Under e-postsammansättning är CC (Carbon Copy) och  BCC ( Blind Carbon Copy ) de två vanligaste fälten som används av de flesta av oss för att skicka kopiorna av ett e-postmeddelande till ytterligare personer som är bekymrade över informationen utöver den huvudsakliga mottagare. Oavsett^{(Irrespective)} vilken e-postleverantör du använder om Gmail eller Outlook , kommer du att se CC- och BCC- fälten tillsammans med fälten Till^(To) när du skriver ett nytt e-postmeddelande.

Enligt e-postetiketten används fältet Till^(To) för att ange huvudmottagarnas e-postadress. Medan CC används för att ange e-postadressen till de ytterligare personer som är intresserade av informationen eller när du helt enkelt vill hålla dem uppdaterade. Medan CC används när du vill att huvudmottagarna ska veta att andra personer också har fått samma meddelande, används BCC när du inte vill att huvudmottagarna ska veta vem som har fått samma kopia av e-postmeddelandet.

Många gånger kanske du vill CC och BCC dig själv eller dina kollegor i ett e-postmeddelande så att du är i slingan av viktiga konversationer. För att göra din uppgift enklare gör Outlook och Gmail det möjligt för dig att automatiskt CC och BCC alla e-postadresser på varje e-postmeddelande du skickar. Även om dessa kan vara röriga, kan du i vissa situationer behöva ha en kopia av alla pågående e-postkonversationer.

Du kan ställa in en enkel regel i Gmail och Outlook som automatiskt CC och BCC vissa e-postadresser till alla e-postmeddelanden du skriver. I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du automatiskt CC och BCC en specifik e-postadress i Outlook och Gmail .

Automatiskt CC och BCC alla e-postmeddelanden i Gmail

Gmail har ingen inbyggd funktion för automatisk CC- och BCC -e- post. Det finns dock många tillägg som låter dig automatisera uppgiften och spara tid. AutoBCC.com   erbjuder ett tillägg som heter Auto BCC & Auto Cc extension för Chrome- användare. Med det här tillägget kan du enkelt ställa in en ny regel för att automatiskt BCC eller CC flera Google -e-postkonton eller din e-postadress när du skriver, svarar eller vidarebefordrar e-postmeddelanden.

Detta tillägg är tillgängligt utan kostnad för personliga användare. Dessutom kan Auto BCC & Auto CC extension användas i kombination med ett CRM- system. Följ stegen nedan för att automatiskt^{(Automatically)} cc och BCC alla e-postmeddelanden du skickar med automatisk BCC^{(Auto BCC)} för Gmail- tillägget.

• Skaffa denna förlängning här.^(here.)
• Installera tillägget och ge åtkomst till ditt Gmail- konto.
• Klicka på kuvertikonen^(Envelop) som läggs till i din Chrome- webbläsare för att öppna sidan Alternativ .^(Options)

• Välj alternativet Aktivera automatisk hemlig kopia av e-postmeddelanden.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Välj alternativet Aktivera e-postmeddelanden med automatisk kopia.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Klicka på Lägg till fler konton. ^{( Add more accounts. )}

• Lägg till din kontoadress i fältet Från .^(From)
• Skriv in de e-postadresser som du vill ha hemlig kopia^(Bcc) och CC i respektive fält. Du kan lägga till flera adresser separerade med kommatecken.
• När du är klar klickar du på knappen Spara^(Save) dina alternativ för att tillämpa en ny regel.
• Starta Gmail och klicka på knappen Skriv^(Compose) för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
• Ändra från^(From) e-postadress. Detta kommer automatiskt att ändra e-postadresserna BCC och Ccc i^(Ccc) enlighet med detta.
• Om du i framtiden officiellt vill avbryta tilläggets åtkomst till Gmail - kontot, avinstallera helt enkelt tillägget.

Om du inte vill ha åtkomst från tredje part till ditt Gmail- konto kan du automatiskt skicka e-postmeddelanden som BCC eller CC med Gmail-filter^{(Gmail Filters)} . Följ stegen nedan för att använda Gmail-filter^{(Gmail Filters)}

• Starta Gmail och navigera i Inställningar ^{( Settings )}
• Klicka på alternativet Filter och blockerade adresser^{(Filters and Blocked Addresses)} och välj Skapa ett nytt filter.^{( Create a new filter.)}

• Skriv din adress i fältet Från .^(From)
• Klicka på Skapa filter^{( Create Filter)} med denna sökning
• På nästa sida väljer du alternativet Vidarebefordra den till.^{(Forward it to.)}

• Klicka på alternativet lägg till vidarebefordranadress^{(add forwarding address)} och ange din e-postadress.

Relaterat^(Related) : Hur man döljer eller visar BCC-fält i Outlook .

Automatiskt CC & BCC alla e-postmeddelanden i Outlook

Följ stegen nedan för att automatiskt CC eller BCC dig själv eller en viss e-postadress i Outlook .

• Starta Outlook och klicka på fliken Regler^(Rules) hemma.

• Välj Hantera regler och varningar^{(Manage Rules and Alerts)} från rullgardinsmenyn och klicka på Ny regel^{(New Rule)} .

• I fönstret Regelguiden^{(Rules Wizard)} , under  Börja från en tom regel,^{(Start from a blank rule,)} klicka på alternativet Använd regel på meddelanden jag skickar^{(Apply rule on messages I send)} och klicka på Nästa.^(Next.)

• Nu kan du välja villkoret om du är selektiv när det gäller automatisering eller så kan du helt enkelt klicka på knappen Nästa^{( Next)} för att tillämpa regeln på alla dina e-postmeddelanden.

• Under åtgärden Välj i ^(Select)steg 1^{(Step 1)} väljer du alternativet Cc meddelandet till personer eller offentlig grupp^{(Cc the message to people or public group)} om du vill CC ett e-postmeddelande. Om du vill hemligboka^(BCC) ett e-postmeddelande, välj alternativet Flytta en kopia till den angivna mappen^{(Move a copy to the specified folder)} i steg 1.
• Under steg 2 klickar du på länken personer eller offentlig grupp.^{( link people or public group.)}

• Ange^(Enter) din e-postadress eller den andra e-postadressen som du vill CC i fältet Till . ^(To)Om det behövs kan du också välja undantaget om du vill utesluta denna regel för vissa e-postmeddelanden och klicka på knappen Nästa .^(Next)
• Skriv namnet på den här regeln under steg 1^{(Step 1)} och välj alternativet Aktivera den här regeln^{(Turn on this rule)} under steg 2.
• Klicka på knappen Slutför^(Finish) .

När det är klart kommer din nya regel att läggas till automatiskt varje gång du skickar ett nytt meddelande.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Hur blockerar jag e-postspårning i Outlook och Gmail?

• Hur du ändrar ditt e-postnamn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Outlook vs Gmail: Vem är kungen av e-post?

• Vad är e-postkryptering och hur krypterar du e-postmeddelanden

• Skapa skrivbordsvarningar för inkommande e-post i Outlook

• Outlook Attachment Cleanup Tool rensar e-postfilbilagor

• Få landsspecifika Outlook-e-post-ID som @outlook.in, etc

• Hur man stoppar e-post från att gå till skräppost i Outlook

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• 7 sätt att fixa e-post som fastnat i Gmails utkorg

• Hur man lägger till en tabell i Gmail och Outlook e-postmeddelanden

• Vad är skillnaden mellan CC och BCC i ett e-postmeddelande?

• Hur man automatiskt översätter e-postmeddelanden i Outlook.com

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Gratis OST Viewer-programvara för Windows PC

• Hur man lägger till någon i listan över säkra avsändare i Outlook

• Återställ raderad e-post från Outlook.com Borttagen mapp

• Kombinera alla dina e-postkonton till en Gmail-inkorg