Att utföra samma åtgärder om och om igen är inte bara tråkigt, utan det kan också vara ett slöseri med tid och en belastning på din produktivitet^{(productivity)} . Detta gäller särskilt för nybörjare Excel-användare^{(beginner Excel users)} , som kanske inte inser att det är lätt att automatisera vanliga uppgifter genom att spela in ett makro. Men vad är ett Excel -makro? 

Excel -makron låter dig automatisera många av de vanliga uppgifterna du ska utföra, från att infoga formler till att formatera data. Du behöver inte vara programmerare för att skapa dem, eftersom Excel kan registrera dina åtgärder när du utför dem. Om du vill veta hur man spelar in ett makro i Excel måste du följa stegen nedan.

Vad är ett Excel-makro?^{(What Is an Excel Macro?)}

Ett Excel -makro är en inspelad uppsättning instruktioner, skapade manuellt i VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) eller inspelade automatiskt med hjälp av Excels Macro Recorder - verktyg. Ett makro låter dig spara valfritt antal vanliga åtgärder, som att ta bort tomma kolumner, ändra textformatering eller infoga nya formler i en arbetsbok.

Dessa sparade åtgärder kan sedan köras med ett klick på en knapp eller genom att använda ett specifikt kortkommando. Varje makro har en specifik genväg som du kan använda för att snabbt upprepa åtgärden.

Om du använder Excel för att spela in ett makro, kommer du att minska tiden det tar att skapa eller redigera ett kalkylblad, vilket påskyndar ditt arbetsflöde i processen.

Hur man spelar in ett makro i Excel^{(How to Record a Macro in Excel)}

Det enklaste sättet att skapa ett nytt makro i Microsoft Excel är att spela in det med verktyget Macro Recorder , som du kan använda i Excel på Windows eller Mac . Tyvärr är det inte möjligt att spela in ett makro i Excel Online . 

1. För att spela in ett nytt makro i Excel , öppna en ny eller befintlig arbetsbok. På fliken Utvecklare^(Developer) i menyfliksområdet väljer du knappen Spela in makro^{(Record Macro)} . Alternativt kan du trycka på tangenterna Alt + T + M + R på ditt tangentbord.

1. I fönstret Spela in makro^{(Record Macro)} kan du ange ett namn för ditt makro för att identifiera dess syfte i rutan Makronamn^{(Macro name)} , samt ge en beskrivning för andra användare i rutan Beskrivning . ^{(Description )}Du kan också lägga till en kortkommando (som Ctrl + T ) för att tilldela det nya makrot till en kortkommando.

1. I rullgardinsmenyn Lagra makrot i^{(Store macro in)} rullgardinsmenyn kan du ställa in var du vill spara makrot när det har spelats in, till exempel Den här arbetsboken^{(This Workbook )} (för att spara den i den öppna arbetsboken), Ny arbetsbok^{(New Workbook )} (för att spara den i en ny arbetsbok ), eller Personal Macro Workbook (så att du kan använda den i flera arbetsböcker). Välj OK -knappen för att börja spela in när du har bekräftat dina val.

1. När du väl väljer OK kommer Excel Macro Recorder att vara i inspelningsläge. Varje åtgärd du utför, från att klicka på en knapp till att redigera en cell, kommer att registreras. Utför de åtgärder du vill spela in som ett makro vid det här laget och välj sedan knappen Stoppa inspelning på fliken ^{(Stop Recording )}Utvecklare^(Developer) när du är klar.

Köra, redigera eller ta bort befintliga Microsoft Excel-makron^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

Beroende på lagringsplatsen du valde i fönstret Spela in makro^{(Record Macro)} , kommer ditt inspelade makro^(Macro) att vara redo att köras i din öppna arbetsbok eller i en nyöppnad arbetsbok.

1. För att köra, redigera eller ta bort makrot du har skapat, välj Developer > Macros från menyfliksområdet.

1. I makrofönstret^{(Macro )} kommer en lista över tillgängliga makron att köras i din öppna arbetsbok att visas. För att köra makrot, välj det från listan och välj sedan knappen Kör . ^(Run)Du kan också använda kortkommandot du valde när du skapade makrot för att köra det istället.

