År 2020 lade Google till en av de mest användbara funktionerna i Google Sheets ; möjligheten att sortera eller filtrera efter färg.

Detta är något som användare har kunnat göra i Microsoft Excel under en tid. Att ha det tillgängligt i Google Kalkylark^(Sheets) innebär att det är ännu enklare att migrera Excel - ark till ett onlinekalkylark.

Om du undrar varför du någonsin vill sortera eller filtrera efter färg, överväg scenariot där du har ställt in villkorsbaserad formatering. Genom att sortera på det här sättet kan du göra saker som att sortera larm eller rankningar efter kategori eller prioritet snarare än baserat på individuella siffror.

Sortera efter färg i Google Sheets

Låt oss titta på ett kalkylblad med en lista över elevbetyg som täcker olika intervall. I det här kalkylbladet har vi konfigurerat villkorsbaserad formatering för att tilldela lämplig färgkod för varje betygsintervall.

Med ett ark som är formaterat på det här sättet^{(formatted in this way)} , om du sorterar efter kolumn B kommer du att se betygen sorterade från A till B, men du kommer inte tydligt se vilka betygsblock som utgör varje bokstavsbetygsgrupp.

Det bästa sättet att göra detta är att sortera efter färg. 

Att göra detta:

1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer^{(Filter views)} och välj sedan Skapa ny filtervy^{(Create new filter view)} . 

2. För att sortera listan med alla "A"-betyg överst kan du sortera efter Grön^(Green) . Välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Sortera efter färg^{(Sort by color)} , välj Fyllningsfärg^{(Fill Color)} och välj sedan den färg du vill sortera efter. Välj i det här fallet ljusgrönt.

3. Färgen du väljer kommer att grupperas och sorteras överst i listan.

Du kanske märker att du inte kan sortera efter alla färger, och det är vettigt, eftersom färger inte har någon ordning att sortera efter.

Men om du sorterar kolumnen efter siffror kommer färgerna också att organiseras enligt deras numeriska intervall. Huvudpoängen med att sortera efter färg i Google Sheets är att snabbt identifiera en enskild grupp av objekt i en stor lista enligt cellformatering (som vanligtvis baseras på villkorlig formatering^{(conditional formatting)} ).

Filtrera efter färg i Google Sheets

Ett annat sätt att gruppera objekt efter deras färg är att använda filtreringsfunktionen. Google Sheets låter dig nu filtrera bort alla andra färger utom den du är intresserad av.

I större listor är detta mycket användbart för att gruppera alla objekt du är intresserad av samtidigt som du tar bort röran från all annan data.

För att göra detta, välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Filtrera efter färg^{(Filter by color)} , välj Fyllningsfärg^{(Fill Color)} och välj sedan den färg du vill filtrera efter. I det här fallet ljusgrön.

När du har filtrerat efter en färg kommer du att se alla rader där kolumnen du har filtrerat är den färg som du valt. Alla andra rader med andra färger kommer att filtreras bort från vyn.

Det här är ett användbart sätt att fokusera på grupper av data och ta bort allt annat som kan komma i vägen för din analys.

Att sortera eller filtrera efter färg i Google Sheets är ett mindre detaljerat tillvägagångssätt än att sortera enbart efter siffror, men ibland är det mer värdefullt att visualisera data i kategorier eller grupper som denna.

Sortera efter textfärg i Google Sheets

På samma sätt som du kan sortera eller filtrera cellfärger i Google Sheets , kan du göra samma sak baserat på textfärg^{(text color)} . Detta är användbart av alla skälen ovan, men du har skapat villkorlig formatering för textfärg snarare än cellfärg.

Så här sorterar du efter textfärg:

1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer^{(Filter views)} och välj sedan Skapa ny filtervy^{(Create new filter view)} . 

2. För att sortera listan med alla "A"-betyg överst, kan du sortera efter grön text. Välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Sortera efter färg^{(Sort by color)} , välj Textfärg^{(Text Color)} , och välj sedan den färg du vill sortera efter. I detta fall mörkgrön.

3. Färgen du väljer kommer att grupperas och sorteras överst i listan.

Precis som fyllsorteringen kommer textfärgen du valde att gruppera alla objekt med den textfärgen högst upp i listan. Alla objekt under den gruppen förblir osorterade.

Återigen, det är ett bra sätt att fokusera på specifika grupper eller kategorier av data. Men om du faktiskt vill sortera i numerisk ordning måste du sortera efter cellinnehåll (nummer) som du normalt skulle göra.

Filtrera efter textfärg^{(Text Color)} i Google Sheets

Du kan också filtrera bort de poster som har andra färger och bara lämna kvar den grupp som är den färg du vill ha. Återigen^(Again) , det här är användbart med mycket långa listor där du vill filtrera bort alla andra värden som inte finns i intervallet eller kategorin du letar efter. 

Så här filtrerar du efter textfärg:

1. Välj Data på menyn, välj Filtervyer^{(Filter views)} och välj sedan Skapa ny filtervy^{(Create new filter view)} . 

2. För att filtrera listan så att bara betygen "A" visas överst, kan du filtrera efter grön text. Välj filterikonen högst upp i kolumnen, välj Filtrera efter färg^{(Filter by color)} , välj Textfärg^{(Text Color)} och välj sedan den färg du vill sortera efter. Välj i det här fallet mörkgrönt.

3. Färgen du väljer kommer att grupperas och listas överst utan att några andra textfärger visas.

Detta är särskilt användbart för mycket långa listor där du behöver filtrera bort "bruset" (all annan data), så att du bara kan fokusera på den data du bryr dig om.

Sortera eller filtrera efter färg^(Color) i Google Sheets

Genom att använda sorterings- eller filtreringsfunktionen i Google Sheets baserat på färg kan du gruppera och organisera data. Det är inte som att normalt sortera eller filtrera eftersom det inte organiserar data efter varje rad, utan istället efter block av rader. Det är ett utmärkt sätt att kategorisera och organisera information i block.

Det har sina användningsområden om du använder det på rätt sätt när du har villkorligt formaterad data.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Googlе addеd one of the most usеful featυres to Google Sheets; the аbility to sort or filtеr by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Vad är Google-appen och hur man använder den

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• Googla Min aktivitet: Varför du borde bry dig

• Får du inte Gmail-aviseringar? 10 sätt att fixa

• Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

• Hur man lägger till former i Google Dokument

• Hur man gör ett linjediagram i Google Sheets

• Så här spårar du ändringar i Google Dokument

• Hur man använder flera stopp i Google Maps

• Hur man stänger av och hanterar YouTube-aviseringar

• Hur man skapar ett Google-formulär: En komplett guide

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• Varför har Chrome så många processer igång?

• Hur man gör en scatterplot i Google Sheets

• Kan du radera alla e-postmeddelanden från Gmail på en gång?

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid