På skolor och kontor förväntas de handlingar (uppgifter & rapporter) som ska lämnas in följa ett specifikt format. Specificiteten kan vara i form av teckensnitt och teckenstorlek, rad- och styckeavstånd, indrag etc. Ett annat vanligt krav med Word- dokument är marginalstorleken på alla sidor av sidan. För de omedvetna är marginaler det tomma vita utrymmet du ser före det första ordet och efter det sista ordet på en färdig rad (mellanrummet mellan papperskanten och texten). Mängden marginalstorlek som bibehålls indikerar för läsaren om författaren är professionell eller amatör.

Dokument med små marginaler riskerar att skrivare trimmar de första och sista orden på varje rad medan större marginaler innebär att färre ord kan rymmas på samma rad vilket gör att det totala antalet sidor i ett dokument ökar. För att undvika eventuella missöden under utskrift och ge en bra läsupplevelse anses dokument med 1-tums marginaler vara optimala. Standardmarginalstorleken i Microsoft Word är inställd på 1 tum, även om användare har möjlighet att manuellt justera marginalerna på varje sida.

Hur man ställer in 1 tums marginaler^(Margins) i Microsoft Word

Följ guiden nedan för att ändra marginalstorleken i ditt Word- dokument:

1. Dubbelklicka på ditt Word-dokument^{(Double-click on your word document)} för att öppna det och starta Word .

2. Växla till fliken Sidlayout^{(Page Layout)} genom att klicka på den.

3. Expandera menyn Marginaler i gruppen ^{(Margins )}Utskriftsformat^{(Page Setup)} .

4. Microsoft Word har ett antal fördefinierade marginaler för olika typer av dokument^{(types of documents)} . Eftersom ett dokument med 1-tums marginal på alla sidor är det föredragna formatet på många ställen, ingår det också som en förinställning. Klicka bara^(Simply) på Normal för att ställa in 1-tums marginaler. Texten kommer automatiskt att justera sig själv enligt de nya marginalerna.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Om du bara vill ha 1-tums marginaler på vissa sidor av dokumentet, klicka på Custom Margins... i slutet av urvalsmenyn. En dialogruta för sidinställningar kommer att visas.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. På fliken Marginaler ställer du individuellt in topp-, botten-, vänster- och högermarginalerna^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} enligt dina önskemål/krav.

Om du ska skriva ut dokumentet och binda ihop alla sidor antingen med hjälp av en häftapparat eller pärmar, bör du också överväga att lägga till en ränna på ena sidan. En ränna är ett extra tomt utrymme^{(A gutter is extra empty space)} utöver sidmarginalerna för att säkerställa att texten inte gömmer sig från läsaren efter budgivning.

a. Klicka på uppåtpilen för att lägga till lite rännstensutrymme och välj rännans position från den intilliggande rullgardinsmenyn^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Om du ställer in rännans position till toppen måste du ändra dokumentets orientering till liggande.

b. Använd också alternativet Använd på^{(Apply to option)} , och välj om du vill att alla sidor ( hela^(Whole) dokumentet) ska ha samma marginal och utrymme eller bara den markerade texten.

c. Förhandsgranska^(Preview) dokumentet efter att ha ställt in marginalerna och när du är nöjd med det klickar du på Ok för att tillämpa inställningarna för marginal och ränna.

Om din arbetsplats eller skola kräver att du skriver ut/skicka in dokument med anpassade marginaler och rännstorlek, överväg att ställa in dem som standard för varje nytt dokument du skapar. På så sätt behöver du inte oroa dig för att ändra marginalstorleken innan du skriver ut/postar dokumentet. Öppna dialogrutan^{(Page Setup)} Utskriftsformat, ange marginalen och storleken på rännstenen, välj en rännstensposition^{(gutter position)} och klicka på knappen Ange som standard^{(Set as Default)} i det nedre vänstra hörnet. Klicka på Ja^{(Yes )} i följande popup-fönster för att bekräfta och ändra standardinställningarna för sidinställningar.

Ett annat sätt att snabbt justera marginalstorleken är att använda de horisontella och vertikala linjalerna. Om du inte kan se dessa linjaler, gå till fliken Visa och ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. Den skuggade delen på linjalens ändar indikerar marginalstorleken. Dra pekaren inåt eller utåt för att justera vänster och höger sidomarginaler. Dra på samma sätt de skuggade delpekarna på den vertikala linjalen för att justera de övre och nedre marginalerna.

Med hjälp av linjalen kan du se marginalerna, men om du behöver dem för att vara korrekta, använd dialogrutan Utskriftsformat.^{( use the Page Setup dialog box.)}

Rekommenderad: ^{(Recommended: )}

• Hur man ritar i Microsoft Word 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• Vilka är några av de bästa Cursive Fonts i Microsoft Word?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

Vi hoppas att den här artikeln var till hjälp och att du kunde ställa in 1 tums marginaler i Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Om du har några tvivel eller förvirring angående den här artikeln, skriv gärna ner det i kommentarsfältet.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schоols and offices, the docυments (assignments & reports) to be submitted are expected to follow a specific format. The specificity can be in terms of the font and font ѕize, line and paragraph spacіng, indentation, etс. Another common requirement with Word dоcuments is the margin sizе on all sides of the page. To those unaware, margins are the emрty white space you see before the first word and аfter the last word of a comрleted line (the space between the edge of the paper and the text). The amount of margin sizе maintained indicates to the rеader if the author is a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• Hur man startar Microsoft Word i felsäkert läge

• Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

• 4 sätt att infoga gradsymbolen i Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word i 2022

• Infoga sidhuvuden, sidfötter och sidnummer i Microsoft Word för Android

• Hur överför man Microsoft Office till en ny dator?

• Hur man roterar en bild eller bild i Word

• Hur man formaterar stycken i Microsoft Word för Android

• Fixa Word-filbehörighetsfel i Windows 10

• Copy Paste fungerar inte på Windows 10? 8 sätt att fixa det!

• Hur man genererar streckkoder med Microsoft Word

• Microsoft Word har slutat fungera [LÖST]

• Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook? Ta bort e-postmeddelanden

• Hur man fryser rader och kolumner i Excel

• Infoga och redigera textrutor, länkar och kommentarer i Microsoft Word för Android

• 27 bästa alternativen till Microsoft Word

• Vad är en XLSX-fil och hur öppnar man en XLSX-fil?

• Hur man öppnar valfri ASPX-fil (konvertera ASPX till PDF)

• Hur man ändrar dokumentlayout i Microsoft Word för Android