När de flesta tänker på att sortera text i en applikation, tänker de på att sortera celler i ett Excel -kalkylblad. Du kan dock sortera text i Word så länge det finns något som talar om för Word var de olika delarna av texten börjar och slutar.

I den här artikeln ska jag visa dig ett par sätt du kan sortera text, listor och tabeller i Word . Observera att om du redan har data i Excel kan du enkelt infoga ett Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Sortera listor i Word

Det finns tre typer av listor som du kan sortera i Word . Den första typen är helt enkelt en lista med ord eller fraser som var och en upptar en separat rad. Den andra typen är oordnade eller punktlistor. Den tredje är ordnade eller numrerade listor.

I vart och ett av dessa fall talar en radbrytning (även kallad vagnretur) för Word var ett ord eller en fras slutar och nästa börjar. Så här kan Word sortera text i dokumentet.

För att sortera någon av dessa typer av listor, börja med att markera listan med musen. Börja helt enkelt^(Simply) i början av listan, håll ner vänster musknapp och dra musen tills hela listan är markerad.

Klicka sedan på fliken Hem^(Home) på menyfliksområdet^(Ribbon) och leta reda på avsnittet Stycke^(Paragraph) . Leta efter en knapp med bokstäverna A och Z på och en pil som pekar nedåt. Detta är kommandot Sortera . ^(Sort)Klicka på knappen Sortera^(Sort) och Word öppnar fönstret Sortera text .^{(Sort Text)}

I fönstret Sortera text^{(Sort Text)} kommer du att märka att det finns ett antal alternativ. Först^(First) måste du ange att du vill sortera texten du har markerat efter stycke. Även om vi bara har ett ord per rad, betraktar Word fortfarande varje rad som ett eget stycke eftersom vi tryckte på enter-tangenten för att komma till nästa rad. Sortering efter stycke är standardalternativet.

Därefter måste vi berätta för Word vad vi sorterar. Leta upp rullgardinsmenyn märkt Typ^(Type) och välj Text . Detta är också standardalternativet.

Slutligen måste vi tala om för Word om vi vill sortera texten i stigande (A till Ö) ordning eller fallande ordning (Z till A). Stigande^(Ascending) ordning är standardalternativet. När du är klar klickar du på OK -knappen så sorterar Word din text med de alternativ du valde.

Lägg märke^(Notice) till att nu är texten sorterad från A till Ö i stigande ordning. Dessutom, om du klickar på knappen Alternativ^(Options) kan du konfigurera avancerade inställningar som fältavgränsaren och om den ska vara skiftlägeskänslig eller inte.

Sortera text i tabeller

Denna typ av sortering kan verka lite mer bekant för dig om du ofta sorterar data i Excel . Ungefär som ett Excel -kalkylblad innehåller en tabell rader, kolumner och kan innehålla rubriker i den första raden. Som tur är ger Word dig mycket av samma flexibilitet att sortera text som finns i Excel .

Anta^(Suppose) att du har en tabell i Word som ser ut som den nedan.

Observera^(Notice) att det finns kolumnrubriker i den första raden och att den första kolumnen innehåller den text vi vill sortera. Låt oss anta att vi vill sortera data i fallande ordning den här gången. Välj hela tabellen och klicka återigen på knappen Sortera^(Sort) i avsnittet Stycke på ^(Paragraph)menyfliksområdet^(Ribbon) .

Lägg märke^(Notice) till i det nedre vänstra hörnet av Sorteringsfönstret^(Sort) att Word redan har upptäckt rubrikerna på den första raden. Observera^(Notice) också att den första rullgardinsmenyn Sortera efter redan har kolumnrubriken ^{(Sort By)}Namn^(Name) i alternativrutan.

Resten av alternativen förblir desamma förutom att komma ihåg att ändra sorteringsriktningen till Fallande^(Descending) . När du är klar, klicka på OK -knappen och Word kommer att sortera tabellen med de alternativ vi har valt.

Att sortera text i Word är enkelt så länge du har ett sätt att berätta för Word vad som skiljer ett dataelement från nästa. Om du leker lite med sorteringsinställningarna kommer du att upptäcka att du kan sortera med flera kolumner och till och med tabb- och kommaavgränsad text i ett Word- dokument.

Även om det inte är lika användbart som att sortera data i Excel kan du spara lite tid i Word genom att låta programmet sortera stycke- och tabelltext åt dig med ett liknande gränssnitt som i ett Excel -kalkylblad. Njut av!

How to Sort Text in Word

When most people think of ѕorting text in an application, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. Howevеr, you cаn sort text in Wоrd as long as there is something that tells Word where the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Vrid tillbaka Caps Lock-text till Normal i MS Word

• Dölj text och visa dold text i Word

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man visar formateringsmärken i Word

• Hur man ställer in och använder MLA-format i Microsoft Word

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

• Vad är Microsoft MyAnalytics och hur man använder det?

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det