterierna i listan Data .
6. Ange en textlängd i rutorna Minimum och Maximum .
7. Klicka på OK -knappen.

För att veta mer, fortsätt läsa.

Först måste du öppna ett kalkylblad i Excel och välja en cell. Gå sedan till  fliken  Data  och expandera rullgardinsmenyn Datavalidering . ^{(Data Validation )}Här hittar du ett alternativ som heter  Datavalidering^{(Data Validation)} . Klicka på det.

När fönstret har öppnats, se till att du är på  fliken Inställningar  . ^(Settings )Om så är fallet utökar  du listrutan Tillåt ^(Allow ) och väljer  Textlängd^{(Text length)} . Därefter väljer du begränsningskriterier från  listan Data  .

Därefter måste du ange en teckengräns enligt ditt dataval^(Data) . När du är klar klickar du på  OK  -knappen.

Från och med nu och framåt, när du misslyckas med att följa gränsen i den specifika cellen, kommer den att visa dig ett felmeddelande.

Hur man lägger till en teckenbegränsning i Excel Online

För att lägga till en teckenbegränsning i Excel Online , följ dessa steg-

1. Öppna ett kalkylblad i Excel Online.
2. Växla till fliken Data .
3. Klicka på alternativet Datavalidering^{(Data Validation)} .
4. Välj Textlängd^{(Text Length)} i listan Tillåt .^(Allow)
5. Välj en teckengräns från listan Data .
6. Ange gränsen i rutorna Minimum och Maximum .
7. Klicka på OK -knappen.

För att komma igång öppnar du ett kalkylblad i Excel Online och byter till  fliken Data  . Här ser du ett alternativ som heter  Datavalidering^{(Data Validation)} . Klicka på det.

När du har öppnat fönstret expanderar  du listrutan Tillåt ^(Allow ) och väljer  Textlängd^{(Text Length)} . Därefter väljer du ett krav från  rullgardinsmenyn Data  . Därefter måste du ange teckengränsen i rutorna Maximum och Minimum .

Klicka till sist på  OK  -knappen för att spara ändringen. För din information kan du visa ett inmatningsmeddelande^{(Input Message)} och ett felmeddelande^{(Error Alert)} . De visas när någon försöker ange ett värde eller ange ett fel värde i den valda cellen. För det, växla till  fliken Inmatningsmeddelande ^{(Input Message )} eller  Error Alert  och ange önskat meddelande som du vill visa.

Så här begränsar du tecken i Google Sheets

För att lägga till en teckenbegränsning i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} , följ dessa steg-

1. Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .
2. Välj en cell.
3. Klicka på Data i menyraden.
4. Välj Datavalidering^{(Data validation)} från listan.
5. Välj cellintervallet^{(Cell range)} .
6. Expandera rullgardinsmenyn Kriterier^(Criteria) och välj alternativet Anpassad formel .^{(Custom formula is)}
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) i följande ruta.
8. Välj alternativet Visa varning .^{(Show warning)}
9. Klicka på knappen Spara .^(Save)

Låt oss kolla in den detaljerade versionen av dessa steg.

Öppna först ett kalkylark i Google Sheets och välj en cell där du vill lägga till filtret. Därefter klickar du på  alternativet Data  i den övre menyraden och väljer  alternativet Datavalidering ^{(Data validation )} från listan.

När den har öppnats väljer du ett  cellområde^{(Cell range)} . Om det är en cell är ingenting obligatoriskt att ändra. Expandera sedan  rullgardinsmenyn  Kriterier ^(Criteria ) och välj alternativet Anpassad formel  .^{(Custom formula is )}

Därefter måste du ange följande formel i motsvarande ruta-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Innan du går till nästa steg måste du ändra två saker enligt dina krav. Först^(First) representerar  A1  cellnumret. För det andra^(Second) definierar  1,6  teckenbegränsningen. Om du ställer in samma sak som nämnts här, kommer det att göra följande - användare kan inte lägga till något värde mer än 6 i A1-cellen.

Precis som Excel och Excel Online kan du visa en varning eller informationstext. För det,  markera rutan Visa hjälptext ^{(Show validation help text )} för validering och skriv in en text. Bortsett från det kan du avvisa värdet direkt. För det, välj  Avvisa input ^{(Reject input )} istället för   alternativet Visa varning .^{(Show warning)}

Klicka till sist på  knappen Spara ^(Save ) för att spara ändringen.

Det är allt! Hoppas det hjälper.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Hur man visar aktuellt datum och tid i Excel och Google Sheets

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel och Google Sheets

• Så här ansluter du Google Sheets med Excel

• Hur man gör en kurvad linjegraf i Excel och Google Sheets

• Bästa Google Kalkylark och Excel Online-kalendermallar

• Räkna kommaseparerade värden i en enda cell i Excel och Google Kalkylark

• Skapa en direktlänk till Google Sheets PDF-länk via Google Drive

• Bästa Google Sheets-tillägg för att förbättra produktiviteten

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Hur man infogar WordArt i Google Sheets med hjälp av Google Drawings

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Så här roterar du text i webbappen Google Sheets

• Hur slår man in text snabbt i Google Sheets?

• Hur man använder mörkt läge i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Hur man automatiserar uppgifter i Google Sheets med makron

• Hur man räknar tomma eller tomma celler i Excel och Google Sheets

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• Hur man använder DGET-funktionen i Excel