Att behålla en personlig kopia av dina e-postmeddelanden kan vara praktiskt när du behöver hänvisa till dem senare. Du kanske till exempel vill dokumentera prover för ditt nästa jobb, spara projekt du arbetat med eller behålla feedback du fått.

Det finns flera metoder du kan använda för att säkerhetskopiera dina jobbmail^{(back up your work emails)} . En av dem är att spara den som en PDF . Om det är ett jobbmail måste du kontrollera med din handledare eller IT-avdelning innan du arkiverar din e-post bara för att undvika juridiska konsekvenser. 

Oavsett din anledning kommer vi att visa dig hur du sparar ett e-postmeddelande som PDF i några enkla steg.

Hur man sparar ett e-postmeddelande som en PDF-fil^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Den här guiden kommer att förklara hur du sparar e-postmeddelanden som PDF^(PDFs) -filer i Gmail , Outlook eller Mail -appen för Mac .

Outlook (Windows)

Du kan spara ett e-postmeddelande som PDF från Outlook till din dator eller telefon med dessa steg.

1. Öppna e-postmeddelandet du vill spara som en PDF -fil och välj sedan Arkiv^(File) > Skriv ut^(Print) . 

1. Välj Microsoft Print to PDF i rullgardinsmenyn under avsnittet  Skrivare .^(Printer)

1. Välj sedan Skriv ut^(Print) . 

1. Gå till mappen där du vill spara PDF -filen i rutan Spara utskrift som .^{(Save Print Output As)}

1. Du kan byta namn på filen i fältet Filnamn^{(File Name)} och sedan välja Spara^(Save) för att genomföra ändringarna. 

I tidigare versioner av Outlook (2010 eller tidigare) måste du spara e-postmeddelandet som en HTML -fil och sedan ändra det till en PDF -fil. 

1. Välj Arkiv^(File) > Spara som^{(Save As)} i e-postfönstret. 

1. Gå till rutan Spara som^{(Save As)} och hitta mappen där du vill spara PDF -filen. Byt namn på PDF -filen i fältet Filnamn^{(File Name)} och välj HTML i rullgardinsmenyn  Spara som typ .^{(Save as Type)}

1. Välj Spara^(Save) , öppna ett Word-dokument, välj Arkiv^(File) > Öppna^(Open) och välj sedan HTML -filen^(file) du sparade tidigare. 

1. Välj Arkiv^(File) > Spara som^{(Save As)} , välj en plats där^(location) du vill spara filen och välj sedan PDF i rullgardinsmenyn  Spara som ^{(Save as)} typ .^(Type)

1. Välj Spara^(Save) och leta efter PDF -filen i mappen du valde.

Obs!^(Note) Om du använder Outlook 2007 kan du ha svårt att hitta alternativet att spara ett e-postmeddelande som en PDF -fil. Istället kan du kopiera e-postmeddelandet, klistra in det i ett Word - dokument och sedan spara dokumentet som en PDF -fil. Meddelandet kommer inte att ha en rubrik, men du kan skriva in det i Word - dokumentet manuellt.

Outlook (Mac)

Stegen är något annorlunda om du använder Outlook på en Mac och vill spara ett e-postmeddelande som en PDF -fil. 

1. Öppna e-postmeddelandet du vill spara som PDF i Outlook och välj Arkiv^(File) > Skriv ut^(Print) . 

1. Välj sedan Spara som PDF^{(Save as PDF)} i PDF -rullgardinsmenyn.

1. Ange filnamnet^{(file name)} för PDF-filen du vill spara. 

1. Välj pilen bredvid Var^(Where) och gå till mappen där du vill spara din PDF -fil.

1. Välj sedan Spara^(Save) .

Mail App 

Mail -appen är tillgänglig för användare av macOS och iOS-enheter. Du kan också spara ett e-postmeddelande från Mail - appen som en PDF -fil på din Mac eller iPhone/iPad.

Mac

Om du vill spara ett e-postmeddelande som en PDF för att använda någon annanstans eller lagra det för framtida referens, använd dessa steg.

1. Öppna Mail -appen och välj de e-postkonversationer^{(email conversation)} du vill spara som en PDF-fil.

1. Välj Arkiv^(File) > Exportera som PDF^{(Export as PDF)} för att spara e-postmeddelandet som en PDF-fil.

iOS (iPhone/iPad)

Om du använder Mail -appen på din iOS-enhet kan du fortfarande spara ett e-postmeddelande som en PDF -fil.

1. Öppna Mail -appen på din iPhone/iPad, välj det e-postmeddelande du vill spara.
2. Tryck på den nedre pilen^(arrow) .

1. Tryck sedan på Skriv ut^(Print) från menyn.

1. Skärmen för utskrift av dokument visas. Nu måste du zooma in på e-postmeddelandet genom att nypa utåt från mitten.

1. När du gör detta visas en ny skärm där e-postmeddelandet konverteras till en PDF . Allt^(All) du behöver göra nu är att dela PDF :en . Tryck på Dela^(Share) längst upp till höger på skärmen. 