1. För att göra ändringar i det inspelade makrot istället, välj knappen Redigera . ^{(Edit )}Detta öppnar Excel VBA- redigeraren, så att avancerade användare kan redigera VBA-koden^{(edit the VBA code)} och ändra hur makrot körs. VBA-nybörjare^{(VBA beginners)} kan ha lättare att helt enkelt ta bort makrot och spela in det igen.

1. För att ta bort makrot, välj det från listan och välj sedan knappen Ta bort .^{(Delete )}

1. Excel kommer att be dig bekräfta att du vill ta bort makrot. Välj Ja^(Yes) för att bekräfta detta. När du har tagit bort det måste du spela in makrot igen med hjälp av stegen ovan.

Spara Excel-filer med inspelade makron^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Excel -arbetsböcker sparas vanligtvis i filformatet XLSX^{(XLSX file format )} (eller XLS för arbetsböcker skapade i Excel 2007 och äldre). Den här filtypen stöder de flesta Excel - data, men utesluter alla sparade Excel -makron.

För att spara en Excel -fil med inspelade makron måste du istället använda filformatet XLSM .

1. För att spara en Excel -fil som en makroaktiverad arbetsbok, välj File > Save As > Browse . 

1. I fönstret Spara som^{(Save As )} väljer Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) från rullgardinsmenyn. Välj en plats för att spara filen och välj sedan knappen Spara^(Save) för att spara den.

1. När du öppnar den makroaktiverade Excel -filen på en annan PC eller Mac kan du behöva tillåta Excel att köra alla inkluderade makron först. Välj knappen Aktivera makron^{(Enable Macros)} för att göra detta.

Dela Excel-filer med inspelade makron^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Excel -makron är användbara, men de inkluderar också potentiella säkerhetsrisker. Om du öppnar en Excel -fil som innehåller makron från en källa som du inte känner igen eller litar på, tillåter du den filen att köra farlig kod på din PC.

På grund av detta blockerar online-e-postleverantörer som Gmail automatiskt användare från att skicka XLSM -filer ( makroaktiverade Excel - arbetsbok) till andra användare. Om detta händer kan du kanske använda fildelningstjänster som Google Drive för att dela det online med andra användare.

Om du vill dela din makroaktiverade Excel -fil med en annan användare i närheten, kan du också titta på lokala filöverföringsmetoder^{(local file transfer methods)} för att dela den med en annan PC eller Mac , eller med andra enheter som smartphones.

Makroaktiverade Excel - filer kan paketeras med virus eller annan skadlig kod, så om du öppnar en Excel -fil som du inte litar på kan du behöva skanna efter skadlig programvara^{(scan for malware)} efteråt för att säkerställa att din dator inte äventyras. Eller skanna själva filen^{(scan the file itself)} innan du öppnar den.

Avancerade Excel-tips och tricks^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Att spela in ett makro är bara ett Excel-trick som kan hjälpa dig att spara tid, men det finns andra Excel- funktioner som också kan göra dig mer produktiv. Avancerade^(Power) användare kan vara intresserade av att använda Excel för att skrapa data online^{(using Excel to scrape data online)} , medan dataanalytiker kan vara nyfikna på hur man använder COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} för omfattande dataanalys.

Om du föredrar att arbeta som ett team, eller om du kämpar med en komplicerad Excel- formel, kan du också samarbeta i Excel-kalkylblad^{(collaborate on Excel spreadsheets)} med hjälp av en delad arbetsbok. Du kanske upptäcker att Google Sheets är ett bättre alternativ^{(Google Sheets is a better option)} för onlinesamarbete, men med många av samma funktioner och funktioner.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions over and over again isn’t јust boring, but it can also be a waste of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Använd Excel för att räkna ut en effektiv ränta från en nominell ränta

• Hur man subtraherar datum i Excel

• Hur man hittar matchande värden i Excel

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Hur man använder Sparklines i Excel

• Formatera celler med villkorlig formatering i Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel