Om du har ett aktivt e-postkonto får du med största sannolikhet hundratals meddelanden från personer som tävlar om din uppmärksamhet i din inkorg. Följaktligen blir det en skrämmande uppgift att sålla igenom varje nytt e-postmeddelande för att välja ut de viktiga.

Lyckligtvis, om du använder Gmail , har du dussintals funktioner^{(dozens of features)} och sätt att sortera, anpassa och ordna din inkorg och andra mappar för att göra den mer hanterbar och ge dig mer kontroll över att hitta meddelanden.

Du kan sortera Gmail efter avsändare, storlek, mottagare, ämne, etikett, bilagor, chattar, meddelandetext och datum.

I den här guiden kommer vi att visa dig hur du organiserar, söker och automatiserar din Gmail- app genom att sortera dina meddelanden^{(sorting your messages)} med filtren Avsändare^(Sender) , Etikett^(Label) eller Ämne.

Hur man sorterar Gmail-meddelanden efter avsändare^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Det första steget för att organisera och städa upp din Gmail -inkorg är att bli av med de hundratals reklammeddelanden som tar upp mer än 90 procent av ditt lagringsutrymme. De blandas ihop med legitima e-postmeddelanden från dina personliga eller affärskontakter, av vilka de flesta kan vara viktiga och inte är avsedda för papperskorgen.

Om du har försökt plocka ut varje reklammeddelande från din inkorg kanske du inte har tillräckligt med kraft kvar på grund av tillströmningen av meddelanden, och du skulle förmodligen ta bort några viktiga under processen.

Att sortera Gmail efter avsändare^(Sender) hjälper dig att gruppera e-postmeddelanden från specifika avsändare tillsammans och radera dem på en gång samtidigt som du sparar de viktiga och legitima e-postmeddelanden som borde finnas kvar i din inkorg.

Det hjälper dig också att spara tid när du söker efter ett specifikt e-postmeddelande från en viss avsändare och vidarebefordrar e-postmeddelanden till dina kontakter. Kort sagt, du har mer kontroll över din inkorg, och du kan hålla dig mer organiserad och produktiv varje dag.

Det finns flera knep du kan använda för att sortera Gmail efter avsändare och se alla e-postmeddelanden från varje person i din kontaktlista. Vi går igenom olika metoder för att göra detta nedan.

Metod 1: Sortera efter en viss avsändare^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Öppna Gmail och gå till din inkorg. Välj^(Pick) ett e-postmeddelande från en av de viktiga avsändarna på din kontaktlista och högerklicka på det.

2. I den nya menyn klickar du på Hitta e-postmeddelanden ^{(Find emails)} från^(from) .

3. En lista över alla e-postmeddelanden som du har fått från just den avsändaren sedan långt tillbaka kommer att visas, inklusive avsändarens fullständiga kontaktuppgifter. På så sätt kan du snabbt skicka ett meddelande till dem eller till och med starta ett videosamtal.

4. Om du inte ser personens namn i din inkorg, gör en snabb sökning genom att skriva hans eller hennes namn i sökrutan och högerklicka sedan på alla meddelanden från sökresultaten och välj Hitta e-postmeddelanden från^{(Find emails from)} .

5. Du kan använda flera sökkriterier genom att klicka på den nedåtvända pilen bredvid sökrutan. Klistra sedan in e-postadressen i fältet "Från"^(“From”) eller använd fältet "Har orden"^{(“Has the words”)} för en mer specifik sökning med namnet på avsändaren du letar efter.

6. Klicka på sökknappen^{( search)} när du är klar för att få e-postmeddelandet från just den avsändaren.

Obs!^{(Note: )} Du kan skapa filter för dina sökningar genom att klicka på Skapa^(Create) filter och automatiskt tillämpa vissa åtgärder nästa gång du får e-postmeddelanden som matchar kriterierna.

Metod 2: Sortera Gmail-e-postmeddelanden från alla avsändare^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Gå till Googles^(Google) sökfält och klicka på den lilla nedåtvända pilen till höger för att visa alternativen för att hitta meddelanden.

2. Ange parametrarna för att hitta dina e-postmeddelanden som inkluderar eller exkluderar specifika ord. Det är praktiskt när du bara kan komma ihåg en del av konversationen, eftersom den hittar e-postmeddelandena i sin helhet, inte bara i ämnen.

Obs!^{(Note: )} Om du vill kan du filtrera sökresultaten så att de bara inkluderar meddelanden med bilagor. Det finns andra alternativ som Datum inom^{(Date within)} som begränsar sökresultaten till specifika datum eller tidsramar.

3. När du har hittat den avsändare du vill ha klickar du på Hitta e-postmeddelanden från^{(Find emails from)} för att fylla i listan med meddelanden.

Metod 3: Sortera Gmail-e-postmeddelanden med jokerteckenfunktionen^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Den här metoden hjälper dig när du behöver frigöra e-postlagringsutrymme och hämta de e-postmeddelanden du behöver från hundratals meddelanden i din inkorg.

Om du har e-postmeddelanden från tidigare kollegor (med samma domännamn) som du vill ska visas samtidigt, använd jokerteckenfunktionen. Detta representeras av en asterisk (*), som hittar flera poster med samma information.

1. Öppna ditt Gmail- konto. I sökfältet skriver du en asterisk (*) följt av företagets domännamn, till exempel *@helpdeskgeek.com .

2. Du kan också ersätta vilken annan del av e-postadressen som helst med jokertecknet, till exempel elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* eller e.*@helpdeskgeek.com . Vilket som helst av dessa kommer att fungera.

Gmail är en del av Googles^(Google) tjänstefamilj, men till skillnad från sökmotorn där du kan begränsa sökresultaten till specifika ord eller fraser med hjälp av parenteser eller citattecken, kan du inte göra detsamma i Gmail . Istället kommer det att returnera inexakta matchningar om du försöker använda dessa i den inbyggda sökfunktionen.

Däremot kan du använda parenteser för att söka efter e-postmeddelanden med flera oberoende nyckelord, till exempel ( julfest^{(Christmas party)} ). Det kommer att hämta alla e-postmeddelanden som innehåller vart och ett av nyckelorden i ämnesraden, medan du skriver ( jul ELLER fest^{(Christmas OR party)} ) kommer att visa alla e-postmeddelanden med något av nyckelorden i ämnesraden.

Sortera Gmail efter avsändare med hjälp av Gmail Mobile App^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

På din Android- eller Ios - enhet kan du sortera dina e-postmeddelanden i Gmail efter avsändare med hjälp av stegen nedan.

1. Öppna Gmail-appen^{(Gmail app)} , logga in om du inte redan har gjort det och tryck sedan på sökfältet högst upp.

2. Skriv e-postadressen till avsändaren du letar efter och klicka på sökikonen^{(Search )} (liten förstoringsglasikon på tangentbordet på skärmen).

Obs!^(Note:) Mobilappen låter dig inte använda ytterligare sökkriterier för att filtrera dina resultat ytterligare. I det här fallet kan du använda skrivbordsappen och tillämpa den första metoden.

Hur man sorterar Gmail efter etikett^{(How To Sort Gmail By Label)}

I Gmail är etiketter de färgkodade, textbaserade identifierarna som hjälper dig att hitta den e-post du vill ha snabbare. På sidofältet ser du objekt som Inkorg^(Inbox) , Utkast^(Drafts) , Papperskorgen^(Trash) , Skräppost^(Spam) och andra, som redan är inställda för dig, och beter sig som taggar eller mappar.

Du kan leta efter meddelanden med specifika etiketter i Gmail och använda dem för att sortera din inkorg enligt beskrivningen nedan.

1. Välj ett e-postmeddelande i din inkorg för att öppna det. Du kommer att se flera ikoner precis ovanför meddelandet och välj den som ser ut som en tagg för att visa en lista med etiketter.

2. Klicka på Skapa ny^{(Create New)} för att skapa en ny etikett.

3. Ange namnet på den nya etiketten och klicka på den blå knappen Skapa .^(Create)

Du kan också märka flera e-postmeddelanden samtidigt genom att markera deras kryssrutor innan du klickar på etikettikonen högst upp och sedan sortera dem efter den etikett du vill ha i listan.

Nu när du vet hur du använder etiketterna på dina e-postmeddelanden kan du sortera dina e-postmeddelanden efter etiketter. Klicka^(Click) på etiketttaggen i e-postmeddelandet eller från sidofältet så ser du alla e-postmeddelanden i en specifik etikett.

Sortera e-postmeddelanden med smarta etiketter^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Smarta etiketter^{(Smart Labels)} organiserar dina e-postmeddelanden i fem separata kategorier, nämligen: Primär^(Primary) , Social , Kampanjer^(Promotions) , Uppdateringar^(Updates) och Forum^(Forums) .

Detta hjälper till att hålla din inkorg ren och stökig istället för att alla e-postmeddelanden från nyhetsbrev, aviseringar, kampanjer och andra dyker upp i din inkorg på en gång. Gmail ordnar detta åt dig automatiskt, så du behöver inte ändra någon regel för varje avsändare eller ställa in den själv^{(set it up yourself)} .

1. För att konfigurera Smart Labels- flikarna i Gmail, klicka på Inställningar^(Settings) i navigeringsfältet.

2. Klicka på Konfigurera inkorg^{(Configure Inbox)} .

3. Välj de meddelandekategorier^{(message categories)} du vill ska visas som inkorgsflikar.

4. Klicka på Spara^(Save) för att ändringarna ska träda i kraft.

Du kan också tillåta att meddelanden från stjärnmärkta avsändare visas på fliken Primär^(Primary) i din inkorg, även om de går till andra flikar. Om du till exempel får ett reklammeddelande kan du stjärnmärka det och det visas i din primära^(Primary) inkorg. 

På så sätt kan du upptäcka dina viktiga meddelanden och enkelt följa upp dem senare.

Hur man sorterar Gmail efter ämne^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Om du föredrar att sortera dina e-postmeddelanden efter ämne, istället för avsändare eller etiketter, kan du göra det enkelt genom att skriva några relevanta ord i fältet Har orden .^{(Has the words)}

2. Separera orden med kommatecken och gå sedan till sökalternativet^(Search) nedan. Som standard är det här alternativet inställt för att söka i alla meddelanden, men du kan ändra det till att endast söka efter e-postmeddelanden som filtrerats till en viss etikett eller inkorg.

Den här metoden gäller objekt som hamnade i skräppost-^(Spam) eller papperskorgen^(Trash) .

Slutsats^(Conclusion)

Gmails automatiska sorteringsverktyg kan sortera dina e-postmeddelanden åt dig, men om du vill vara mer praktisk kan du göra tipsen i den här guiden till en del av din dagliga rutin. Du sparar inte bara tid utan håller dig också organiserad och produktiv. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

Іf you have an active email account, you most likely receive hundreds of mеssages from people vying for your attention in your inbox. Consequently, sifting through each new emаil to pick out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Skapa en Gmail Desktop-app med dessa tre e-postklienter

• Hur man exporterar eller laddar ner alla Gmail-e-postmeddelanden

• Hur man ställer in Gmail IMAP-inställningar i Outlook

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden från Gmail

• Hur man tar bort ett Gmail-konto

• Hur man bygger din egen bärbara dator

• Stäng av användarkontokontroll (UAC) för en specifik applikation

• 6 bästa kamerainställningarna för månfoton

• Hur man återställer ett hackat Facebook-konto

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Använd Netstat för att se lyssningsportar och PID i Windows

• Hur man skapar en grupp-e-post i Gmail och andra dolda funktioner

• Hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller

• Så här använder du din Chromebook som en andra bildskärm

• Hur man blockerar e-postmeddelanden på Gmail

• Hur man skapar ett team i Microsoft Teams

• Hur man SSH eller SFTP i din Raspberry Pi

• Hur man uppdaterar Raspberry Pi

• Hur man öppnar DDS-filer i Windows 10

• Hur man vidarebefordrar flera e-postmeddelanden i Gmail