Att sortera data efter datum verkar som om det borde vara en enkel uppgift, och Microsoft Excel erbjuder verkligen ett antal sätt att sortera data efter datum. Men ibland fungerar inte Excels sorteringsverktyg korrekt, och det kan vara väldigt frustrerande. 

Här är några sätt att sortera efter datum i Excel , samt ett knep att prova om datum inte sorteras korrekt.

Sortera en enda kolumn^{(Single Column)} med datum^(Dates) i Excel 

Det enklaste sättet att sortera datum i Excel är att använda sorteringsverktyget för att visa datum i den ordning du vill. 

1. Välj kolumnen med datum genom att klicka på kolumnrubriken. I bilden nedan har vi valt kolumn genom att klicka på kolumnrubrik A .

1. Du kan också bara välja de specifika cellerna i kolumnen som har datum i dem.

1. Med din data markerad, välj Sortera och filtrera^{(Sort & Filter)} från hemmenyn.

1. Välj nu antingen Sortera äldst till nyaste^{(Sort Oldest to Newest)} eller Sortera nyast till äldst^{(Sort Newest to Oldest)} . I exemplet nedan har vi sorterat från nyaste till äldsta. Lägg märke^(Notice) till att Excel inte ändrar formatet på datumen utan sorterar datumen korrekt med början med det senaste.

Denna metod bör fungera i de allra flesta användningsfall.

Sortera ett helt^(Entire) kalkylblad efter datum^(Date) i Excel

Om din tabell har mer än en kolumn med data, vill du bevara relationerna mellan kolumner när du sorterar. Nedan kan du se datum i kolumn A och motsvarande text i kolumn B. 

Om du använder metoden ovan, (dvs. endast väljer datumceller eller hela kolumnen med datum, klickar på knappen Sortera och filtrera^{(Sort & Filter )} och väljer att antingen Sortera äldst till nyaste^{(Sort Oldest to Newest)} eller Sortera nyast till äldst^{(Sort Newest to Oldest)} ), visar Excel en ^(Excel)Sortering Varning^{(Sort Warning)} och kommer att fråga dig om du vill utöka urvalet till att inkludera båda kolumnerna med data.

Se till att Expandera urvalet^{(Expand the selection)} är markerat och klicka på knappen Sortera . ^(Sort)Excel kommer att sortera all data i tabellen i den sorteringsordning du valde.

Du kan se att nu är alla våra datum sorterade från äldsta till nyaste, och förhållandet mellan datumen i kolumn A^{(Column A)} och texten i kolumn B^{(Column B)} har bevarats.

Sortera efter månad^(Month) , år^(Year) eller månad^(Month) och dag^(Day) i Excel

Vad händer om du vill sortera efter datum i Excel efter en specifik del av datumet som månad eller år? 

Sortera datum efter månad i Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

I vår exempeltabell över människors födelsedagar, till exempel, kanske du vill veta vem som föddes i varje månad, bortse från året varje person föddes. Du kan inte använda Excels vanliga sorteringsfunktion eftersom den alltid kommer att inkludera årtalet i sin sorteringsalgoritm.

För att komma runt detta kan du skapa en hjälpkolumn som extraherar månaden så att du sedan kan sortera efter den kolumnen. För att extrahera en månad från ett datum kan du använda Excels MÅNAD^(MONTH) - funktion.

1. Skapa en ny kolumn
2. I den första cellen i den nya kolumnen anger =MONTH(A1) där A1 är cellen som du vill extrahera månaden från.

1. Upprepa^(Repeat) steg 2 för varje rad. Excel extraherar månaden från vart och ett av datumen, vilket ger dig en kolumn med månadsnummer.

1. Nu kan du sortera tabellen efter kolumnen med månadsnummer. I det här fallet kommer du att sortera efter kolumn C. Om du bara väljer data i kolumn C^{(Column C)} får du Excels sorteringsvarning^{(Sort Warning)} igen. Välj att utöka urvalet^{(Expand the selection)} och Sortera^(Sort) .

Sortera datum efter år i Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Om du vill extrahera året istället för månaden kan du använda stegen ovan och ersätta MONTH- funktionen med =YEAR(A1) där A1 är cellen med det datum som du vill extrahera året från.

Sortera datum efter månad och dag i Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Du kanske vill skapa en sorterad lista över födelsedagar efter månad och dag, utan att strunta i årtalet. För att extrahera månad och dag från datumkolumnen kan vi använda Excels TEXT - funktion, som omvandlar datum till text. Vi använder formatet mm.dd . Följ stegen ovan och ersätt MONTH- funktionen med denna formel: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Nu kan du sortera efter kolumn C^{(Column C)} för att få en lista över allas födelsedagar efter månad och dag.

Felsökning av datumformat^{(Date Formats)} i Excel

Ibland när du försöker sortera efter datum i Excel kanske du upptäcker att du inte kan få Excel att känna igen data som ett datum. Föreställ dig^(Imagine) till exempel att någon ger dig ett kalkylblad som innehåller datum. Du har lagt in data i Excel , men den sorteras inte korrekt när du provar metoderna ovan. Varför fungerar det inte?

Tänk på den här listan med datum:

Det ser tillräckligt enkelt ut. Men när du väljer data, tryck på knappen Sortera^(Sort) & Filtrera^(Filter) och väljer att sortera från Äldst^(Oldest) till Nyast^(Newest) , det fungerar inte! Du kan sluta med något sånt här:

Observera^(Notice) att det sista datumet i kolumnen inte har sorterats korrekt. Vad i hela friden pågår? 

Chansen är stor att även om data i cell A9 ser ut^(looks) som ett datum, är det inte riktigt formaterat som ett datum, så Excel kan inte sortera det korrekt. Beroende på vilken version av Excel du använder, även om du formaterar den felaktiga cellen som ett datum genom att markera cellen, högerklicka och välja Formatera celler^{(Format Cells)} och välja alternativet Datum , kommer det ^(Date)fortfarande^{(still )} inte att lösa problemet.

Hur man fixar datum som inte kommer att sorteras korrekt i Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Lyckligtvis är detta problem lätt att åtgärda.

1. Klipp^{(Cut )} ut kolumnen med datum genom att markera cellerna och trycka på Ctrl+x, välja Klipp^{(Cut )} ut från hemmenyn^{(Home )} eller högerklicka på cellen/cellerna och välja Klipp^(Cut) ut .

1. Öppna Anteckningar^(Notepad) eller en annan vanlig textredigerare.
2. Klistra^(Paste) in datumen i textredigeraren.

1. Gå tillbaka till Excel , välj kolumnen som datumen brukade vara i, högerklicka och välj Formatera celler^{(Format Cells)} .
2. Välj Datum^(Date) och klicka på OK .

1. Gå nu tillbaka till textredigeraren och välj och kopiera listan med datum.

1. Gå tillbaka till Excel och klistra^{(paste )} in datumen i kolumnen du formaterade i steg 5.
2. Nu borde du kunna sortera. Markera kolumnerna med data, tryck på knappen Sortera och filtrera^{(Sort & Filter)} och välj Sortera äldst till nyaste^{(Sort Oldest to Newest)} . Altfiol! Det fungerar!

Andra sorterings-^(Sorting) och filtreringstekniker i Excel

Nu när du har lärt dig hur du sorterar efter datum i Excel kanske du vill utforska andra sätt att sortera och filtrera dina data. Dessa artiklar kommer att lära dig grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , hur du alfabetiserar i Excel^{(how to alphabetize in Excel)} och hur du filtrerar data i Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Bevara cellreferenser när du kopierar en formel i Excel

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Hur man söker i Excel

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel