Om du vill vidarebefordra ett e-postmeddelande till någon som en PDF -fil, så här går du tillväga för att göra det i Outlook och Gmail . Du kan göra detta oavsett om du använder Outlook -skrivbordsappen eller Outlook.com , du kan följa denna handledning. Även om du har konfigurerat Microsoft Outlook för Gmail kan du gå igenom dessa steg.

Hur man sparar e-post som PDF i Gmail

För att spara e-post som PDF från Gmail , följ dessa steg-

1. Öppna Gmails^(Gmail) webbplats och logga in på ditt konto.
2. Öppna ett e-postmeddelande som du vill spara som PDF .
3. Klicka på ikonen Skriv ut .^(Print)
4. Välj Spara som PDF^{(Save as PDF)} från rullgardinsmenyn Destination .
5. Klicka på knappen Spara .^(Save)
6. Välj en sökväg och namnge filen.
7. Klicka på knappen Spara .^(Save)

Låt oss kolla in dessa steg i detalj.

Innan du börjar bör du veta att PDF -filen innehåller din e-postadress, datum och tid.

För att komma igång öppnar du Gmails^(Gmail) webbplats och loggar in på ditt Gmail- konto genom att ange giltiga uppgifter. Efter det öppnar du ett e-postmeddelande som du vill spara som PDF .

Det kan vara ett e-postmeddelande med enbart text; den kan innehålla bilder eller något annat. Men om bilden skickades som en bilaga kommer inte PDF -filen att visa bilden.

När du har öppnat e-postmeddelandet klickar du på knappen Skriv ut^{(Print )} som ska vara synlig längst upp till höger i e-postmeddelandet.

Nu måste du välja alternativet Spara som PDF^{(Save as PDF )} från rullgardinsmenyn Destination . Det är också möjligt att välja sidor, layout osv.

När allt är klart klickar du på knappen Spara .^{(Save )}

Efter det kommer den att be dig välja en plats och namnge din PDF -fil. Gör det innan du klickar på knappen Spara .^{(Save )}

När du har gjort det bör e-postmeddelandet sparas på din dator som en PDF -fil.

Hur man sparar e-post som PDF i Outlook

Outlook är den valda e-postplattformen för många användare på webben, och som de flesta ger det människor möjlighet att spara sina e-postmeddelanden för offlinevisning. Det är dock också möjligt att konvertera och spara e-postmeddelanden som PDF^{(save emails as PDF)} . Uppgiften att göra detta är så enkelt som det blir, och som förväntat kommer vi att förklara i detalj hur man gör det. Dessutom kommer vi att diskutera hur man sparar e-postmeddelanden som PDF via Outlook -appens olika versioner. Och det är Outlook på webben, Windows 10 Outlook - appen, Outlook från Office 365 och äldre versioner.

Spara e-post som PDF från Outlook.com

För att spara e-post som PDF från Outlook.com , följ dessa steg-

1. Öppna Outlook.com i din webbläsare.
2. Logga in på ditt e-postkonto.
3. Öppna ett e-postmeddelande som du vill spara som PDF .
4. Klicka på den tre-prickade ikonen.
5. Välj alternativet Skriv ut .^(Print)
6. Klicka på knappen Skriv ut igen.^(Print)
7. Välj Spara som PDF^{(Save as PDF)} från destination .
8. Klicka på knappen Spara .^(Save)
9. Välj en plats och ge den ett namn.
10. Klicka på knappen Spara .^(Save)

Öppna Outlook.com i din webbläsare och logga in på ditt användarkonto. Efter det öppnar du ett e-postmeddelande som du vill spara som PDF på din dator. När du har öppnat e-postmeddelandet måste du klicka på den treprickade knappen och välja alternativet Skriv ut^{(Print )} från listan.

