Som standard, om du är inloggad på dina Office-appar^{(your Office apps)} med ditt Microsoft -konto, sparar dina appar dina dokument i OneDrive-lagring. Detta uppmuntrar dig att lagra dina filer i molnet så att du kan komma åt dessa filer på andra synkroniserade enheter.

Men det finns tillfällen då du kanske vill spara office-filerna på din dator istället. Lyckligtvis^(Luckily) låter Office -appar dig byta standardlagringsplats från OneDrive till din dator. I den här guiden visar vi hur du ställer in Office 365 för att spara filer lokalt.

Spara Microsoft Office-filer på en lokal dator som standard^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Processen för att ändra standardlagringsplatsen^{(change the default save location)} är densamma för alla Office -appar, inklusive Word , Excel och PowerPoint . Dessutom, om du gör en Office -app spara filer på din lokala dator, börjar alla andra appar automatiskt spara filer lokalt på din dator också.

Så här gör du den ändringen i Word (som kommer att tillämpas automatiskt på alla andra Office - appar):

1. Starta Microsoft Word på din dator.
2. Välj Alternativ^(Options) i det vänstra sidofältet. Om du är på Words redigeringsskärm väljer du Arkiv^(File) > Mer^(More) > Alternativ^(Options) istället.

1. Välj Spara^(Save) i sidofältet till vänster om fönstret med Word-alternativ .^{(Word Options)}
2. Aktivera alternativet Spara på dator som standard^{(Save to Computer by default)} i avsnittet Spara dokument till höger.^{(Save documents)}

1. Spara dina ändringar genom att välja OK längst ned i fönstret.

Dina Office -appar kommer nu att spara filer på din dator istället för OneDrive .

För att få apparna att spara filer på OneDrive igen, avmarkera alternativet Spara på dator som standard i ^{(Save to Computer by default)}Word-alternativfönstret^{(Word Options)} .

Ändra standardlagringsplatsen i Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

När du har valt din dator som standardlagringsplats för dina Office - dokument, vill du ändra standardmappen^{(change the default folder)} där filerna sparas. På så sätt säkerställer du att dina dokument sparas exakt i den mapp du vill ha.

Till skillnad från metoden ovan måste du ange standardmappen för att spara för varje Office -app manuellt.

1. Öppna Office -appen där du vill ändra standardmappen för lokala spara. Vi öppnar Word .
2. Välj Alternativ^(Options) i sidofältet till vänster.

1. Välj Spara^(Save) från det vänstra sidofältet i Word-alternativfönstret^{(Word Options)} .
2. Välj Bläddra^(Browse) bredvid Standard lokal filplats^{(Default local file location)} i den högra rutan.

1. Navigera till den mapp som du vill göra till standardmappen för att spara och välj den mappen.
2. Välj OK längst ned i Word-alternativfönstret^{(Word Options)} för att spara dina inställningar.

Från och med nu kommer din Office -app att spara dina dokument i din angivna mapp som standard. Du kan ändra standardmappen så många gånger du vill.

Spara endast enskilda Office 365-dokument på en lokal dator^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Om du bara vill spara vissa dokument på din lokala dator medan resten går till molnet^{(the rest go to the cloud)} , har Office -appar ett alternativ att göra det. På så sätt kan du välja lagringsplatsen för enskilda dokument i dina appar.

För att göra det i Word:

1. Öppna ditt dokument med Microsoft Word på din dator.
2. Välj fliken Arkiv^(File) högst upp.

1. Välj Spara som^{(Save As)} från sidofältet till vänster.

1. Välj Bläddra^(Browse) i avsnittet Andra platser till höger.^{(Other locations)}
2. Du kan nu välja en lokal mapp på din dator att lagra ditt dokument i.

Anta^(Suppose) att du sparar vissa dokument lokalt på din dator för ofta, men inte tillräckligt ofta för att göra din dator till standardlagringsplatsen. I så fall kan du fästa knappen Spara som i ^{(Save As)}verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} för att snabbt spara enskilda dokument på din lokala lagring.

På så sätt behöver du bara klicka på en enda knapp i verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} för att spara en fil på din maskin. Så här fäster du Spara som^{(Save As)} till verktygsfältet i Word:

1. Välj nedåtpilen högst upp i Word -gränssnittet och välj Fler kommandon^{(More Commands)} .

1. Välj Spara som^{(Save As)} från alternativlistan till vänster. Välj sedan Lägg till^(Add) .

1. Spara dina ändringar genom att välja OK längst ned i fönstret.
2. Alternativet Spara som^{(Save As)} är nu fäst i verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} . Välj det här alternativet varje gång du vill spara ett dokument lokalt.

Använd det traditionella "Spara som"-fönstret för att spara Office-dokument lokalt^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Nyare^(Newer) versioner av Microsoft Office visar ett modernt "Spara som"-fönster. Om du saknar det traditionella File Explorer-liknande "Spara som"-fönstret och du vill ha det tillbaka i dina Office - appar, kan du göra det med ett alternativ.

1. Starta^(Launch) en Office -app på din dator. Vi kommer att använda Word .
2. Välj Alternativ^(Options) i sidofältet till vänster.

1. Välj Spara^(Save) från sidofältet till vänster om fönstret med Word-alternativ .^{(Word Options)}
2. Aktivera alternativet Visa inte backstage när du öppnar eller sparar filer med kortkommandon^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Välj OK längst ned i fönstret för att spara dina ändringar.

Försök att spara ett dokument och du kommer nu att se det traditionella "Spara som"-fönstret där du kan välja en mapp att spara din fil i.

Skaffa Office 365 för att spara filer lokalt på din dator^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Microsofts drag för att göra OneDrive till standardlagring för Office - dokument är bra, men alla kanske inte vill använda det. Om du hellre vill spara dina dokument lokalt på din dator finns det ett alternativ att göra det i varje Office - app, som visas ovan.

Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att hålla dina "offline"-dokument offline.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Hur man använder Jämför och kombinera dokument i Word

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man gör en checklista i Excel

• 4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel