Det är viktigt att veta hur man sorterar, grupperar och filtrerar filer och mappar i Windows 10 , särskilt om du arbetar med många av dem. Oavsett hur hårt du försöker organisera allt, kan det ibland vara svårt att hitta ett specifikt föremål eller en uppsättning föremål. Det är därför File Explorer innehåller många alternativ för att sortera, gruppera och filtrera filer och mappar, med hjälp av alla typer av kriterier i Windows 10 . Den här handledningen illustrerar hur du sorterar, grupperar och filtrerar mappar och filer i Windows 10 :s filutforskare^{(File Explorer)} , så att du kan vara mer effektiv i att hantera objekt och hitta det du letar efter:

Hur man sorterar filer och mappar i Windows 10

Sortering av filer och mappar ordnar om dem i Filutforskaren baserat^{(File Explorer)} på de kriterier du föredrar. Det finns över 300 kriterier tillgängliga och du kan ansöka vilket du föredrar. Som standard, i Windows 10 , sorteras dina filer och mappar i stigande^(Ascending) ordning efter namn^(Name) - eller alfabetiskt - förutom mappen Nedladdningar^(Downloads) , som är sorterad i fallande^(Descending) ordning efter ändringsdatum^{(Date modified)} - de senaste nedladdningarna visas överst.

Ett alternativ för att börja sortera filer och mappar är att högerklicka eller trycka och hålla på ett ledigt område inuti mappen för att öppna en kontextmeny. Håll sedan muspekaren eller tryck på Sortera efter^{(Sort by)} för att avslöja de fyra huvudsakliga sorteringsalternativen för den vymallen^{(view template)} . Vår mapp använder mallen för allmänna föremål^{(General items)} , så att vi snabbt kan sortera den efter namn^(Name) , ändringsdatum^{(Date modified)} , typ^(Type) och storlek^(Size) . Klicka^(Click) eller tryck på något av alternativen, så ordnas objekten om på grundval av det.

Du kan visa fler alternativ från Filutforskarens ^{(File Explorer's)} Visa^(View) - flik. I avsnittet Aktuell vy^{(Current view)} , klicka eller tryck på Sortera efter^{(Sort by)} .

Samma^(Same) som tidigare, sorteringsalternativen som visas är specifika för mappens vymall. Om du vill lägga till fler kriterier på menyerna Sortera efter^{(Sort by)} klickar du eller trycker på Välj kolumner^{(Choose columns)} .

Om du använder högerklicksmenyn Sortera efter^{(Sort by)} , klicka eller tryck på Mer^(More) för att lägga till extra kriterier.

Detta öppnar fönstret Välj^{(Choose Details)} detaljer, där endast de fyra huvudkriterierna är valda. Klicka^(Click) eller tryck på rutorna för de sorteringskriterier som du vill använda, eller välj en post och klicka eller tryck sedan på Visa^(Show) och Dölj^(Hide) knapparna till höger för att lägga till eller ta bort det specifika sorteringsalternativet.

OBS:^(NOTE:) Du kan också välja valfritt sorteringsalternativ och sedan använda knapparna Flytta upp^{(Move Up)} och Flytta ned för att flytta om det i listan.^{(Move Down)}

När du har valt dina sorteringskriterier klickar du eller trycker på OK .

TIPS:^(TIP:) Alla kriterier som du lägger till i Sortera efter^{(Sort by)} -menyerna läggs också till automatiskt i Gruppera efter-^{(Group by)} menyn som diskuteras i nästa avsnitt. Du kan också använda knappen Lägg till kolumner^{(Add columns)} från avsnittet Aktuell vy på fliken ^{(Current view)}Visa^(View) för att utöka eller förminska den befintliga listan med kriterier. Knappen är nedtonad om du inte använder layoutvyn i ^(Details) detaljvyn^{(view Layout)} .

Alla nya sorteringsalternativ är nu tillgängliga både längst ner i listan Sortera efter^{(Sort by)} , i högerklickskontextmenyn och som en separat kolumnrubrik - om du använder layoutvyn ^(Details)i^(Layout) detaljvyn . Klicka^(Click) eller tryck på den för att ordna om saker på grundval av detta.

Om du trycker på knappen Sortera efter^{(Sort by)} från Filutforskarens ^{(File Explorer's)} Visa^(View) - flik kan du också hitta det nya sorteringsalternativet under standardalternativen. Klicka^(Click) eller tryck på den, så ordnas filerna omedelbart baserat på ditt val.

Oavsett vilket sorteringsalternativ du använder kan sorteringsresultaten visas i antingen stigande^(Ascending) eller fallande^(Descending) ordning. Till exempel, när du sorterar efter standardalternativet Namn^(Name) , betyder Stigande^(Ascending) att filerna och mapparna är ordnade från A till Ö, medan Fallande^(Descending) sorterar objekt från Ö till A. Om du vill ändra ordningen för dina kriterier kan du klicka eller trycka på ( igen) på kolumnrubriken, eller markera lämpligt alternativ från högerklicksmenyn Sortera efter^{(Sort by)} , som visas nedan.

Du kan också välja att visa objekt som stigande^(Ascending) eller fallande^(Descending) genom att trycka på knappen Sortera efter^{(Sort by)} och välja den ordning du föredrar.

Alternativt, om du öppnar menyn Sortera efter^{(Sort by)} och klickar eller trycker på det aktiva sorteringsalternativet, ändras också ordningen på objekten.

Hur man grupperar filer och mappar i Windows 10

Du kan också gruppera filer och mappar med hjälp av de olika kriterierna i Windows 10 :s filutforskare^{(File Explorer)} . Detta organiserar alla objekt i en mapp och delar upp dem i separata avsnitt, baserat på den detalj du väljer. Som standard är objekt i Windows 10 inte grupperade i någon kategori, de enda undantagen är:

• Nedladdningar^(Downloads) - grupperade i fallande^(Descending) ordning efter datum modifierad^{(Date modified)} för att hjälpa dig hitta de senaste nedladdade objekten överst.
• Denna PC^{(This PC)} - grupperad efter typ^(Type) i stigande^(Ascending) ordning. Denna plats har olika sorterings- och grupperingsalternativ.
• Nätverk^(Network) - grupperat i stigande^(Ascending) ordning efter kategori^(Category) . Denna plats kommer också med andra sorterings- och grupperingsalternativ än andra mappar.

Högerklicka eller tryck och håll kvar på ett ledigt område i mappen vars innehåll du vill gruppera. I den sammanhangsberoende menyn, håll muspekaren eller tryck på Gruppera efter^{(Group by)} för att avslöja de fyra huvudgrupperingsalternativen för den mappen. Kategorierna som visas skiljer sig beroende på varje mapps vymall. Klicka^(Click) eller tryck på något av de visade kriterierna för att gruppera objekt utifrån det.

Till exempel vill vi gruppera innehållet i mappen mediefiler efter Typ^(Type) . Att klicka eller trycka på Typ^(Type) ger ett annat perspektiv på filerna i vår mediamapp, som ses nedan.

Du kan också gruppera filer och mappar från fliken Visa i ^(View)Filutforskaren^{(File Explorer)} . Klicka^(Click) eller tryck på knappen Gruppera efter^{(Group by)} från avsnittet Aktuell vy .^{(Current view)}

Klicka^(Click) eller tryck på något av kriterierna i rullgardinsmenyn för att gruppera objekt utifrån det. När ett grupperingsalternativ är valt, blir en ny post tillgänglig i menyerna Gruppera efter : ^{(Group by)}(Ingen)^((None)) . Om du klickar eller trycker på den avbryts alla grupperingar och objekt visas på vanligt sätt igen.

Så snart du grupperar objekt är alternativen Stigande^(Ascending) och Fallande^(Descending) inte längre nedtonade, och alternativet Stigande^(Ascending) är aktiverat som standard. Till exempel, när vi grupperade våra mediefiler efter typ^(Type) visades grupperna i alfabetisk ordning ( JPG , MP3 , MP4 och PNG ). Om du väljer Fallande^(Descending) återställs ordningen - PNG , MP4 , MP3 och JPG .

Samma alternativ är också tillgängliga från högerklicka på Gruppera efter^{(Group by)} - menyn. För ytterligare grupperingskriterier, klicka eller tryck på Mer^(More) eller använd knappen Lägg till kolumner^{(Add columns)} - endast aktiv i detaljvyn^(Details) .

Du kan också använda knappen Gruppera efter från fliken ^{(Group by)}Visa^(View) och sedan trycka på Välj kolumner^{(Choose columns)} .

Eftersom alla nya kriterier som du lägger till i menyerna Gruppera efter^{(Group by)} också läggs till automatiskt i Sortera efter^{(Sort by)} -menyn, delar de två också fönstret Välj^{(Choose Details)} detaljer som diskuterades i föregående avsnitt. Markera^(Check) något av alternativen du vill lägga till som grupperingskriterier och tryck på OK för att hitta dem i menyerna Gruppera efter .^{(Group by)}

TIPS:^(TIP:) Tänk på att gruppering av objekt också sorterar dem efter samma attribut automatiskt. Du kan dock först gruppera objekt efter ett attribut och sedan sortera dem efter ett annat för att se dem i en viss ordning inom varje grupperingsavsnitt.

Genom att klicka eller trycka på en grupps rubrik väljs hela innehållet för den sektionen.

Dubbelklicka eller dubbelklicka på en rubrik växlar mellan att komprimera eller expandera avsnittet. Du kan göra samma sak genom att klicka eller trycka på pilknappen bredvid en rubrik.

Om grupperingsalternativet du väljer är inkompatibelt med några av objekten i din mapp, visas de i ett avsnitt som heter Ospecificerat^{(Unspecified)} . Vi grupperade vår mediamapp efter författare^(Authors) och filerna utan en utsedd författare dök upp i en separat Ospecificerad^{(Unspecified)} grupp.

Hur man filtrerar filer och mappar i Windows 10

I Windows 10 kan Filutforskaren^{(File Explorer)} filtrera innehållet i en mapp om du använder informationsvyn^(Details) . I likhet med grupperingsfunktionen hjälper filtrering av mappar och filer dig att begränsa de objekt du behöver genom att bara visa innehållet som passar dina kriterier.

Informationsvyn visar^(Details) flera kolumner, som var och en visar mer information om objekten i den mappen ( namn^(Name) , ändringsdatum^{(Date modified)} , typ^(Type) , storlek^(Size) , etc. ). Om du håller markören över en kolumnrubrik kan du se en liten nedåtpil som visas till höger om den. Klicka^(Click) på den. För pekskärmar, tryck på höger sida av en kolumns rubrik.

För att förstå filtrering i filutforskarens detaljvy ^{(File Explorer's)} ,^(Details) låt oss se hur man filtrerar en mapp för att endast visa PNG- filer i Windows 10 . Om du trycker på nedåtpilen bredvid Typ^(Type) visas en rullgardinsmeny där filtreringsalternativen är den typ av filer som ingår i mappen. Välj de objekt du vill se - i vårt fall PNG-fil^{(PNG File)} .

När du är klar är det enda innehåll som visas det som matchar ditt val. Filutforskaren^{(File Explorer)} visar nu filtreringskriterierna i adressfältet, och nedåtpilen ersätts av en bock, vilket indikerar att ett filter för närvarande används.

Du kan fortsätta att använda filter med hjälp av någon av kolumnerna Detaljer^(Details) för att ytterligare begränsa filerna i mappen. Använd knappen Lägg till kolumner i avsnittet ^{(Add columns)}Aktuell vy^{(Current view)} från Filutforskarens ^{(File Explorer's)} Visa^(View) - flik för att visa en meny där du kan kontrollera de kolumner du vill ha och till och med välja kolumner^{(Choose columns)} för att inkludera ytterligare.

Om du trycker på Välj kolumner^{(Choose columns)} öppnas samma fönster Välj^{(Choose Details)} detaljer som diskuterades i det första avsnittet av denna handledning. Använd den för att välja andra kategorier som du vill filtrera efter.

Om du aktiverar många detaljkolumner^(Details) , tryck på knappen "Storlek på alla kolumner så att de passar"^{("Size all columns to fit")} för att ändra deras bredd enligt deras innehåll.

Högerklicka eller tryck och håll kvar på valfri kolumnrubrik för att visa alternativet "Storlek kolumn för att passa" . ^{("Size Column to Fit")}Du kan också lägga till ytterligare kolumner eller "Storlek på alla kolumner för att passa"^{("Size All Columns to Fit")} från samma kontextmeny.

Det finns flera sätt att ta bort filter från din mapp i Filutforskaren^{(File Explorer)} . Om du vill ta bort alla använda filter, klicka eller tryck på mappens namn i adressfältet.

Du kan också klicka eller trycka på bockmarkeringen för att avslöja de tillgängliga filtren och sedan avmarkera rutan bredvid de filter som du vill ta bort.

Slutligen, tryck på bakåtknappen^(Back) för att ta bort filtret du la till sist. För flera filter, klicka eller tryck på Tillbaka^(Back) för att ta bort vart och ett. Tryck på Framåt^(Forward) för att använda ett filter igen.

För att lära dig mer om hur du använder File Explorer effektivt, läs 15 sätt att förbättra File Explorer eller Windows Explorer i Windows (alla versioner)^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} .

Vilket av de illustrerade alternativen passar dig bäst?

Som du kan se ger File Explorer några kraftfulla verktyg för att sortera, gruppera och filtrera dina filer och mappar. Prova alternativen som illustreras i denna handledning för att se vad som passar dig bäst. Du kanske bara behöver sortera igenom en rörig mapp, men filtrering kan krävas om den har fler filer än förväntat. Hur som helst bör du kunna organisera och hitta filer och mappar mycket snabbare. Innan du stänger den här handledningen, låt oss veta vilket av alternativen som passar dig bäst och varför. Lämna en kommentar nedan.

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, group, and filter files and folders in Windows 10, especially if you work with a lot of them. No matter how hard you try to organize everything, it may be difficult at times to find a sрecifіc item or set of items. That'ѕ why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

Related posts

• Hur man använder File Explorer-vyerna i Windows 10 som ett proffs -

• Hur man ändrar en mapps vymall i Windows 10:s filutforskare

• Hur man kör kommandon från File Explorer i Windows 10 -

• Hur man ansluter till en FTP-server i Windows 10, från File Explorer -

• Hur man får Windows 10:s File Explorer att visa miniatyrer för alla mediefiler

• Hur man får Windows 10:s File Explorer att starta i vilken mapp du vill

• 5 saker du kan göra från File Explorers Arkiv-meny

• Vad är annorlunda med File Explorer i Windows 10 Vs. Windows 8.1

• 5 sätt att ta bort filer (tillfälligt eller permanent) i Windows 10

• Vad är Meet Now i Windows 10 och hur man använder det -

• Hur man skriver ut en bild på flera sidor med Windows 10s Paint

• Hur man räknar filerna i en mapp med PowerShell, CMD eller File Explorer

• Vad är Task View i Windows 10 och hur man använder det

• 10 sätt att visa filer som ett proffs i File Explorer

• Hur man ändrar en mappikon i Windows 10 i 3 enkla steg

• Hur man bränner skivor i Windows med File Explorer eller Windows Explorer

• Hur man öppnar filer, mappar och appar i Windows 10 som ett proffs

• Hur man uppgraderar till Windows 10 (gratis) -

• Windows 10-tidslinjen och hur du får ut det mesta av den

• Hur man använder Windows 10 Your Phone-appen med Android-smarttelefoner