Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess. 

Spårändringsfunktionen anses nu vara standard i alla ordbehandlingsappar. Vi visar dig hur du spårar ändringar i Microsoft Words online-, mobil- och stationära appar. Du kan också spåra ändringar i andra appar som Google Docs eller Microsoft Excel .

När du spårar ändringar i ett Word -dokument gör du det enkelt för någon annan (eller framtida dig!) att upptäcka föreslagna ändringar och bestämma – förändring för förändring – om du ska acceptera en förändring och göra den permanent eller avvisa den.

Hur man spårar ändringar^(Changes) i Microsoft Word Online

Vem som helst kan använda Microsoft Word Online gratis^{(use Microsoft Word Online for free)} genom att registrera sig för ett gratis Microsoft -konto. När du har loggat in och startat ett nytt Microsoft Word- dokument (eller öppnat ett befintligt), följer du dessa steg för att spåra ändringar i Word Online .

Aktivera spåra ändringar^{(Track Changes)} i Word Online

Först måste du aktivera Spåra ändringar^{(Track Changes)} .

1. Välj fliken Granska .^(Review)

1. Välj knappen Spåra ändringar^{(Track Changes)} och välj För alla^{(For Everyone)} för att spåra ändringarna som någon gör i det här dokumentet eller Just Mine för att bara spåra de ändringar du^(you) gör i dokumentet.

Du vet att du har gjort detta korrekt om du ser att lägesmenyn^{(Mode Menu)} har växlat från redigering till granskning^(Reviewing) .

Ett annat sätt att aktivera Spåra ändringar^{(Track Changes)} i Microsoft Word Online är faktiskt att välja Granska^(Reviewing) från Lägesmenyn^{(Mode Menu)} . Om du använder den här metoden, notera att den som standard spårar bara dina egna ändringar, inte alla andras. Om du vill aktivera Spåra ändringar^{(Track Changes)} för alla som redigerar dokumentet följer du stegen ovan och väljer För alla^{(For Everyone)} .

Granska^(Review) , acceptera^(Accept) eller avvisa ändringar^{(Reject Changes)} i Word Online

Om Spåra ändringar^{(Track Changes)} är aktiverat kan du granska varje förslag i ordning och acceptera eller avvisa dem ett i taget.

1. Klicka^(Click) eller tryck på i början av dokumentet (eller platsen där du vill börja granska föreslagna ändringar).
2. Välj fliken Granska .^(Review)
3. Välj knappen Acceptera^(Accept) eller Avvisa^{( Reject)} , så hoppar Word till den första föreslagna ändringen i dokumentet.^(Word)
   

1. Välj knappen Acceptera^(Accept) eller Avvisa^(Reject) för att acceptera eller avvisa den föreslagna ändringen. Om du vill kan du föra musen över ändringen för att utlösa en popup där du kan se en beskrivning av ändringen och knappar för att acceptera (bocka) eller avvisa (X) ändringen. Observera dock att om du använder det här gränssnittet kommer Word inte automatiskt att gå vidare till nästa föreslagna ändring.

1. Fortsätt att välja knapparna Acceptera^(Accept) eller Avvisa^(Reject) när du går igenom alla föreslagna ändringar i dokumentet. När du har fattat ett beslut om varje föreslagen ändring kommer du att se ett popup-meddelande som varnar dig om att det inte finns några fler spårade ändringar i ditt dokument.

1. Välj OK -knappen så kommer du tillbaka till ditt dokument.

Vid något tillfälle vill du stänga av Spåra ändringar^{(Track Changes)} .

Stäng av spåra ändringar^{(Turn Off Track Changes)} i Word Online

Det finns två snabba sätt att stänga av Spåra ändringar^{(Track Changes)} i Word Online .

• Växla till antingen redigering^(Editing) eller visning^(Viewing) i lägesmenyn^{(Mode Menu)} . Välj^(Choose) Redigera om du vill fortsätta att redigera dokumentet och Visa om du vill se dokumentet men inte göra några ändringar.

• Alternativt kan du välja knappen Spåra ändringar på fliken ^{(Track Changes)}Granska^(Review) och välja Av^(Off) . Det kommer att stänga av Spåra ändringar^{(Track Changes)} för alla.

Nu är du fri att redigera eller visa dokumentet utan att spåra ändringar.

Så här spårar du ändringar^(Changes) i Microsoft Word Android-appen^{(Microsoft Word Android App)}

Att aktivera spåra ändringar^{(Track Changes)} i Microsoft Word Android- appen är mindre enkelt. Öppna ett dokument och följ dessa steg.

1. Välj uppåtpilen^{(upward arrow)} i dokumentredigeraren längst ner i dokumentet. 

1. Välj Hem^(Home) .

1. Välj Granska^(Review) .

1. Rulla^(Scroll) ner i Granska^(Review) -menyn och välj Spåra ändringar^{(Track Changes)} .

Med Spåra ändringar^{(Track Changes)} aktiverat kommer alla ändringar du gör att vara förslag som du eller någon annan kan acceptera eller avvisa.

Granska^(Review) , acceptera^(Accept) eller avvisa ändringar^{(Reject Changes)} i Words mobilapp^{(Mobile App)}

För att granska, acceptera eller avvisa ändringar i Words mobilapp, följ dessa instruktioner. 

1. Tryck på i början av dokumentet (eller platsen där du vill börja granska föreslagna ändringar.
2. Klicka sedan på Hem^(Home) i verktygsfältet och välj Granska^(Review) . 
3. Rulla ned till avsnittet Spåra ändringar^{(Track Changes)} och använd dokumentnavigeringspilarna för att gå från förslag till förslag. (Alternativt kan du trycka på varje förslag i brödtexten i dokumentet.)

1. När ett förslag är markerat kan du välja att acceptera eller avvisa ändringen eller gå till föregående eller nästa förslag.

1. När du har åtgärdat alla förslag i dokumentet kommer du att se ett meddelande som säger att det inte finns några fler spårade ändringar att granska.

Stäng av spåra ändringar^{(Turn Off Track Changes)} i Word Mobile App

För att stänga av Spåra ändringar^{(Track Changes)} i Words mobilapp trycker du helt enkelt på Hem^(Home) i verktygsfältet, väljer Granska^(Review) , scrollar ned och trycker på Spåra ändringar^{(Track Changes)} för att avmarkera det och stänga av funktionen.

Så här spårar du ändringar^(Changes) i Microsoft Word-skrivbordsappen^{(Microsoft Word Desktop App)}

Att spåra ändringar i Words skrivbordsprogram liknar att använda Spåra ändringar^{(Track Changes)} i Word Online .

Aktivera spåra ändringar^{(Track Changes)} i Words skrivbordsapp^{(Desktop App)}

Öppna dokumentet du vill redigera och följ dessa steg.

1. Välj fliken Granska .^(Review)

1. Välj knappen Spåra ändringar .^{(Track Changes)}

1. Om du vill, välj rullgardinspilen på knappen Spåra ändringar för att ^{(Track Changes)}låsa spårning^{(Lock Tracking)} . Du kan välja att lägga till ett lösenord för att hindra andra från att stänga av Spåra ändringar^{(Track Changes)} .

Ändringar kommer att spåras så länge som knappen Spåra ändringar på fliken ^{(Track Changes)}Granska^(Review) är aktiverad.

Granska^(Review) , acceptera^(Accept) eller avvisa ändringar^{(Reject Changes)} i Word för skrivbordet^(Desktop)

Följ dessa steg för att granska föreslagna ändringar.

1. På fliken Granska^(Review) väljer du Visa markering^{(Show Markup)} . Här kan du välja var du vill se förslag (i ballonger eller inline). Du kan också välja att bara se förslag från specifika personer. 

1. Placera^(Position) markören i början av dokumentet (eller platsen där du vill börja granska föreslagna ändringar).
2. På fliken Granska^(Review) väljer du knappen Acceptera^(Accept) , Avvisa^(Reject) eller Nästa^(Next) för att gå vidare till nästa föreslagna ändring.
3. När ett förslag är markerat, välj knappen Acceptera^(Accept) för att acceptera ändringen eller knappen Avvisa^(Reject) för att avvisa ändringen och gå vidare till nästa förslag.

1. Alternativt kan du högerklicka på ett förslag och välja Acceptera^(Accept) eller Avvisa^(Reject) .

Microsoft Word for Desktop kommer att meddela dig när du är klar med att granska föreslagna ändringar.

Utforska fler funktioner i Microsoft Word

Om du vill lära dig ännu mer om Microsoft Words funktioner, kolla in våra artiklar om att utöka Words funktionalitet med tillägg^{(expanding Word’s functionality with add-ins)} , hur man dikterar dokument i Word^{(dictate documents in Word)} och hur man infogar en signatur^{(insert a signature)} i ett Word-dokument. Eller använd sökfunktionen för att hitta alla våra Microsoft Word - artiklar.

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes in word processіng documents was a game-changing innovation. Microsoft Word was at the forefront of that advancement, and users of Word have taken advantage of the feature ever ѕince. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

Related posts

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man gör ett häfte i Word

• Dölj text och visa dold text i Word

• Hur man använder Jämför och kombinera dokument i Word

• Använd Format Painter i Word för att kopiera och klistra in formatering

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Hur man visar formateringsmärken i Word

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Hur man spårar ändringar i Excel

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word