Nästan alla virtuella mötesplattformar – Zoom, Skype , Microsoft Teams etc. – låter dig spela in möten och samtal. Dessa inspelningar inkluderar ljud, video, skärmdelningsaktivitet^{(screen sharing)} och ibland skrivna utskrifter. 

I den här självstudien går vi igenom hur du spelar in ett Microsoft Teams-möte^{(Microsoft Teams meeting)} , kommer åt inspelningen och delar den med andra.

Vem kan spela in Microsoft Teams-möten^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Först måste du ha en av följande licenser för att spela in Teams - möten: Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium eller Business Essentials .

För det andra måste din organisations IT-administratörer ha aktiverat inspelning. Förutsatt att de har gjort det är det enkelt att göra en Teams -mötesinspelning. Överraskande nog behöver du inte vara mötesarrangör för att spela in ett möte i Teams . Så länge en användare är i samma organisation som mötesarrangören kan de starta och stoppa en inspelning, även om arrangören inte är närvarande i mötet. 

Oroa dig inte; varken gäster från andra organisationer, externa användare eller anonyma användare kan spela in Teams - möten.

Hur man startar och stoppar en inspelning av ett Teams-möte^{(Teams Meeting)}

Inspelningsfunktioner är tillgängliga på alla Teams- plattformar. Så oavsett om du använder Windows eller iOS Teams skrivbordsapplikation, Teams i en webbläsare eller Microsoft Teams - appen för Android eller iPhone, kan du starta och stoppa en inspelning. Följ dessa steg för att börja spela in:

1. Välj först Mer^{(More )} ( ikon med tre punkter^{(three dots icon)} ) från möteskontrollerna.

1. Välj sedan Starta inspelning^{(Start Recording )} ( ikon^{(record button icon)} för inspelningsknapp ) från rullgardinsmenyn.

Ett meddelande kommer att varna mötesdeltagarna om att mötet spelas in. Om du har aktiverat mötestranskriberingar kommer meddelandet att innehålla den informationen.

1. Stoppa inspelningen genom att välja Mer^(More) och sedan Stoppa inspelning^{(Stop recording)} . Inspelningsalternativen i den här listan inkluderar att välja att Stoppa transkription^{(Stop transcription)} medan du fortsätter inspelningen. 

1. Bekräfta ditt val.

Återigen kommer ett meddelande att visas.

Så snart inspelningen stoppas kommer den att bearbetas.

Hur man ställer in ett möte för att spela in automatiskt^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Du kan också ställa in ett schemalagt möte för att spela in automatiskt. Oavsett^(Whether) om det gäller en Teams- kanal eller inte, när du schemalägger ett Teams- möte kommer du att se en länk till mötesalternativ^{(Meeting options)} i kalendermötet.

Välj länken Mötesalternativ^{(Meeting options)} för att öppna en sida med många alternativ som du kan konfigurera i förväg. Använd sedan växlingsknappen för att ställa in att mötet ska spelas in automatiskt. 

Hur man hittar inspelningar^(Recordings) av teams möten^{(Teams Meetings)} och hanterar utgångsdatum^{(Manage Expiration Dates)}

När Microsoft har bearbetat mötesinspelningen kommer den att sparas så att du kan komma åt den.

Obs:^{(Note: )} Fram till augusti 2021^{(August 2021)} sparades Microsoft Teams- inspelningar i Microsoft Stream . Så är det inte längre.

Var hittar du kanalmöten^{(Where to Find Channel Meetings)}

I Microsoft Teams , om du skapar ett möte från ett team eller lägger till en kanal när du schemalägger ett möte, kallas det ett kanalmöte^{(channel meeting)} . Kanalmöten^(Channel) kommer att visas i den kanal som de var schemalagda för. Alla medlemmar i teamet kan gå med i det mötet. 

När inspelningen av ett kanalmöte stoppas, sparas inspelningen på Sharepoint- webbplatsen för den kanalen. En länk till den inspelade videon visas i kanalkonversationen.

Var du hittar inspelningar av andra möten^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Inspelningar av alla andra typer av möten sparas i OneDrive . En länk till mötesinspelningen visas i möteschatten så snart den är tillgänglig.

Om du väljer mötesinspelningen öppnas den i en ny webbläsarflik.

Upphörande av mötesinspelningar ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Om din organisations IT-administratör har angett en utgångspolicy för mötesinspelningar, kommer du att se ett meddelande med en länk för att visa eller ändra utgångsdatumet. 

1. Välj länken "Visa eller ändra utgångsdatumet här".
2. Inspelningen öppnas i en ny webbläsarflik.
3. Välj Info- ikonen för att öppna informationsrutan för inspelningen.
4. I fältet Utgångsdatum^{(Expiration date)} kan du välja att förlänga utgångsdatumet med 7, 30 eller 60 dagar, välja ett specifikt datum eller ta bort utgångsdatumet helt och hållet.

Ett annat sätt att komma åt inspelningar och hantera utgångsdatum är att gå till Mina filer^{(My Files)} på din OneDrive- eller Sharepoint- webbplats. Leta upp mötesinspelningen och välj Visa åtgärder^{(Show actions)} (ikonen med tre punkter) till höger om filen. Välj sedan Detaljer^(Details) . Det öppnar informationsrutan där du kan justera utgångsdatumet.

Hur man delar en Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} mötesinspelning

Stegen för att dela en Microsoft Teams -mötesinspelning beror på vem du vill dela inspelningen med.

Dela en kanalinspelning med teammedlemmar^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

För att komma åt en inspelning av ett kanalmöte kan teammedlemmar gå till mappen Inspelningar på fliken ^(Recordings)Filer^(Files) på kanalen.

Dela inspelningar av möten i andra team^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

För alla andra Teams- möten sparas inspelningen i mötesarrangörens inspelningsmapp^(Recordings) i deras personliga OneDrive- katalog. Alla som är inbjudna till mötet kommer att se länken till inspelningen i möteschatten. 

Om du är mötesarrangören kan du dela inspelningen med personer som inte var inbjudna till mötet. Leta reda på filen i mappen Inspelningar i OneDrive och välj att dela filen eller kopiera en länk till filen som du kan klistra in i ett e-postmeddelande eller chattmeddelande.

Om du inte var mötesarrangören kan du dela inspelningen eller en länk till den med andra, men mötesarrangören måste godkänna din delningsåtgärd.

Använda Teams som en skärminspelning—bra idé^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Även om det verkligen är möjligt att använda mötesinspelningsfunktionen i Teams som en skärminspelning, tillhandahåller Microsoft ett bättre verktyg för skärminspelning. Läs vår guide om hur du använder Microsoft Stream för att spela in din skärm^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting plаtform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and сalls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• Hur man avinstallerar Microsoft Teams när det fortsätter att installeras om

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Hur man använder Outlook Meeting Tracking för att se vem som accepterade

• Hur man installerar om Microsoft Office Picture Manager

• Hur man låser celler i Microsoft Excel

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 saker att veta

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Hur man infogar en horisontell linje i Microsoft Word

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• 4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet