Det finns flera sätt att söka i Excel . De första alternativen är om du har ett enormt kalkylblad med data och behöver hitta en viss del av data i en cell eller grupp av celler. 

Den andra uppsättningen alternativ inkluderar att använda sökfunktioner som VLOOKUP eller HLOOKUP som låter dig söka ett ark efter data och mata ut resultaten på en andra cellplats eller i ett annat kalkylblad.

I den här artikeln lär du dig alla möjliga sätt att söka i Excel så att du kan välja rätt för din situation.

Använder Hitta i Excel

Med Excel öppet för ditt kalkylblad med data kan du hitta vad som helst på kalkylarket med en rak ordsökning eller med speciella jokertecken.

1. Välj Hem^(Home) -menyn. I redigeringsgruppen^(Editing) i menyfliksområdet, välj Sök och välj^{(Find & Select)} sedan Sök^(Find) . 

Du kommer att se ett enkelt Sök^(Find) och ersätt-^(Replace) fönster, men du kan se alla avancerade alternativ genom att välja Alternativ^(Options) .

Du kan använda följande alternativ för att finjustera din sökning:

• Hitta vad^{(Find what)} : Skriv texten eller siffran som du vill hitta
• Format : Välj den här knappen för att endast söka efter text som har den formatering som du definierar i fönstret Sök format^{(Find Format)}
• Inom^(Within) : Välj Ark^(Sheet) eller Arbetsbok^(Workbook) för att söka i det aktuella bladet eller i hela arbetsboken
• Sök^(Search) : Välj Efter rader^{(By Rows)} eller Efter kolumner^{(By Columns)} för att utföra sökningen en rad i taget eller en kolumn i taget (och stanna på den raden eller kolumnen när den hittar ett resultat).
• Titta in^{(Look in)} : Du kan fördjupa din sökning till andra delar av ditt kalkylblad genom att be sökningen söka i formler^(Formulas) , värden^(Values) , anteckningar^(Notes) eller kommentarer^(Comments)
• Matcha skiftläge^{(Match case)} : Detta kommer att utföra sökningen med skiftlägeskänslig textmatchning
• Matcha hela cellinnehållet^{(Match entire cell contents)} : Detta kommer att söka efter celler som bara innehåller texten du skriver och inget annat

Om du väljer Hitta nästa^{(Find Next)} kommer du att se varje incident i kalkylarket där texten finns markerad. Välj knappen igen för att gå vidare till nästa resultat. Om du vill se dem alla på en gång väljer du bara Hitta alla^{(Find All)} .

Detta visar alla resultat, tillsammans med arket och cellnumret där de finns, i en lista längst ned i fönstret. Välj bara^(Just) någon av dem för att se den cellen i arket.

Excel Sök jokertecken

När du skriver söktecken i fältet Hitta^(Find) vad är det viktigt att du förstår hur jokertecken fungerar. Dessa låter dig anpassa mer avancerad sökning så att du kan söka i Excel och hitta exakt det du letar efter i kalkylbladet.

• Frågetecken (?)^{(Question mark (?))} : Ersätt valfritt tecken eller nummer. Skriv till exempel c?t för att hitta ett trebokstavsord som börjar med c och slutar med t som cat, cut eller cot. 
• Asterisk (*) : Ersätt delar av ord. Skriv till exempel c*t för att hitta valfritt längdord från vagnen och cast till count och court.
• Tilde (~) : Använd detta tecken för att åsidosätta specialtecknen ovan. Till exempel, om du verkligen vill hitta ordet "användare?" (inklusive frågetecknet) kan du skriva user~?och detta kommer att åsidosätta specialen ? tecken för att faktiskt göra sökningen inklusive frågetecknet.

Använda Ersätt i Excel

I samma fönster Sök^(Find) och ersätt^(Replace) , om du väljer fliken Ersätt^(Replace) , kommer du att se ytterligare alternativ som låter dig inte bara hitta text eller siffror i ditt kalkylark utan du kan ersätta dem med annan text eller siffror.

Du kan också öppna det här fönstret på fliken Ersätt^(Replace) genom att välja Hem^(Home) -menyn, välja Sök och ersätt^{(Find & Replace)} från redigeringsgruppen^(Editing) i menyfliksområdet och sedan välja Ersätt^(Replace) . Precis^(Just) som i föregående avsnitt måste du välja Alternativ^(Options) för att se alla avancerade sökfunktioner.

Alla avancerade sökfunktioner fungerar precis som de gör på fliken Sök . ^(Find)Den enda skillnaden är att du nu kommer att se ett Ersätt med^{(Replace with)} -fält.

Så här fungerar det här fältet genom att du skriver texten eller siffran som du vill ersätta texten som du har skrivit in i fältet Hitta vad . ^{(Find what)}Sedan följer du stegen nedan för att söka och ersätta alla instanser av det du söker efter.

1. Välj Hitta nästa^{(Find Next)} för att markera den första platsen med texten eller numret du söker efter.
2. Välj Ersätt^(Replace) för att ersätta den instansen. Om du har hittat en du inte vill ersätta väljer du bara Hitta nästa^{(Find Next)} istället för att gå vidare.
3. Fortsätt att cykla genom Hitta nästa^{(Find Next)} och Ersätt^(Replace) tills alla instanser av det du söker efter har hittats och ersatts.

Om du är väldigt modig kan du välja Ersätt alla^{(Replace All)} istället för att gå igenom alla med proceduren ovan. Men om det finns några tillfällen där ordet eller siffran du söker efter är ett avsnitt av text i en cell som du inte vill ersätta, kan du riskera att förlora data som du inte vill ersätta.

Använda funktioner för att söka i Excel

Det finns också massor av användbara funktioner i Excel som låter dig söka i kolumner, rader eller tabeller för att hitta information och returnera relaterad information.

Följande är några exempel på de mest populära funktionerna du kan använda för att söka i Excel .

• VLookup : Sök efter data i en kolumn i en tabell för att returnera värdet för en annan kolumn i samma rad.
• Index-Match : Utför samma sak som VLookup , men sökdata behöver inte vara kolumnen längst till vänster i söktabellen.
• Filter^(Filters) : Du kan använda filter för att filtrera bort data som du inte bryr dig om och endast visa den data du söker efter.
• Hitta matchande värden^{(Find Matching Values)} : Det finns flera funktioner i excel som låter dig hitta dubbletter av värden i Excel , som Exakt^(Exact) och Matcha^(Match) .

Att söka efter data i Excel behöver inte vara komplicerat. Om du vet vad du letar efter och vad du vill göra med datan, finns det ett alternativ tillgängligt för att utföra sökningen.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search іn Excel. The first optіons are if you have a massive ѕpreadsheet of data and need to find a раrtіcular piece of data in a cell or grоup of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man alfabetiserar i Excel

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• När ska man använda Index-Match istället för VLOOKUP i Excel