Nu borde det visa att e-postmeddelandet skulle se ut när du skriver ut. Du måste klicka på knappen Skriv ut igen.^{(Print )}

När du har gjort det kommer din webbläsare att be dig välja destination. Välj Spara som PDF^{(Save as PDF )} från destinationslistan^{(Destination)} och klicka på knappen Spara .^{(Save )}

Sedan visas ett popup-fönster där du måste välja en plats för att spara filen och namnge filen enligt dina önskemål. Klicka slutligen på knappen Spara^{(Save )} för att slutföra processen.

Spara^(Save) e- post som PDF från Outlook -skrivbordsappen

För att spara e-post som PDF från Outlook -skrivbordsappen, följ dessa steg-

1. Öppna Outlook-appen på din PC.
2. Välj^(Select) ett e-postmeddelande som du vill spara som PDF .
3. Tryck Ctrl+P -knapparna.
4. Välj Microsoft Print to PDF .
5. Klicka på knappen Skriv ut .^(Print)
6. Välj en sökväg och namnge filen.
7. Klicka på knappen Spara .^(Save)

Öppna Microsoft Outlook- appen på din PC och välj ett e-postmeddelande som du vill spara som PDF . Efter det, tryck på Ctrl+P -knapparna. Det bör öppna utskriftspanelen^{(Print )} på skärmen. Härifrån väljer du Microsoft Print to PDF^{(Microsoft Print to PDF)} som skrivare^(Printer) och klickar på knappen Skriv ut .^{(Print )}

Nu måste du välja en sökväg där du vill spara filen, ge den ett namn och klicka på knappen Spara .^{(Save )}

Spara^(Save) e- postmeddelanden som PDF med Outlook från Microsoft Office 365

Om du föredrar att använda det mer avancerade Outlook- verktyget, som är det från Microsoft Office 365 , kommer du inte att ha några problem.

Öppna appen och navigera sedan till e-postmeddelandet du vill spara som PDF . Högerklicka^{(Right-click)} på e-postmeddelandets titel och välj Snabbutskrift^{(Quick Print)} från menyn. Därifrån sparar du filen som PDF var som helst på din hårddisk.

Spara^(Save) e- postmeddelanden som PDF från äldre versioner av Outlook

Om du fortfarande använder äldre versioner av Office är chansen stor att din nuvarande version av Outlook inte har ett enkelt sätt att spara e-postmeddelanden som PDF . Det bästa sättet att göra detta är att kopiera innehållet i meddelandet och sedan klistra in det i ett Microsoft Word- dokument.

Därifrån använder du funktionen Exportera^(Export) för att spara dokumentet som en PDF .

Oavsett om du använder Gmail eller Outlook e-posttjänst i Outlook - appen kan du spara e-post som PDF från denna kostnadsfria e-postklient^{(free email client)} .

Det är allt! Hoppas det hjälper.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to someone as a PDF fіle, then here’s how to gо abоut doing it in Outlook and Gmail. You can do this whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.com, you can follow thiѕ tutorial. Even if you have configured Microsoft Outlook for Gmail, you сan go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Hur blockerar jag e-postspårning i Outlook och Gmail?

• Hur du ändrar ditt e-postnamn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Hur man ställer in automatisk CC & BCC i Outlook och Gmail

• Outlook vs Gmail: Vem är kungen av e-post?

• Hur man ställer in Outlook som standard e-postläsare på Mac

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• E-post har fastnat i utkorgen i Gmail

• Så här kontrollerar du alla dina e-postkonton från Gmail

• Gratis e-postkrypteringstillägg för Outlook

• Få landsspecifika Outlook-e-post-ID som @outlook.in, etc

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• Hur man skapar och lägger till e-postsignatur i Outlook

• Hur man ställer in Gmail IMAP-inställningar i Outlook

• Boomerang For Gmail låter dig schemalägga sändning och mottagning av e-post

• Hur man synkroniserar Outlook-kontakter med Android, iPhone, Gmail och mer

• Blockera en avsändare eller kontakt från att skicka e-postmeddelanden i Gmail eller Outlook.com

• Hur man automatiskt översätter e-postmeddelanden i Outlook.com

• Återställ raderad e-post från Outlook.com Borttagen mapp

• Hur man krypterar e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com