1. Tryck sedan på Spara till filer^{(Save to Files)} i Dela-menyn^{(Share Menu)} .

1. Välj en mapp och tryck på Spara^(Save) . 

Alternativt kan du använda appen Genvägar^(Shortcuts) för att spara e-postmeddelanden som PDF -filer. 

1. Öppna genvägar^(Shortcuts) på din iPhone/iPad och tryck på de tre prickarna bredvid genvägen Skapa PDF .^{(Make PDF)}

1. Tryck på de tre prickarna^{(three dots)} längst upp till höger på skärmen och växla sedan alternativet Visa i dela ark^{(Show in Share Sheet)} till På^(On) . 

Gmail

Om du använder Gmail som standardapp för e-post kan du spara ditt e-postmeddelande som en PDF -fil på din dator eller mobila enhet.

Windows

Om du använder Gmail på en Windows 10 -dator kan du spara ett e-postmeddelande som en PDF -fil med några snabba steg. 

1. Öppna e-postmeddelandet och välj Mer^(More) (tre punkter) bredvid svarsikonen^(Reply) . 

1. Välj sedan Skriv ut^(Print) . 

Obs!^(Note) Om du vill skriva ut en hel e-posttråd väljer du Skriv ut^(Print) alla. 

1. I utskriftsdialogrutan som visas väljer du Microsoft Print to PDF som utskriftsmål. 

Obs!^(Note) Välj Ctrl + P om du inte ser utskriftsdialogrutan 

1. Välj Skriv ut^(Print) . 

Mac

Stegen för att spara ett e-postmeddelande som PDF i Gmail skiljer sig något från Windows på en Mac .

1. Öppna e-postmeddelandet och välj Mer^(More) (tre punkter) 

1. Välj Skriv ut^(Print) . 

1. Välj PDF -rullgardinsmenyn och välj sedan Spara som PDF^{(Save as PDF)} . 

1. Välj sedan en mapp^(folder) där du ska spara din PDF -fil och välj sedan Spara^(Save) .

Android

Om du har en Android- enhet och använder Gmail- appen kan du spara ett e-postmeddelande som en PDF -fil på din telefon eller surfplatta. 

1. Öppna e-postkonversationen i Gmail och välj Mer^(More) (tre punkter) > Skriv ut^(Print) .

1. Tryck sedan på rullgardinspilen^{(drop-down arrow)} längst upp till höger.

1. Tryck på Spara som PDF^{(Save as PDF)} .

1. Tryck sedan på PDF- eller Skriv ut-ikonen.

1. Välj en plats för att spara din PDF -fil. 

iOS

I Gmail för iOS kan du spara eller skriva ut ett e-postmeddelande som en PDF -fil. 

1. Öppna e-postmeddelandet i Gmail och tryck på Mer^(More) (tre punkter).

1. Tryck på Skriv ut^(Print) .

1. Tryck sedan^(AirPrint) på AirPrint .

1. Nyp och zooma in över miniatyrerna av sidorna du ser på skärmen ^(Options)Skrivaralternativ^(Printer) för att konvertera ditt e-postmeddelande till PDF .

1. Tryck på Dela^(Share) på PDF-förhandsgranskningsskärmen.

1. Tryck sedan på Spara till filer^{(Save to Files)} för att spara din PDF lokalt.

Behåll dessa e-postmeddelanden som dokument för framtida bruk^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Att spara dina e-postmeddelanden som PDF- filer är ett bekvämt sätt att säkerhetskopiera, dela specifika meddelanden eller bara göra dem lättillgängliga. 

Kolla in fler guider om hur du redigerar en PDF^{(edit a PDF)} , konverterar en PDF till en Word-fil^{(convert a PDF to a Word file)} eller infogar din PDF i ett Word-dokument.^{(insert your PDF into a Word document.)}

Var^(Was) den här guiden till hjälp? Dela med oss ​​i en kommentar.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal copy оf your emails can come in handy when you need to refеr to them later. For example, you mаy wish to document samples for уоur nеxt job, save projects you worked on, or retain feedback уоu receiνed.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Hur man skriver eller ritar på en PDF-fil i Mac och Windows

• Hur man skapar en ifyllbar PDF-fil gratis

• 4 sätt att redigera en PDF-fil

• Hur man skannar flera sidor till en PDF-fil

• Optimera, komprimera och minska PDF-filstorleken i Windows 11/10

• Vad är en skadad fil och hur kan jag fixa det?

• Hur man tar bort enskilda sidor från en PDF-fil

• Vad är en CFG-fil och hur man öppnar den på Windows och Mac

• Återaktivera Fråga alltid innan du öppnar den här typen av filkryssruta i Windows

• Hur man skapar och kör en ISO-fil på Windows

• Hur du ställer in din egen e-postserver

• Vad är en körbar fil & hur man skapar en

• Hur man gör en BAT-fil i tre enkla steg

• Hur man öppnar en låst fil när ett annat program använder den

• Så här hittar du alla konton kopplade till din e-postadress

• Fixa filsystemfel i Windows 7/8/10 med Check Disk Utility (CHKDSK)

• 7 bästa sätten att konvertera en PDF-fil till Word-format

• Hur man infogar en PDF-fil i ett Word-dokument

• Skapa en ISO-fil från en mapp i Windows

• Hur man öppnar en HTML-fil i Google Chrome